1. Zoho Mailアプリケーションの左上隅にある新しいメールをクリックします。
   

2. コンポーザーで、フォーマットツールバーからWorkDriveアイコンを選択します。
   

3. eWidgetでZoho WorkDriveが開くと、必要なファイルを選択します。
   

4. 選択したら、下部のピックをクリックしてください。
   
   
   
   

5. 選択したアイテムを共有する方法を選択してください。リンクとして送信するか、ファイルのダウンロード可能なコピーとして送信することができます。コピーとして添付する場合、ファイルはダウンロードされ、メールにコピーとして添付されます。
   

   
   
6. リンクとして添付する場合、送信者はさらにファイルにアクセスできるユーザーを選択する必要があります。以下のいずれかを選択できます。
   
   i. このメールの受信者のみがファイルにアクセスできます（ユーザーは同じチームの一員である必要があります）。
   ii. 既にファイルにアクセス権限を持っているメンバーのみがアクセスできます。
   iii. 同じチームのメンバーのみがファイルにアクセスできます。
   iv. インターネット上の誰でもファイルにアクセスできます。
   

7. 「(iii) オプション」として同じチームオプションを選択する場合、送信者は受信者のファイルの許可レベルを選択する必要があります。ファイルはリンクとして追加され、共有許可に応じて受信者が表示およびアクセスできるようになります。
   

ファイルをリンクとして送信することで、受信トレイのスペースを節約し、他の人が常にファイルの最新バージョンを表示できるようになります。

メールの添付ファイルを直接WorkDriveに保存する

管理者、オーガナイザー、エディターの役割を持つメンバーのみが、Zoho MailからファイルをWorkDriveのチームフォルダに追加できます。

メールと添付ファイルを自動的にWorkDriveに保存するためのフィルターを設定する

メールのコピー（.emlファイル）をWorkDriveに保存する

1. Zoho Mailアカウントにサインインし、メールを右クリックします。
2. ［追加］をクリックし、オプションのリストから［WorkDrive（.emlファイル）］を選択します。
   
   
   
   
3. 右側にWorkDriveのeWidgetタブが開きます。
4. EMLファイルをアップロードするWorkDriveフォルダを選択します。
5. ［追加］をクリックします。
   選択したメールは、EMLファイルとしてWorkDriveにアップロードされます。

1. EMLファイルには、件名、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレス、メールの日時、添付ファイル（ある場合）など、メールの内容と詳細が含まれます。
   
   
   
   
2. 現時点では、WorkDriveのプレビューではEMLファイルの添付ファイルをダウンロードすることはできません。参照用にファイル名のみが利用可能です。