1. Zoho メール アプリケーション左上の 新規メール をクリックします。
   

2. メール作成画面で、書式設定ツールバーから WorkDrive アイコンを選択します。
   

3. eWidget に Zoho WorkDrive が表示されたら、必要なファイルを選択します。
   

4. 選択が完了したら、下部の Pick をクリックします。
   
   
   
   

5. 選択したアイテムの共有方法を選びます。リンクとして送信するか、ファイルのダウンロード可能なコピーとして送信するかを選択できます。コピーとして添付する場合、ファイルはダウンロードされ、メールにコピーとして添付されます。
   

   
   
6. リンクとして添付する場合、送信者はファイルにアクセスできるユーザーをさらに選択する必要があります。次のいずれかを選択できます。
   
   i. このメールの受信者のみがファイルにアクセスできます。（アクセスするには同じチームに所属している必要があります）
   ii. すでにそのファイルへのアクセス権を持っているメンバーのみ。
   iii. 同じチームのメンバーのみがファイルにアクセスできます。
   iv. インターネット上の誰でもファイルにアクセスできます。
   

7. (iii) のオプション（同じチームのメンバー）を選択する場合、送信者は受信者のファイル権限レベルを選択する必要があります。ファイルはリンクとして追加され、受信者は、選択した共有権限に応じて閲覧およびアクセスできます。
   

ファイルをリンクとして送信すると、受信トレイの容量を節約でき、常に最新バージョンのファイルを相手に確認してもらえます。

メール添付ファイルを WorkDrive に直接保存する

Zoho メール から WorkDrive のチームフォルダーにファイルを追加できるのは、管理者、オーガナイザー、編集者ロールを持つメンバーのみです。

フィルターを設定してメールと添付ファイルを自動的に WorkDrive に保存する

メール（.eml ファイル）のコピーを WorkDrive に保存する

1. Zoho メール アカウントにサインインし、メールを右クリックします。
2. 追加先 をクリックし、設定の一覧から WorkDrive（.eml ファイル） を選択します。
   
   
   
   
3. 右側に WorkDrive の eWidget タブが開きます。
4. EML ファイルをアップロードする WorkDrive フォルダーを選択します。
5. 追加 をクリックします。
   選択したメールは、WorkDrive に EML ファイルとしてアップロードされます。

1. EML ファイルには、メール本文に加えて、件名、送信者メールアドレス、受信者メールアドレス、メールの日付と時刻、添付ファイル（ある場合）が含まれます。
   
   
   
   
2. 現在、WorkDrive のプレビューから EML ファイル内の添付ファイルをダウンロードすることはできません。参照できるのはファイル名のみです。