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面接プロセスにおける課題

1. スケジューリング:複数の関係者（採用マネージャー、チームメンバー、候補者など）との面接調整は困難で時間がかかることがあります。その結果、スケジュールの重複や混乱が生じやすくなります。
   
2. 共同作業:チームメンバーや面接官が異なる場所や異なるスケジュールで活動している場合、共同作業が難しくなり、コミュニケーション不足や候補者評価プロセスの一貫性の欠如につながることがあります。
   
3. 評価:一元化されたシステムがない場合、候補者の進捗やフィードバックの追跡に時間がかかり、エラーも発生しやすくなります。そのため、十分な情報に基づいた採用判断が難しくなります。

Zoho Recruitの支援内容

1. 効率的なスケジューリング：共有カレンダー機能により、複数の関係者との面接スケジュール調整が容易になり、スケジュールの重複や混乱を防ぎます。
   
2. シームレスな共同作業：リアルタイムの共同作業ツールにより、面接の詳細や候補者の権限、フィードバックをチームメンバーと共有でき、全員が同じ情報をもとにデータドリブンな意思決定を行えます。
   
3. 候補者の追跡：一元化された候補者管理システムにより、候補者の進捗、面接段階、フィードバックの追跡が容易になり、優秀な人材の特定や的確な採用判断をサポートします。

Interviewsタブへのアクセス

面接の作成

1. Formal Interviews（フォーマル面接）
   
2. Video Interviews（ビデオ面接）
   
3. Log an Interview（面接記録）

1. Interviews タブに移動し、作成 Interview アイコンをクリックします。
   
2. Formal Interview をクリックし、以下の詳細を入力します。
   
1. Interview 名前
   
2. 候補者
   
3. 面接官
   
4. 日付と時間
   
5. 場所
   
6. ステータス（Scheduled、進行中、または完了）
3. 保存 ボタンをクリックします。その後、候補者および面接官にRSVPを送信することもできます。
   

Zoho Recruitでフォーマルな面接を作成する際の追加のヒント:

1. 説明的なinterview名前を使用する：Zoho Recruitの面接リストで面接を簡単に特定できます。
   
2. 正しいinterviewerを選択する：interviewerが面接の日付と時間に利用可能であることを確認してください。
   
3. 明確で簡潔な場所を入力する：面接がリモートで行われる場合は、候補者にビデオ会議のリンクを提供してください。
   
4. 現実的な面接期間を設定する：フォーマルな面接は通常30分から60分の間で行われます。
   
5. 候補者に面接招待メールを送信する：このメールには、日付、時間、場所、interviewer名前など、面接に関する重要な詳細をすべて含めてください。
   
6. 面接後に候補者へフォローアップする：これは、候補者の時間に感謝し、フィードバックを提供する良い機会です。

ビデオ面接

ビデオ面接は、地理的に離れた場所にいる候補者や、スケジュール調整が難しい場合に便利な方法です。録画または有効にでき、候補者、リクルーター、interviewerと共にスケジュールや実施が可能です。

1. Interviewsタブに移動し、作成 Interviewsアイコンをクリックします。
   
2. Log an interview種類を選択し、記録したい面接に応じて評価を選択します。
   
3. Log Interviewポップアップに詳細を入力します。
   
   
4. Interviewスコアカードに記入し、プロセスを完了します。
   
5. 送信をクリックします。
   

メモ:

1. Interviewスコアカードは、Zoho Recruitの機能で、面接時に候補者を評価・採点できます。スコアカードはカスタマイズ可能で、面接する特定の役割に応じて質問を追加・削除できます。
   
2. Interviewスコアカードは、候補者の評価や採用判断に役立つツールです。また、面接プロセス全体を通じて候補者の進捗を追跡する際にも利用できます。

面接評価

Interviewステータスのカスタマイズ

Zoho Recruitで面接を提出する際、プラットフォームは候補者を不採用またはキャンセルする場合に選択できる初期設定の理由を提供します。用意された初期設定が適切でない場合は、不採用やキャンセルのカスタム理由、およびカスタムステータスを追加できます。これらのカスタム設定は、初期設定とともに一覧表示され、後から簡単にアクセスできます。

