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外部共有

1. メールによる直接共有：チームメンバーがメールアドレスを使って外部ユーザーとファイルやフォルダーを共有することを許可または制限します。
   
   
2. 外部共有リンク：チームメンバーが外部共有リンクを利用してファイルやフォルダーを共有することを許可または制限します。
   
   
3. ダウンロード用リンク：チームメンバーがファイルやフォルダーのダウンロード用リンクを作成できるかどうかを許可または制限します。
   
   
4. パーマリンク設定および埋め込みコード：チームメンバーがパーマリンクや埋め込みコードを使ってファイルやフォルダーを共有できるかどうかを許可または制限します。

外部共有の権限を設定する

1. WorkDriveアカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックします。
   Admin Consoleページが新しいタブで開き、ダッシュボードタブが初期設定で選択されています。
   
   
2. 左側のメニューから設定をクリックします。権限設定が初期設定で表示されます。
   
   
3. Sharing を選択します。
   
   
   
   
4. ファイルやフォルダーをこのチーム外と共有を許可 のオン/オフを切り替えます。

メモ:

1. 外部共有を有効にした場合:
   
1. チームメンバーは、ファイルやフォルダーをメールアドレス、ダウンロードリンク、埋め込みコード、外部共有リンクを使って共有できます。
   
2. チームフォルダーの管理者は、自分のチームフォルダー内で外部共有設定を有効または無効にできます。
   
   
2. 外部共有が無効の場合、以前メールアドレス、ダウンロードリンク、埋め込みコード、外部共有リンクで共有されたファイルやフォルダーは外部ユーザーがアクセスできなくなります。

Myフォルダーでの外部共有の管理

1. 「このチーム外でファイルとフォルダーの共有を許可」設定で、「Myフォルダーでの外部共有を許可」チェックボックスを有効にすると、すべてのチームメンバーが自分のMyフォルダーからファイルやフォルダーを外部共有できるようになります。
   
   
2. 「Myフォルダーでの外部共有を許可」チェックボックスをオフにすると、チームメンバーが自分のMyフォルダーからファイルやフォルダーを外部共有できなくなります。

メモ: Myフォルダーでの外部共有は、特定のチームメンバーやクライアントユーザーごとに制限することもできます。

外部共有設定の管理

メールアドレスでの直接共有を許可

この設定を有効にすると、チームメンバーはファイルやフォルダーを外部ユーザーのメールアドレス宛てに直接共有できます。追加のセキュリティとして、外部ユーザーは共有されたファイルやフォルダーにアクセスする際、ワンタイムパスワード（OTP）認証で自分のメールアドレスを認証する必要があります。

1. WorkDrive アカウントの左下隅にある Admin Console をクリックします。
   Admin Console ページが新しいタブで開き、ダッシュボード タブが初期設定で選択されます。
   
   
2. 左側のペインから 設定 をクリックします。
   権限 設定 が初期設定で表示されます。
   
   
3. Sharing を選択します。
   
   
4. ファイルやフォルダーをこのチーム外部と共有を許可 のトグルは初期設定でオンになっています。オフの場合はオンに切り替えてください。有効化すると、外部共有設定のコントロール一覧が表示されます。
   
   
5. メールアドレスによる直接共有を許可 オプションをオンにします。これにより、外部ユーザーとメールアドレスを使って直接共有できるようになります。
   この設定をオフにすると、ユーザーはメールアドレス経由でファイルやフォルダーを共有できなくなります。
   
   
6. 有効化後、以下の共有範囲を選択できます：
1. すべての外部ユーザー：チームメンバーは、すべての外部ユーザーとファイルやフォルダーを共有できます。
2. 特定のドメインおよび外部ユーザーのみ：チームメンバーは、指定したドメインおよび外部ユーザーのみにファイルやフォルダーを共有できます。特定のドメインや外部ユーザーを追加するには、以下の手順に従ってください。

特定のドメインまたは外部ユーザーをホワイトリストに追加

1. 「管理リスト」リンクを「特定のドメインおよび外部ユーザーのみ」オプションの下でクリックします。
   
   
2. ドメイン名またはメールアドレスを入力します。
   
   
   
   
3. 「追加する」をクリックします。ドメインまたはメールアドレスがリストに追加されます。
   
   メモ:ホワイトリストに最大500件のドメインまたは外部ユーザーを追加できます。
   
   
4. ドメインまたはユーザーを削除するには、管理リストのダイアログボックス内で該当するドメイン名またはメールアドレスの横にあるXアイコンをクリックします。
   
   
5. 特定のユーザーに共有されているアイテムを管理するには、「表示する共有アイテム」ボタンをクリックします。これにより、データ管理ウィンドウが開き、そのユーザーの共有アイテムを削除または管理できます。
   
   
6. すべての共有アイテムを管理する場合は、下部の「表示するすべての共有アイテム」ハイパーリンクをクリックします。これにより、データ管理ウィンドウが表示され、すべての共有アイテムを一括で削除または管理できます。

外部共有リンクによる共有の許可

この設定を有効にすると、チームメンバーは外部共有リンクを使ってファイルやフォルダーを共有できるようになります。これらのリンクは、パスワード設定、有効期限の指定、ダウンロード制限、アクセス時のユーザー情報の取得などの設定が行えるため、安全に外部共有が可能です。これらの対策により、共有データのセキュリティが確保されます。

