AI機能概要

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WorkDrive には、ファイルの扱い方を強化するための AI 搭載機能が用意されています。AI 搭載機能を使うことで、情報を見つけやすくなり、コンテンツをすばやく理解し、日常的な作業をより少ない手間で効率的に行えるようになります。

Zoho Zia の機能

Zoho Zia は Zoho に組み込まれた AI アシスタントであり、外部ツールを使用することなく、日々のファイル管理やコラボレーションのワークフローに、さまざまなインテリジェント機能を直接提供します。

前提条件

Zoho Zia の機能を利用するには、チーム管理者またはスーパー管理者が、チームレベルで Zoho AI サービスを設定し、チームで使用する機能を有効にして Zoho Zia を有効化する必要があります。
Zoho Zia の設定を有効化する方法

個々のファイルに対して質問する

Zoho Zia を使うと、ファイルの内容について会話形式でやり取りできます。ファイルを手作業で読み込む代わりに、その内容について Zoho Zia に質問し、文脈に即した直接的な回答を得ることができます。これは、ドキュメント、画像、動画など、さまざまな種類のファイルで利用できます。
個々のファイルへの質問機能について詳しく見る

コンテンツを生成する

Zoho Zia は、要件を簡単に説明するだけで、それに基づいたカスタマイズされたテキストコンテンツを生成できます。必要な内容を記述すると、Zoho Zia がすぐに最適化されたドラフトを作成し、時間を節約して本来の業務に集中できるよう支援します。
コンテンツ生成について詳しく見る

画像を生成する

Zoho Zia は、要件を簡単に説明するだけで、それに基づいたカスタマイズ画像を生成できます。外部のデザインツールに頼ることなく、必要なビジュアルを簡単に作成できます。必要な画像のイメージを説明すると、Zoho Zia が即座に画像を生成し、ドキュメントやプレゼンテーションを手軽に強化できます。
画像生成について詳しく見る

コメント候補

Zoho Zia は、ドキュメントの内容に応じたコメント候補を提示し、すばやく的確なフィードバックを行えるようにします。言い換えやトーンの調整、短縮、句読点の整理などを行いたい場合でも、Zoho Zia が数秒でメッセージをわかりやすくプロフェッショナルな表現に整えます。
コメント候補について詳しく見る

コメントを翻訳する

Zoho Zia は、コメントをリアルタイムに翻訳することで、チームコラボレーションにおける言語の壁を取り除きます。コメントをすぐに自分の希望する言語に翻訳できるため、異なる地域のメンバーとも言語の障壁なくスムーズに共同作業が行えます。
コメント翻訳について詳しく見る

ファイルの要約

Zoho Zia は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、さらにはメディアファイルについても、簡潔な要約を自動生成し、全体を読み込まなくても主要なポイントをすばやく把握できるようにします。
ファイル要約について詳しく見る

メディアファイルのカバー画像を生成する

Zoho Zia は、ファイルの内容やカテゴリ、テーマを反映した文脈に合ったカバー画像を作成し、WorkDrive 内の音声・動画コンテンツを視覚的に識別・整理しやすくします。
メディアファイルのカバー画像生成について詳しく見る

その他の AI 機能

以下の機能も AI によって動作しますが、Zoho Zia とは独立しており、Zoho Zia の設定は不要です。

ファイル候補

ファイル候補は、あなたの作業パターンやチームのアクティビティを分析し、最も関連性の高いファイルを表示します。フォルダーを検索する代わりに、一目でスマートなファイルのおすすめを確認できます。

ファイル候補について詳しく見る

音声・動画の文字起こし

音声ファイルや動画ファイルをテキストに文字起こしできるため、話し言葉のコンテンツを手作業なしで簡単に検索・参照・再利用できます。

音声・動画の文字起こしについて詳しく見る