1. Zoho Mailアプリ画面左上の新規メールをクリックします。
   

2. メール作成画面で、書式設定ツールバーからWorkDriveアイコンを選択します。
   

3. eWidgetでZoho WorkDriveが開いたら、必要なファイルを選択します。
   

4. 選択が完了したら、画面下部のPickをクリックします。
   
   
   
   

5. 選択したアイテムの共有方法を選択します。リンクとして送信するか、ファイルのダウンロード可能なコピーとして送信するか選べます。コピーとして添付を選択した場合、ファイルはダウンロードされ、メールにコピーとして添付されます。
   

   
   
6. リンクとして添付を選択した場合、送信者はファイルへのアクセス権を誰に与えるかをさらに選択する必要があります。選択肢は以下の通りです。
   
   i. このメールの受信者のみファイルにアクセスできます（アクセスには同じチームのメンバーである必要があります）。
   ii. すでにファイルへのアクセス権を持っているメンバーのみ。
   iii. 同じチームのメンバーのみファイルにアクセスできます。
   iv. インターネット上の誰でもファイルにアクセスできます。
   

7. (iii)オプション（同じチームのオプション）を選択する場合、送信者は受信者のファイル権限レベルを選択する必要があります。ファイルはリンクとして追加され、共有権限の設定に応じて受信者が閲覧・アクセスできます。
   

ファイルをリンクとして送信することで、受信トレイの容量を節約でき、常に最新バージョンのファイルを相手に表示できます。

メール添付ファイルを直接WorkDriveに保存する

Admin、Organizer、Editorロールのメンバーのみ、Zoho MailからWorkDriveのチームフォルダーにファイルを追加できます。

フィルターを設定してメールと添付ファイルを自動的にWorkDriveへ保存する

メール（.emlファイル）のコピーをWorkDriveに保存する

1. Zoho Mailアカウントにサインインし、メールを右クリックします。
2. 追加するをクリックし、設定リストからWorkDrive（.emlファイル）を選択します。
   
   
   
   
3. WorkDriveのeWidgetタブが右側に表示されます。
4. EMLファイルをアップロードするWorkDriveフォルダーを選択します。
5. 追加するをクリックします。
   選択したメールは、WorkDrive内にEMLファイルとしてアップロードされます。

1. EMLファイルには、メールの内容に加えて、件名、送信者メールアドレス、受信者メールアドレス、送信日時、添付ファイル（ある場合）が含まれます。
   
   
   
   
2. 現在、WorkDriveのプレビューからEMLファイル内の添付ファイルをダウンロードすることはできません。ファイル名のみが参照可能です。