Zoho Projectsにおけるプロジェクト自動化 - コンセプト
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「Zoho Projects」のプロジェクト自動化は、プロジェクト項目の自動更新と他のアプリケーションとのプロジェクトの統合によって、プロジェクト管理を合理化します。ユーザーは基準を設定し、アクションをプロンプトし、自動通知を送信することができます。
使用例
建設業界：建設会社の担当者が全ての労働者の詳細、記録した労働時間、作業の進捗を監視し、特定のプロセスを自動化したいと考えています。
プロジェクトの予算が200万ドルを超えると、管理者はそのプロジェクトを「高優先度のプロジェクト」とラベル付けし、プロジェクト担当者はXとすることを望んでいます。プロジェクトの担当者がXである場合、プロジェクトの関連チームは「チームA」である必要があります。
人事部門：組織内で新しいプロジェクトが始まり、2ヶ月以内に新たな従業員の採用が必要になります。このシナリオでは、このプロジェクトを「厳格なプロジェクト」と指定する必要があります。プロジェクトが厳格なプロジェクトとしてタグ付けされたとき、すべてのプロジェクトユーザーに通知する必要があります。「ワークフロールール」を使用することで、「厳格なプロジェクト」オプションがオンになったときに通知メールが送信されるように設定することができます。
ワークフロールール
プロジェクトレベルのワークフロールールはプロジェクトレイアウトと連携しており、特定の条件が満たされたときに自動的に処理を開始します。これらのルールは電子メールアラートやWebhookと連携することができます。
メールテンプレート
メールテンプレートは、プロジェクト関連の更新のために利用できる設定済みのメールフォーマットです。
メールアラート
メールアラートは、特定の操作が完了したときに一人またはそれ以上のプロジェクトユーザーに自動送信される通知です。これらのアラートはワークフローと連動して、ルールが実行されたときにユーザーに通知することができます。
Webhook
Webhookは、Zoho Projectsが他の第三者アプリケーションに送信可能なHTTP通知です。Webhookを有効にすることで、ユーザーはワークフロールールを設定して他のアプリケーションを自動更新することができます。
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