外部共有リンクのパスワード設定を強制する

1. Allow sharing via external 共有する links 設定をオンにします。
   
   
2. Enforce パスワード チェックボックスを設定します。これにより、外部リンクを共有する際は必ずパスワード保護が必要となります。
   
   
3. パスワードを強制すると、リンクのセキュリティをさらに高めるため、強固なパスワード規定を設定できます。
   
   パスワード規定は以下の設定で構成されています:
1. 最小パスワード文字数
2. 最小特殊文字数
3. 最小数字数
4. 大文字・小文字の両方を含める必要があります
   
   必須パスワード設定にチェックを入れ、それぞれ値を選択してください。

メモ:

1. この設定は、チームで新たに作成される外部共有リンクにのみ適用されます。
2. 既存の外部共有リンクのリンク設定を変更する場合、変更を保存するためにパスワードの設定が求められます。
3. 外部共有リンクの初期設定パスワード規定は以下の通りです:
1. 最小3文字
2. 特殊文字は必須ではありません
3. 数字は必須ではありません
4. 大文字・小文字の両方は必須ではありません
   

外部共有リンクの初期設定有効期限

1. 「外部共有リンクによる共有を許可/ ダウンロードリンクによる共有を許可」設定をオンにします。
   
   
2. 「初期設定の有効期限を設定」チェックボックスを設定します。初期設定では、有効期限は30日間に設定されます。
   
   
3. 必要に応じて、以下の設定から有効期限を変更できます：
1. 7日後
2. 15日後
3. 30日後（初期設定）
4. 6か月後
5. 1年後
6. カスタム有効期限を設定（1日から365日までのカスタム日付を選択可能）

メモ: ユーザーは新規の外部共有リンクやダウンロードリンクを作成する際に、初期設定の有効期限を変更または削除できます。

ダウンロードリンクによる共有を許可

ダウンロードリンクを利用したファイルやフォルダーの共有により、外部ユーザーは共有された商品にすばやくアクセスし、自分の端末にダウンロードできます。そのため、信頼できる連絡先のみにリンクを共有することを推奨します。共有リンクのセキュリティを強化するため、WorkDriveではダウンロード回数の制限や有効期限の設定が可能です。

1. WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
   Admin Consoleページが新しいタブで開き、ダッシュボードタブが初期設定で選択されます。
   
   
2. 左側のペインで設定をクリックします。
   権限 設定が初期設定で表示されます。
   
   
3. Sharingを選択します。
   
   
4. ファイルおよびフォルダーをこのチーム外で共有できるようにするトグルは初期設定でオンになっています。オフの場合はオンに切り替えてください。有効にすると、外部共有設定のコントロール一覧が表示されます。
   
   
5. ダウンロードリンクによる共有を許可のトグルをオンに切り替えます。これにより、チームメンバーはダウンロードリンクを作成してファイルやフォルダーを共有できるようになります。
   この設定をオフにすると、チームメンバーによるダウンロードリンクの作成を制限できます。
   
   
6. 必要に応じて、以下の手順に従い、チーム全体で新しく作成されるダウンロードリンクの初期設定の有効期限を設定できます。
   

ダウンロードリンクの初期設定有効期限

チーム管理者は、すべての外部共有リンクおよびダウンロードリンクに対して初期設定の有効期限を設定できます。設定した場合、有効期限は自動的に適用されますが、ユーザーは必要に応じて手動で有効期限の日付を変更または無効にすることも可能です。

1. 「ダウンロードリンクによる共有を許可」の設定をオンにします。
   
   
2. 「初期設定の有効期限を設定」のチェックボックスを有効にします。初期設定では、有効期限は30日間に設定されています。
   
   
3. 必要に応じて、以下の設定から有効期限を変更してください。
1. 7日後
2. 15日後
3. 30日後（初期設定）
4. 6か月後
5. 1年後
6. カスタム有効期限を設定（1～365日の範囲でカスタム日付を選択）
   

メモ: ユーザーは新しいダウンロードリンク作成時に、初期設定の有効期限を変更または削除することができます。

パーマリンク設定および埋め込みコードによる共有を許可

この設定を有効にすると、チームメンバーはパーマリンク設定や埋め込みコードを作成して、インターネット上の誰とでもファイルやフォルダーを共有でき、ブログやウェブサイトでファイルやフォルダーを紹介することができます。

1. WorkDrive アカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
   Admin Console ページが新しいタブで開き、ダッシュボード タブが初期設定で選択されます。
   
   
2. 左側のペインで設定をクリックします。
   権限 設定が初期設定で表示されます。
   
   
3. Sharingを選択します。
   
   
4. ファイルとフォルダーをこのチーム外で共有できるようにするトグルは初期設定でオンになっています。オンになっていない場合は、オンに切り替えてください。
   有効にすると、外部共有設定のコントロール一覧が表示されます。
   
   
5. パーマリンク設定および埋め込みコードでの共有を許可をオンに切り替えます。これにより、チームメンバーはファイルやフォルダーをインターネット上の誰とでも、また埋め込みコードを使って共有できるようになります。
   
   この設定をオフにすると、ユーザーによるパーマリンク設定や埋め込みコードでのファイルおよびフォルダーの共有を制限できます。

ダウンロードおよび印刷権限の設定

1. パーマリンク設定および埋め込みコードでの共有を許可設定をオンに切り替えます。
   
   
2. 埋め込みファイルおよびフォルダーのダウンロードと印刷を許可のチェックボックスを設定し、インターネット上の誰でも埋め込みファイルやフォルダーをダウンロード・印刷できるようにします。
   このボックスのチェックを外すと、埋め込みファイルおよびフォルダーのダウンロード・印刷設定を制限できます。