共有設定
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外部共有
チーム外のクライアントやパートナーとファイルを共有 また、共有設定を有効にすることで、チームメンバー同士でアイデアを交換できます。共有を無効にすることで、企業のデータやチームファイルがチーム外で共有されるのを防ぐことができます。
外部共有の権限を設定するには：
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックしてください。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されます。 - 左パネルの設定をクリックしてください。プロファイル設定が表示されます。
- 選択してください 共有。
- チーム外でファイルやフォルダを共有することを許可するのトグルをON/OFFに切り替えてください。
- 自分のチームのファイルが外部に漏れないようにする場合は、この設定をオフにします。
- チームメンバーがファイルを共有する必要があるチーム外のクライアントやパートナーがいる場合は、この設定をオンにします。
- 外部共有が有効になっている場合、
- チームメンバーは、外部ユーザー向けに共有リンク、埋め込みコード、ダウンロードリンクを作成できます
- チームフォルダの管理者は、チームフォルダ内でこのオプションを有効または無効にすることができます。 詳細を見る
マイフォルダーでの外部共有を無効にするには：
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
- 管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトではダッシュボードが選択されています。
- 左のペインで共有タブを選択して右側に開きます。
- 「このチームの外部へのファイルとフォルダの共有を許可する」のトグルはデフォルトでONになっています。もしOFFの場合はONにしてください。
- マイフォルダーでの外部共有を許可しないをチェック解除します。確認ダイアログが表示されます。
- 無効にするをクリックします。
- この設定が無効になると、既存の埋め込みコード、外部リンク、ダウンロードリンクは機能しなくなります。外部ユーザーに対して「インターネット上の誰でも」可視性を持つパーマリンクも機能しません。
- この設定が無効になると、新しい埋め込みコード、外部リンク、ダウンロードリンクを作成することはできません。また、パーマリンクの可視性を「インターネット上の誰でも」に変更することもできません。これは、組織内のすべてのユーザーのマイフォルダーのすべてのリソースに適用されます。
個々のユーザーのマイフォルダーでの外部共有を無効にする場合は、 こちらのリンク を参照してください。
埋め込まれたファイルとフォルダのダウンロードと印刷の許可
インターネット上の誰でも、ウェブサイトやブログから埋め込まれたファイルやフォルダをダウンロードして印刷することを許可または制限できます。
ダウンロードと印刷の権限を設定するには:
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソール をクリックしてください。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。 ダッシュボード がデフォルトで選択されます。 - 左パネルで設定 をクリックしてください。プロファイル設定がデフォルトで表示されます。
- 共有 を選択してください。
- 埋め込まれたファイルとフォルダのダウンロードと印刷を許可する をON/OFFで切り替えてください。
- チームレベルで外部共有が有効になっている場合にのみ、ユーザーのダウンロードと印刷オプションを許可または制限できます。
- ファイルとフォルダの埋め込みコードの作成方法については、こちらをご覧ください。
必須パスワード
チームの管理者は、外部共有リンクを作成する際に、すべてのユーザーにパスワードの設定を義務付けることができます。必要に応じて、強力なパスワードポリシーを設定することもでき、リンクをより安全にすることができます。
外部共有リンクのパスワード強制を有効にするには：
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
- 管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。
- 左パネルで設定をクリックします。デフォルトでプロファイル設定が表示されます。
- 共有を選択します。
- 外部共有リンクのパスワードを強制するをON/OFFに切り替えます。
必要な場合はパスワードポリシーを設定できます。以下のオプションがあります： - 最小パスワード長
- 最小特殊文字数
- 最小数字文字数
- 大文字と小文字の両方を含む必要がある
- 必要なパスワードオプションを確認し、値を入力します。
- この設定は、チームで作成された新しい外部共有リンクにのみ適用されます。
- 既存の外部共有リンクのリンク設定を変更する場合、変更内容を保存するためにパスワードの設定が求められます。
- 外部共有リンクのデフォルトパスワードポリシーは次のとおりです：
- 最小3文字
- 特殊文字は必要ありません
- 数字は必要ありません
- 大文字と小文字の両方は必要ありません
デフォルトの有効期限
チームの管理者は、すべての外部共有リンクとダウンロードリンクに対してデフォルトの有効期限を設定することができます。設定されている場合、デフォルトの有効期限は自動的に適用されますが、必要に応じてユーザーは手動で有効期限の変更または無効化を選択することもできます。
デフォルトの有効期限を設定するには：
- WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
- 管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。
- 左パネルで設定をクリックします。デフォルトでプロファイル設定が表示されます。
- 共有を選択します。
- 外部共有リンクのデフォルトの有効期限を設定するをON/OFFに切り替えます。デフォルトでは、有効期限は30日に設定されています。
- 必要に応じて、以下のオプションから有効期限を変更します：
- 7日後
- 15日後
- 30日後（デフォルト）
- 6ヶ月後
- 1年後
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