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この記事では、WorkDrive TrueSyncにおけるストレージの仕組みと、その効果的な管理方法についてヘルプします。
WorkDriveのデータはどこに保存されますか?
WorkDriveデスクトップアプリケーションTrueSyncをインストールして使用する際、ファイルは初期設定ではパソコンに物理的にダウンロードされません。代わりに、Windows OSではマウントドライブ(Z:)、macOSではFile Providerを通じて仮想的に表示されます。つまり、ファイルはクラウド上に保存されており、開くか、オフラインで利用可能に設定した場合のみダウンロードされます。
重要:
- ファイルは開く、または使用する場合のみ、システム上にキャッシュされます。
- このキャッシュはシステムの初期設定ドライブ(通常はCドライブ)に保存されます。手動で変更しない限り、このままです。
- TrueSyncはWorkDriveファイルを表す仮想ドライブ(Z:)を作成します。これはクラウドストレージへのショートカットであり、別個の実体ドライブではありません。
- 最近アクセスしたファイルデータは一時的にキャッシュに保存され、時間の経過とともに自動的に削除されます。オフラインファイルのみが恒久的に保存されます。
メモ: ファイルやフォルダーをオフラインで利用可能にするには、該当ファイルやフォルダーを右クリックし、「利用可能 オフライン」を選択してください。
- まだアップロードされていないファイルは一時的にキャッシュドライブに保存されます。アップロードが完了し、しばらくアクセスされていない場合、スペースを節約するためキャッシュから自動的に削除されます。
- フォルダーがキャッシュドライブの残り容量より大きい場合、アップロードは継続されません。大きなフォルダーをアップロードする前に、キャッシュに十分な空き容量があることを確認してください。
メモ:
- Z: ドライブとC: ドライブ内のキャッシュフォルダは同じシステムの一部です。Z: からアクセスしたデータは、初期設定によりC:に一時的に保存(キャッシュ)されます。
- キャッシュは手動でクリアしないことを推奨します。キャッシュ内にまだ同期されていないファイルがある場合、データ損失が発生する可能性があります。
よくある質問(FAQ)
1. バーチャルドライブZ: とWorkDrive TrueSyncシステムトレイに表示されるストレージについて
バーチャルドライブZ:に表示されるストレージ:
- これは、WorkDrive TrueSyncのキャッシュデータを保存するためのシステムストレージ領域です。
- Z: からアクセスしたデータは、初期設定によりC:に一時的に保存(キャッシュ)されます。
初期設定のキャッシュパス: C:\ユーザー\<ユーザー名>\AppData\Local\ZohoWorkDriveTS
- C: ドライブの空き容量が気になる・C: ドライブの肥大化を避けたい場合は、別の固定ドライブ(例: D: や E:)へ変更することができます。
システムトレイ/メニュー棒グラフに表示されるストレージ:
- これはクラウド上で利用可能な実際のWorkDriveストレージ容量です。
- 詳細を確認するには: WorkDrive TrueSyncシステムトレイアイコンをクリックしてください。WorkDriveストレージの詳細が表示される小さな画面が表示されます。
2. キャッシュデータをネットワークドライブや外付けドライブに保存できますか?
いいえ、キャッシュデータはC: やD:などの固定内蔵ドライブのみ保存可能です。ネットワーク上の場所や外付けドライブへのキャッシュ保存はサポートされていません。
3. なぜC: ドライブがいっぱいに見えるのですか?
キャッシュデータ:
ファイルはクラウドに保存されていますが、Z: ドライブでの操作によりキャッシュされたファイルが初期設定のキャッシュ場所であるC: ドライブに蓄積される場合があります。これは通常の動作であり、高速なアクセスのために必要です。
ただし、大きなファイルを頻繁に扱う場合は、キャッシュが時間の経過とともに大きくなり、C: ドライブの空き容量が少なく見えることがあります。
メモ:最近アクセスしたファイルデータは一時的にキャッシュに保存され、時間の経過とともに自動的に削除されます。オフライン用ファイルのみが恒久的に保存されます。
オフラインデータ:
もう一つの理由として、「オフラインで利用可能」に設定したファイルは、C: ドライブの実際のファイルストレージ容量を消費します。
4. キャッシュの保存場所を変更できますか?
はい、Windows ではキャッシュフォルダーを別の固定ドライブ(例:D: や E:)に移動して、C: ドライブの空き容量を増やすことができます。
初期設定のキャッシュパス:C:\ユーザー\<ユーザー名>\AppData\Local\ZohoWorkDriveTS
メモ:現在、キャッシュの場所変更はmacOS ではサポートされていません。
Windows デバイスでキャッシュの場所を変更する方法:
- システムトレイのTrueSync アイコンをクリックします。
- 設定 > 各種設定へ移動します。
- 各種設定ウィンドウで、アカウントタブを開きます。
- キャッシュフォルダーの新しい保存先として固定ドライブ上の場所を選択します。
- TrueSync を再起動して変更を適用します。
5. TrueSync で WorkDrive の利用可能なクラウドストレージを表示するには?
実際の WorkDrive アカウントのクォータ(クラウドストレージの使用量と利用可能容量)は、システムトレイのアイコンから直接確認できます。
システムトレイまたはメニューのTrueSync アイコンをクリックするか、棒グラフを選択して、WorkDrive アカウントのクォータ(クラウドストレージの使用量と利用可能容量)を表示します。
重要:これはクラウドストレージの状況を示すものであり、ローカルドライブ(キャッシュストレージ)の使用状況ではありません。
メモ:キャッシュを空き容量の多いドライブに移動することで、C: ドライブでのパフォーマンス低下やストレージ警告を回避できます。
WorkDrive TrueSync のストレージ最適化クイックヒント
- 必要なファイルのみ開く:不要なファイルへのアクセスを避け、キャッシュの増加を抑え、貴重なストレージスペースを確保しましょう。
- 大容量や使用頻度の低いフォルダーをオンライン専用に設定:あまり使わないフォルダーはクラウド上で管理し、ローカルストレージの空き容量を増やしましょう。
- キャッシュフォルダーをより大きな内蔵ドライブに移動(Windows のみ):容量不足の場合は、D: などの空き容量が多いドライブへキャッシュフォルダーの移動を検討してください。
- オフラインファイルを定期的に確認:定期的にオフラインファイルリストを見直し、不要になったファイルは削除して容量を回復しましょう。
- 選択同期でローカルストレージを最適化:必要なフォルダー(マイフォルダー、チームフォルダー、共有フォルダーなど)のみ同期することで、ローカルストレージの使用量を削減できます。
メモ:現在、選択同期はライブラリ(親フォルダー)単位のみ利用可能です。個別のサブフォルダーの同期は現時点ではサポートされていません。
まだご不明な点はございますか?
ご質問がある場合は、WorkDrive サポートチームまでお問い合わせください。
WorkDrive サポート情報:
- EUリージョン:サポート@eu。zohoworkdrive。com
- その他すべてのリージョン:サポート@zohoworkdrive。com