チームフォルダーの基本
チームフォルダーの作成
Zoho WorkDriveのチームフォルダーは、ユーザーやチームがファイルを保存したり、他のユーザーやグループと共有したりするための共有ワークスペースです。これにより、チームに関連するすべてのファイルを一か所でまとめて管理できます。 また、複数のチームフォルダーを作成し、チームの構成やプロジェクト、役割に応じて、それぞれのフォルダーにメンバーを追加できます。たとえば、 ...
Zoho WorkDriveにおける公開チームフォルダーへの参加
Zoho WorkDriveのチームフォルダーは、メンバーやチームがファイルを保存したり、他のメンバーやグループと共有したりするための共有ワークスペースです。チームに関連するすべてのファイルを一か所でまとめて管理できます。 メンバーは、チーム内の任意の公開フォルダーに参加できます。非公開チームフォルダーの場合、チームフォルダーの管理者または副管理者に追加してもらう必要があります。プロジェクトや業務に応じて、複数のチームフォルダーに参加することも可能です。 <br> ...
チームフォルダー内でのカスタムフォルダーの作成
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チームフォルダーの複製
Zoho WorkDriveでは、既存のチームフォルダーを複製することで、同じ内容の新しいチームフォルダーを効率的に作成できます。 複製されたチームォルダーには、元のフォルダーの階層構造とファイルが含まれます。ただし、元のフォルダーのメンバーとアクセス権限は自動的に適用されません。 この機能は、プロジェクトのレイアウト、オンボーディングや入社手続き資料、参考資料などを再利用する場合に便利です。 チームフォルダーの複製時の確認事項： ...
チームフォルダーの固定
Zoho WorkDriveでは、チームフォルダーの一覧画面でチームフォルダーを固定できます。固定すると、重要なフォルダーを一覧の上位に表示することが可能です。複数のチームフォルダーで作業している場合に便利です。 チームフォルダーの固定 画面左側のメニューに移動し、一覧から固定表示するチームフォルダーをクリックして、開きます。 画面上部の［管理する］にカーソルを合わせると、固定アイコンを表示されます。 固定アイコンをクリックします。チームフォルダーが固定され、アイコンが緑色に変わります。 ...
チームフォルダーの設定の管理
<br> チームフォルダーの管理者は、プライバシー、外部共有、ダウンロード制限などの設定を管理できます。これにより、チームフォルダー内でのファイル共有や共同作業が適切に行われるようにすることが可能です。 これらの設定は、特定のチームフォルダーにのみ適用され、他のチームフォルダーには影響しません。 チームフォルダーの設定を管理できるのは、チーム管理者のみです。 チームフォルダー設定の表示方法 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーを選択します。 ...
チームフォルダーにおけるメンバーおよびグループの追加／削除／役割の変更
Zoho WorkDriveでは、メンバーやグループの追加／削除／役割の変更を行うことで、チームフォルダーへのアクセス権限を調整できます。 チームフォルダーで、メンバーの追加／削除／役割の変更を実行できるのは、管理者および副管理者のみです。 チームフォルダーへのメンバーまたはグループの追加 特定のユーザーまたはグループをチームフォルダーに追加することで、そのフォルダーへのアクセス権限を付与できます。 画面左側のメニューで、メンバーを追加するチームフォルダーを選択します。 ...
チームフォルダーの操作履歴の表示
チームフォルダーの操作履歴を使用することで、チームフォルダー内でメンバー、共同編集者、外部ユーザーによって行われた操作を確認できます。 操作履歴には、チームフォルダー内のアップロード、移動、名前の変更、共有、コメント、削除、復元などの操作が記録されます。フォルダー内で行われた操作内容をかんたんに確認できます。 チームフォルダーの操作履歴を表示できるのは、チームの管理者と副管理者のみです。 この機能は、Zoho ...
チームフォルダーの退出、アーカイブ、削除
チームフォルダーの退出、アーカイブ、削除を行うことで、Zoho WorkDriveアカウント内を整理できます。これにより、表示をすっきりさせたり、データを保持したまま一時的にアクセスを停止したり、ストレージを完全に解放したりすることが可能です。Zoho WorkDriveアカウント内を整理され、安全で、管理された状態に保つことができます。 チームフォルダーからの退出 ...
チームフォルダーの役割と権限の概要
チームフォルダーを使用すると、フォルダー内でメンバーが実行可能な操作を設定したり、ファイルやフォルダーへのアクセス権限の範囲を制限したりすることが可能です。 Zoho WorkDriveでは、以下の5種類の役割のいずれかをメンバーに割り当てることができます。 管理者 チームフォルダーを作成したメンバーには、初期設定で「管理者」の役割が割り当てられます。管理者は、メンバーや設定の管理、ファイルやフォルダーの追加、編集、移動、名前の変更、共有など、すべての操作を実行できます。 副管理者 ...
チームフォルダーの概要
Zoho WorkDriveのチームフォルダーを使用すると、ファイルやフォルダー、資料などを一元管理し、チームメンバー間で効率的に共同作業を行うことができます。チームフォルダーとは、ファイルやフォルダーの作成、アップロード、編集、共有を行うための専用のワークスペースです。ファイルや資料をチームフォルダーに整理し、各メンバーに適切なアクセス権限を付与することで、共同作業をスムーズに行うことができます。 チームフォルダーの利用方法 ...