一般的な設定

一般的な設定

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一般 各種設定 ヘルプでは、アカウントの初期設定を選択できます。これには表示方法、並べ替え、ランディング場所、Team フォルダーリスト、ファイル変換などが含まれます。

初期設定 表示方法

My フォルダー、Team フォルダー、最近使用したファイル、お気に入り内のファイルやフォルダーに対して、初期表示方法(サムネイル、リスト、またはコンパクト)を選択できます。




初期表示方法を選択する手順:
  1. 画面右上のプロフィール画像をクリックし、My 各種設定を選択します。初期設定では、一般各種設定セクションが開きます。
  2. 初期設定 表示方法」の下で、サムネイル、リスト、コンパクトの中から希望する表示方法を選択してください。

初期設定 並べ替え

My フォルダー、Team フォルダー、お気に入り内のファイルやフォルダーの初期並べ替え順を選択できます。利用可能な並べ替え設定は「最終更新日」「名前」「作成日時」です。

初期並べ替えを選択する手順:
  1. 画面右上のプロフィール画像をクリックし、My 各種設定を選択します。初期設定では、一般各種設定セクションが開きます。
  2. 「初期設定 並べ替え」の下で、「最終更新日」「名前」「作成日時」のいずれかを選択してください。
  3. 並べ替えオプション横の上矢印または下矢印をクリックすると、ファイルやフォルダーを昇順または降順で並べ替えることができます。

初期設定 ランディング場所

WorkDriveアカウントにサインインまたは開いた際に表示される初期の場所を選択できます。利用可能なランディング場所は「My フォルダー」「最近使用したファイル」「お気に入り」「最後に開いたフォルダー」です。

初期ランディング場所を選択する手順:
  1. 画面右上のプロフィール画像をクリックし、My 各種設定を選択します。初期設定では、一般各種設定セクションが開きます。
  2. 初期設定 ランディング場所」の下で、「My フォルダー」「最近使用したファイル」「お気に入り」「最後に開いたフォルダー」の中から希望する場所を選択してください。
Notes
メモ: 
  1. これらの各種設定は、WorkDriveユーザーアカウントのグローバル設定です。

  2. 初期設定の表示方法がリスト表示の場合でも、ユーザーが特定のフォルダーの表示方法をサムネイルに変更した場合、そのフォルダーの表示設定は記憶され、今後もその設定で表示されます。

  3. 同様に、フォルダーごとのカスタム設定は並べ替えにも適用され、初期設定の並べ替えに関わらず優先されます。

初期設定 Team Folder の表示方法

左側のパネルに Team フォルダーをどのように表示するか選択します。利用可能な表示設定は、すべての Team フォルダーを表示、統合済みアプリに基づき Team フォルダーを表示、ピン留めした Team フォルダーのみ表示、Team フォルダーを表示しない、のいずれかです。

初期設定の Team Folder 表示方法を選択する手順:
  1. 画面右上の権限画像をクリックし、My 各種設定を選択します。初期設定では、一般各種設定セクションが開きます。
  2. 初期設定 Team Folder 表示欄で、「すべての Team フォルダーを表示」「統合済みアプリに基づき Team フォルダーを表示」「ピン留めした Team フォルダーのみ表示」「Team フォルダーを表示しない」から必要なオプションを選択します。
Notes
統合済みアプリに基づき Team フォルダーを表示オプションは、他の Zoho アプリとコンテキスト連携されているチームでのみ利用可能です。現在、WorkDrive では コンテキスト連携Zoho プロジェクトZoho Marketing PlusZoho CRMBiginでサポートされています。

My フォルダーでのファイル変換

My フォルダーにアップロードした新規のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを自動的に Zoho WorkDrive の各形式(Writer、Sheet、表示)に変換するかを選択できます。



My フォルダーのファイル変換設定を選択する方法:
  1. 画面右上の権限画像をクリックし、My 各種設定を選択します。初期設定では、一般各種設定セクションが開きます。
  2. My フォルダーにアップロードしたすべてのファイルを Zoho WorkDrive 形式に変換するかどうかを、オン/オフで切り替えてファイル変換を有効または無効にします。
  1. ファイル変換がチームレベルで有効な場合のみ、チームの任意のメンバーがこの設定を自分の My フォルダーで有効または無効にできます(設定が許可されている場合)。詳細はこちら

  2. WorkDrive で変換可能なファイル形式については、対応ファイル一覧をご確認ください。

  3. WorkDrive のファイル変換設定は、WriterSheet表示に直接アップロードしたファイルには影響しません。これらの場合、すべての非Zoho形式ファイルは自動的に変換され、対応するエディターアプリで開かれます。

  4. WorkDrive Desktop アプリ経由でアップロードしたファイルは自動的に変換されません。該当するアプリで手動で開いて変換を行う必要があります。

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