チームでグループを作成・管理する方法
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グループを使用すると、ファイルを共有し、グループ内のすべてのメンバーに対する権限を、1 回のクリックで付与または取り消すことができます。メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加して共同作業を簡素化できます。
グループを作成するには
グループを作成するには
1. 画面右上のプロフィール画像をクリックします。
2. チームの詳細を選択します。デフォルトでMembersタブが選択されています。
2. チームの詳細を選択します。デフォルトでMembersタブが選択されています。
3. Groups タブを選択します。
4. 画面右上の+ Groupsボタンをクリックします。
5. グループ名を入力し、必要に応じて説明を入力します。
6. メンバーの名前またはメールアドレスを入力してメンバーを追加し、それぞれにグループの役割（グループ管理者またはグループメンバー）を割り当てます。
(i) グループ管理者は、グループに新しいメンバーを追加したり、メンバーの役割を変更したり、グループからメンバーを削除したりできます。また、グループ情報（名前と説明）を編集することもできます。(ii) グループメンバーは、自分が所属するグループのメンバー一覧のみを表示できます。
7. 作成をクリックします。
チームのGroupsタブから、チーム内のグループを表示および管理できます。
ユーザーは複数のグループに割り当てることができ、各グループで付与された権限に応じてデータへアクセスできます。
グループを管理するには
1. 画面右上のプロフィール画像をクリックし、チームの詳細を選択します。
デフォルトでMembersタブが選択されています。
2. GROUPSタブを選択します。
3. グループにカーソルを合わせ、（…）アイコンを選択します。
- [編集 グループ] をクリックして、グループ名と説明を変更します。
- [管理 Members] をクリックして、新しいメンバーの追加、メンバーの役割の変更、グループからのメンバー削除を行います。
- [削除 グループ] をクリックして、チームからグループを削除します。
メモ:
(i) グループ情報の編集、メンバーの管理、グループの削除ができるのはグループ管理者のみです。
(iI) チームからグループを削除すると、そのグループに追加されていた関連付け済みチームフォルダーへのアクセスは、すべてのメンバーに対して失われます。
(i) グループ情報の編集、メンバーの管理、グループの削除ができるのはグループ管理者のみです。
(iI) チームからグループを削除すると、そのグループに追加されていた関連付け済みチームフォルダーへのアクセスは、すべてのメンバーに対して失われます。
WorkDrive グループと組織グループ
(i) WorkDrive アプリ内で作成されたグループは、WorkDrive グループと呼ばれます。これらのグループは、他の Zoho アプリでは使用できません。
(ii) Zoho One（部署グループではなく共同作業グループ）、Zoho Workplace、およびZoho Directoryで作成された組織グループは、WorkDrive やその他の Zoho アプリに対して、グループメンバーを割り当てたり追加したりするために使用できます。
(i) WorkDrive アプリ内で作成されたグループは、WorkDrive グループと呼ばれます。これらのグループは、他の Zoho アプリでは使用できません。
(ii) Zoho One（部署グループではなく共同作業グループ）、Zoho Workplace、およびZoho Directoryで作成された組織グループは、WorkDrive やその他の Zoho アプリに対して、グループメンバーを割り当てたり追加したりするために使用できます。
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