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ファイルストレージ

1. 添付ファイル– データ内の各タブに追加されたファイル。
2. ドキュメント– ドキュメントライブラリにアップロードされたファイル。
3. テンプレート– ストレージ使用状況：メールテンプレート、メールマージテンプレート、オファーテンプレート（Corp HRのみ）で添付ファイル／ファイルが使用されています。

ファイルストレージの表示方法

1. ［設定 > データ管理 > ストレージ］に移動します。
   
   
2. ストレージページで、ファイルストレージタブをクリックします。
   
   
3. ここで以下の操作が可能です：
   
1. 合計ストレージ（初期設定＋無償分＋追加購入分）を表示。
   
2. 使用中と利用可能な容量を確認できます。
   
3. 利用状況をタブ別またはユーザー別で表示できます。
   

ストレージ情報

合計ストレージ容量は、以下の3つのソースから算出されます：
      

1. 初期設定ストレージ– ご利用中のエディションに標準で付与されるストレージです。
2. 無償ストレージ – ユーザーライセンスごとに追加で付与されるストレージです。
   
3. 購入済みストレージ – 追加で購入したストレージ（追加する-オン）。
   
   
   

   ストレージ容量	無料	スタンダード	プロフェッショナル	エンタープライズ
   初期設定ストレージ	256 MB	1GB	2GB	3GB
   追加ストレージ（新規ユーザーごと）	該当なし	256 MB	512 MB	1 GB

   
   容量を増やすには、「追加する Storage」リンクをご利用ください。このオプションにより、管理者は追加ストレージの購入や割り当てが可能となり、ファイルやドキュメント、その他のタブを中断なく利用できます。ストレージ上限を超えると、ユーザーは商品内で新規添付ファイルを追加できなくなりますが、既存の添付ファイルには引き続きアクセス可能です。ストレージを拡張することで、こうした利用制限を防ぎ、組織の成長やドキュメント管理を円滑にサポートします。

利用状況の詳細

1. タブ別 –Recruitタブ内での添付ファイルの使用状況を表示します。例：
   
1. 候補者
   
2. アプリケーション
   
3. 求人情報
   
4. オファー
   
5. メール
   
6. メモ
   
7. カスタムタブ
   
2. ユーザー別 –組織内の個人ユーザーごとに消費されたストレージ容量を表示します。
   
   

メモ:
Usage、差出人ドキュメント、メールMerge、Offerテンプレートは、タブ別内訳表には含まれていません。

1. 候補者 – 9.87K
   
2. 添付ファイル – 682
   
3. メール – 282
   

1. 例：スクリーンショットでは、約1件のデータをリサイクルビンから削除して空き容量を増やすことができます。
   
   

タブごとの分割表示 – File Storage & データ Storage

Storageは各タブごとに個別で分析できます。対象は以下の通りです。

• File Storage→ タブごとの添付ファイル（例：Candidates、Offers、Job Openings、Emails、メモ）
  
  
• データ Storage→ タブごとのデータ件数（例：Candidates、Jobs、活動、Emails、カスタムタブ）
  この内訳により、どこでクリーンアップやアーカイブが必要かを簡単に特定できます。

Zoho Recruitで追加ストレージを購入する方法

1. 以下のいずれかの方法でStorageにアクセスできます。

   1. 「設定 > Data Administration > Storage > File Storage」へ移動し、「追加する Storage」を選択します。
   2. ご自身の権限をクリックし、「管理 サブスクリプション」を選択します。

   
   

2. Zoho Recruitのサブスクリプションを管理し、サブスクリプションの注文を確定します。