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ファイルストレージ

1. 添付ファイル – 各タブのレコードに追加されたファイル。
2. ドキュメント – ドキュメントライブラリにアップロードされたファイル。
3. テンプレート – メールテンプレート、メールマージテンプレート、オファーテンプレート（Corporate HR のみ）内で使用されている添付ファイル／ファイルによるストレージ使用量。

ファイルストレージを表示するには

1. ［設定 > データ管理 > ストレージ］に移動します。
   
   
   
2. ［ストレージ］ページで、［ファイルストレージ］タブをクリックします。
   
   
3. ここでは次のことができます。
   
1. 合計ストレージ（初期設定＋無償分＋追加購入分）を表示。
   
2. どれだけの容量が使用中か／残容量かを確認。
   
3. 使用量を タブ別 または ユーザー別 に表示。
   

ストレージ情報

合計ストレージ容量は、次の 3 つの要素から算出されます。
      

1. 初期設定ストレージ – ご利用のエディションに含まれる基本ストレージ。
2. 無償ストレージ – ユーザーライセンス 1 件あたりに追加で付与されるストレージ。
   
3. 追加購入ストレージ – アドオンとして購入した追加ストレージ。
   
   
   

   ストレージ容量	無料	スタンダード	プロフェッショナル	エンタープライズ
   初期設定ストレージ	256 MB	1GB	2GB	3GB
   無償ストレージ（新規ユーザー 1 名あたり）	NA	256 MB	512 MB	1 GB

   
   容量を増やすには、［ストレージを追加］リンクを使用します。このオプションにより、管理者は追加のストレージを購入または割り当てでき、ファイルやドキュメント、その他のタブへのアクセスを中断することなく継続できます。ストレージ上限を超えると、ユーザーは製品内に新しい添付ファイルを追加できなくなりますが、既存の添付ファイルには引き続きアクセスできます。ストレージを拡張することで、このような制限を防ぎ、組織のスムーズな運用とドキュメント管理を支援できます。

使用状況の詳細

1. タブ別 – Recruit の各タブにおける添付ファイルの使用量を表示します（以下を含む）。
   
1. 候補者
   
2. 応募
   
3. 求人
   
4. オファー
   
5. メール
   
6. メモ
   
7. カスタムタブ
   
2. ユーザー別 – 組織内の各ユーザーが消費しているストレージ容量を表示します。
   
   

メモ:
ドキュメント、メールマージ、オファーテンプレートによる使用量は、タブ別内訳の表には含まれません。

1. 候補者 – 9.87K
   
2. 添付ファイル – 682
   
3. メール – 282
   

1. 例: スクリーンショットでは、ゴミ箱から約 1 件のレコードを削除して空き容量を増やすことができます。
   
   

タブ別の分割ビュー – ファイルストレージとレコードストレージ

ストレージは、各タブごとに、次の両方の観点から個別に分析できます。

• ファイルストレージ → タブごとの添付ファイル数（例: 候補者、オファー、求人、メール、メモ）
  
  
• レコードストレージ → タブごとのレコード数（例: 候補者、求人、活動、メール、カスタムタブ）
  この内訳により、どこでクリーンアップやアーカイブが必要かを簡単に特定できます。

Zoho Recruit で追加ストレージを購入する方法

1. ストレージには、次のいずれかの方法でアクセスできます。

   1. ［設定 > データ管理 > ストレージ > ファイルストレージ］に移動し、［ストレージを追加］を選択します。
   2. 自分のプロフィールアイコンをクリックし、［サブスクリプションの管理］を選択します。

   
   

2. Zoho Recruit のサブスクリプションを管理し、サブスクリプションの注文内容を確定します。