従業員向けタイムシートサービス

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『工数表』ユーザーサービスとは？

『工数表』ユーザーサービスは、Zoho Peopleの左側の棒グラフからアクセスできる工数表タブを指します。Zoho Peopleの工数表では、ジョブを追加し、さまざまなジョブや関連プロジェクトでの経過時間を追跡できます。主に、工数表を使って組織内で完了した作業の時間ログを作成し、それに応じた報酬を受け取ることが一般的な利用例です。

工数表に関連する用語集

工数表トラッキングの利用目的とは？

Zoho Peopleの工数表機能は、従業員の作業時間、プロジェクトの時間、タスクの進捗を追跡し、効率的な時間管理と正確な請求を実現します。

Zoho Peopleにおける「jobs」とは？

ジョブとは、従業員自身が割り当てる、あるいは組織から担当者として任命されるタスクや作業のことです。従業員はこのジョブに取り組むことが求められます。ゴールはジョブに関連付けることができ、ジョブはプロジェクトに関連付けが可能です。

「プロジェクト」とは？

プロジェクトは、従業員が取り組む業務のことです。

Zoho Peopleにおける「clients」とは？

クライアントとは、組織内の従業員がジョブを実施する顧客のことです。プロジェクトはクライアントに関連付けられ、ジョブはクライアントのためのプロジェクト上で完了されます。

「work 商品」とは？
work 商品とは、特定のジョブに関連する活動またはサブタスクです。

「時間 logs」とは？
各ジョブの活動（work 商品）に対して従業員が記録した経過時間を時間ログと呼びます。これはタスクの所要時間を記録するために使用されます。

「工数表」とは？
工数表は、時間ログのグループまたは概要です。承認プロセスのために作成・送信されます。

工数表ユーザーサービスへの移動方法

Zoho Peopleの左側の棒グラフで工数表アイコンをクリックしてください。

工数の記録にジョブを追加

工数を記録するには、まずジョブを追加する必要があります。ジョブを追加するには：

ナビゲート：工数表 > My Data > Jobsタブを開き、追加するJobをクリックします。自分（従業員オプション）、部署、またはDivisionごとにジョブを追加する設定が可能です。
該当するプロジェクトを選択します（プロジェクトは自分自身または雇用主が作成者となります）。必要に応じてジョブの詳細を入力してください。詳細には、開始日（継続中のジョブの場合は終了日を省略）、時間、時間単価、請求対象ステータス、および該当する場合は作業商品を含めることができます。
最後に送信するをクリックします。

工数表 > My Data > プロジェクトタブ内で、該当プロジェクトの追加するJobオプションをクリックして、直接ジョブを追加することもできます。

工数表 > My Data > 時間Logs >「選択するJob」ドロップダウンから追加するJobを選択してジョブを追加することも可能です。

ジョブのインポートやエクスポートも可能です。これらの設定はその他オプション（三点リーダーアイコン）から利用できます。

表示と時間ログの追加（時間記録）

利用可能なビューは2種類あり、「List表示」と「Calendar表示」があります。工数表 > My Data > 時間Logsで、対応する表示アイコンをクリックしてビューを切り替えることができます。

Timelogビュー

時間Logsタブから、工数の手動記録やタイマー利用、ビューの変更、フィルター適用、時間ログのインポート・エクスポート、その他の操作が可能です。

Calendar表示を利用する場合、日付上にマウスポインタを合わせると表示される「+」アイコンを直接クリックして、時間ログを追加できます。

時間ログの追加

「工数表」My Data > 時間 Logsをクリックし、工数の記録を選択します。
クライアント、プロジェクト、ジョブを選択し、作業商品名を入力します。
時間ログの日付を入力します。時間を入力する際は、合計時間、開始時間と終了時間、または自動タイマーを利用している場合はタイマーオプションから選択できます。
送信するをクリックします。

毎日、週次、半月、月次ログの送信

「工数表」My Data > 時間 Logsを開き、「工数の記録」ドロップダウンから該当する時間期間に応じたオプションを選択します。
ドロップダウンからクライアント、プロジェクト、ジョブを選択します。
作業商品の詳細を入力し、請求対象ステータスを選択し、該当する期間の作業時間を入力します。
送信するをクリックします。

追加済みのタイムログを複製できるように設定されています（時間ログを送信済みの期間に移動し、複製するをクリック）。また、追加する Rowオプションで行を追加することもできます。

「合計時間」や「開始時間・終了時間」などの設定は、ご利用中の組織の各種設定により異なります。
組織によっては、送信済みのタイムログを認証・承認する承認プロセスが導入されている場合があります。

タイマー（自動方式）による工数の記録

「工数表」> My Data > 時間 Logs へ移動し、該当プロジェクトを選択後、タイマーを開始します。
開始後は、タイマーの停止、編集、メモの追加が可能です（時間ログエントリにカーソルを合わせてください）。
自動記録された時間を送信する場合は、「工数の記録」から「タイマー」を「時間」オプション内で選択してください。

時間ログの編集または削除

「工数表」> My Data > 時間 Logs へ移動します。
既存の時間ログエントリにカーソルを合わせると、編集や削除のオプションが表示されます。
該当するアイコンを利用して、希望の操作を実行してください。

プロジェクトの表示および追加

組織の権限に基づき、プロジェクトを自分（従業員）、部署、または事業部に追加する設定が利用できる場合があります。

工数表 > My Data > プロジェクトに移動し、関連付け済みプロジェクトを表示します。
関連付け済みプロジェクトの一覧から、該当するプロジェクトをクリックして詳細表示を開きます。

プロジェクト一覧から、Jobを追加オプションを利用して該当プロジェクトへ直接ジョブを追加できます。

プロジェクト一覧上にカーソルを合わせると、編集および削除の設定が表示されます（活動がないプロジェクトのみ）。

詳細表示から、フィード、プロジェクトパフォーマンス、ジョブ、ユーザー、添付ファイルの各タブにアクセスできます。
プロジェクトパフォーマンスタブでは、見積工数と記録工数、請求対象・対象外、期限切れ情報、貢献者情報など、さまざまなプロジェクトインサイトを確認できます。
ジョブタブからは、既存ジョブの確認や新規ジョブの追加が可能です（組織の権限に基づく）。
ユーザータブでは、関連付け済みユーザーの表示や他のユーザーのプロジェクトへの割り当てが可能です（組織の権限による）。
添付ファイルタブでジョブ関連の添付ファイルを確認できます。
フィードタブを使い、プロジェクト関連の投稿の送信や、@メンションによる直接の通知も行えます。
プロジェクトのステータス、クライアント、費用、ユーザー数は左側のカードで確認できます。