1. カスタム理由を追加するには、設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
2. List of タブでInterviewsを選択し、Layoutをクリックしてレイアウトエディタを開きます。

Interviewsタブの主な機能

Interview Kit（クイック表示）

Interview Kitは、候補者の権限や面接の詳細を簡潔にまとめて1クリックで確認できるツールです。初期評価に必要な最重要情報を提供します。

Interview Kitにアクセスするには、Interviewsタブに移動し、面接データのクイック表示アイコンをクリックします。クイック表示パネルが表示され、関連情報をすぐに確認できます。

1. 情報の一元化：クイック表示では、候補者の再開するハイライト、面接スコア、評価サマリーなど、主要な情報を1か所で確認できます。複数のタブや画面を切り替える必要がなくなり、貴重な時間を節約できます。
   
2. アクションの実行：クイック表示から主要な操作に簡単にアクセスできます。面接の再スケジュールやキャンセル、面接評価の送信、採用・却下・ロックなどの処理が数クリックで完了します。
   
3. 分かりやすさの向上：クイック表示の直感的なインターフェースにより、情報が明確かつ簡潔な形式で表示され、各候補者の重要な詳細を素早く把握できます。

1.面接の詳細

1. 面接官：面接を担当する人物と、関係者のRSVPステータスを確認できます。
   
2. スケジュールコメント：面接開始前にリクルーターが追加したコメントを参照できます。
   
3. 招待リンク：クイック表示から有効なビデオ面接の開始・参加リンクに素早くアクセスできます。
   
4. 面接項目：すべての面接データ項目を簡単に参照できます。
   

2. 候補者の詳細

1. 候補者項目：タブを切り替えるだけで候補者情報を即座に表示できます。
   
2. 再開する：関連付けられた候補者の再開するを素早く表示でき、貴重な時間を節約します。

1. 予定されている面接を日付、時間、候補者名、面接官名、その他の条件とともに表示します。
   
2. 面接評価のステータスと、面接官や採用担当者からのメモにより、特定の候補者の全体的な流れを俯瞰できます。

ビデオ会議ツールとの連携

1. バーチャル予定ルームへの直接リンクを提供し、ビデオ面接の設定が簡単になります。
   
2. 面接官と候補者の両方にとって、リモート面接の体験が向上します。

カスタマイズ可能な面接ワークフロー

1. 設定 > 自動化 > ワークフルールールに移動します。
   
2. 「作成」ルールをクリックします。
   

1. 面接の各ステージを明確に定義します（例：電話番号スクリーニング、技術面接、最終面接）。
   
2. カスタマイズした各ステージごとに候補者の進捗を追跡し、採用プロセスを最適化できます。

モバイルアクセス

1. モバイルデバイスから面接を管理し、候補者の権限を確認できます。
   
2. デスクトップから離れていてもチームと連携できます。

レポートと分析

1. 分析 > レポート > Interviewレポートに移動します。
   
2. あらかじめ用意されたレポートを利用して、面接プロセスに関する有益なインサイトを得ることができます。
   
3. 「作成レポート」を選択し、さまざまな指標に基づくレポートを生成して、データに基づいた意思決定をサポートします。
   

1. 採用までの期間
   
2. 内定受諾率
   
3. 面接ステージでの離脱率
   
4. 面接官のパフォーマンス
   
5. 候補者のパフォーマンス
   

再スケジュール

1. Interviewsタブをクリックし、再スケジュールしたい面接を選択します。
   
2. Rescheduleボタンをクリックし、新しい日付、時間、期間を選択します。
    
3. 参加者がすでに面接へのRSVPを済ませている場合、Zoho Recruitは更新された招待状を再送信します。

Interviewメモ

1. Interviewsタブをクリックし、実施中の面接を選択します。
   
2. メモタブをクリックし、メモの入力を開始します。