チーム内でグループを作成・管理する
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チーム管理者向け 限定
グループを利用すると、ファイルの共有や権限の付与・取り消しを、グループ内のすべてのメンバーに対してワンクリックで行えます。
メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加することで、共同作業をより簡単に管理できます。
グループの作成
メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加することで、共同作業をより簡単に管理できます。
グループの作成
1. 画面右上の権限アイコンをクリックします。
2. チーム詳細を選択します。初期設定では、メンバータブが選択されています。
2. チーム詳細を選択します。初期設定では、メンバータブが選択されています。
3. グループタブを選択します。
4. 画面右上の+ グループボタンをクリックします。
5. グループ名を入力し、必要に応じて説明を入力します。
6. メンバーの名前またはメールアドレスを入力して追加し、それぞれにグループ役割（グループ管理者またはグループメンバー）を割り当てます。
-
AグループAdminは、グループへの新規メンバーの追加、メンバーの役割変更、メンバーの削除が可能です。また、グループ情報（名前および説明）の編集も行えます。
-
AグループMemberは、自身が所属するグループのメンバー一覧のみ表示できます。
7. 作成をクリックします。
これで、チームのGroupsタブからグループの表示や管理が可能になります。
ユーザーは複数のグループに割り当てることができ、それぞれのグループで担当者の権限に応じてデータへアクセスできます。
グループの管理
1. 画面右上の権限画像をクリックし、Team詳細を選択します。
初期設定では、Membersタブが選択されています。
2. GROUPSタブを選択します。
3. 管理したいグループにカーソルを合わせ、（…）アイコンを選択します。
- グループ編集をクリックすると、グループ名や説明を変更できます。
- メンバー管理をクリックすると、新規メンバーの追加、メンバーの役割変更、メンバーの削除が可能です。
- グループ削除をクリックすると、チームからグループを削除できます。
メモ:
-
グループAdminのみがグループ情報の編集、メンバーの管理、またはグループの削除を行えます。
-
グループがチームから削除されると、すべてのメンバーは追加されていた関連チームフォルダーへのアクセス権を失います。
WorkDriveグループとOrgグループ
-
WorkDriveアプリ内で作成されたグループはWorkDriveグループと呼ばれます。これらのグループは他のZohoアプリで利用できません。
-
OrgグループはZoho One（共同作業グループ、部署グループは除く）、Zoho Workplace、Zoho Directoryで作成され、WorkDriveや他のZohoアプリのメンバー割り当てや追加に利用できます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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