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ファイルストレージ

1. 添付ファイル–各タブのデータに追加されたファイル。
2. ドキュメント–ドキュメントライブラリーにアップロードされたファイル。
3. テンプレート–以下で使用される添付ファイル／ファイルによって使用されるストレージ：メールテンプレート、差し込み文書テンプレート、内定通知のテンプレート（企業人事のみ）

ファイルストレージを表示するには

1. ［設定］→［データ管理］→［ストレージ］
   
   に移動します。
   
2. ［ストレージ］ページで、［ファイルストレージ］タブをクリックします。
   
   
3. こちらでは、次の操作を実行できます。
   
1. 容量の合計（標準+無料+購入済み）を表示します。
   
2. 使用済みと利用可能の容量を確認します。
   
3. 利用状況をタブ別またはユーザー別で表示します。
   

ストレージ情報

ストレージ容量の合計は、次の3つから算出されます。
      

1. 標準ストレージ–ご利用中のプランで提供される基本ストレージです。
2. 無料ストレージ–ユーザーライセンスごとに追加で提供されるストレージです。
   
3. 購入済みストレージ–オプションとして購入した追加ストレージです。
   
   
   

   ストレージ容量	無料	スタンダード	プロフェッショナル	エンタープライズ
   標準ストレージ	256MB	1GB	2GB	3GB
   無料ストレージ（新しいユーザー1人あたり）	なし	256MB	512MB	1GB

   
   容量を増やすには、［ストレージの追加］リンクを使用します。このオプションでは、管理者が追加ストレージを購入または割り当てることができ、ファイル、ドキュメント、その他のタブへのアクセスを継続できます。ストレージの上限を超えると、ユーザーは製品内で新しい添付ファイルを追加できなくなります。ただし、既存の添付ファイルには引き続きアクセスできます。ストレージを拡張することで、このような中断を防ぎ、組織の円滑な成長とドキュメント管理を支援できます。

利用状況の詳細

1. タブ別–次のようなRecruitのタブごとの添付ファイル使用量が表示されます。
   
1. 候補者
   
2. 応募
   
3. 求人
   
4. 内定通知
   
5. メール
   
6. メモ
   
7. カスタムタブ
   
2. ユーザー別–組織内の各ユーザーが使用しているストレージが表示されます。
   
   

メモ：
ドキュメント、差し込み文書、内定通知のテンプレートでの使用量は、タブ別の内訳表には含まれません。

1. 候補者–9.87K
   
2. 添付ファイル–682
   
3. メール–282
   

1. 例：スクリーンショットでは、ごみ箱から約1件のデータを解放できます。
   
   

タブ別の分割表示–ファイルストレージとデータストレージ

ストレージは、各タブについて個別に分析できます。対象は次の両方です。

• ファイルストレージ→タブ別の添付ファイル（例：候補者、内定通知、求人、メール、メモ）
  
  
• データストレージ→タブ別のデータ数（例：候補者、求人、活動、メール、カスタムタブ）
  この内訳により、クリーンアップやアーカイブが必要な場所を特定しやすくなります。

Zoho Recruitで追加ストレージを購入するには

1. ストレージには、次のいずれかの方法でアクセスできます。

   1. 次の順に［設定］→［データ管理］→［ストレージ］→［ファイルストレージ］に移動し、［ストレージの追加］を選択します。
   2. 自分の［プロフィール］をクリックし、［サブスクリプション管理］を選択します。

   
   

2. Zoho Recruitのサブスクリプションを管理し、サブスクリプションの注文内容を確認します