Zoho WorkDriveにおけるAI機能の概要

Zoho WorkDriveでは、ファイルの管理、共有、操作を支援する一連のAI機能を利用できます。これらの機能を使用すると、情報の検索やコンテンツの把握をよりすばやく行うことができ、日常業務の手間を軽減できます。

Zia AIの機能

Zoho WorkDriveでは、外部機能やサービスと連携しなくても、共同作業やファイル管理に、ZohoのAIアシスタントである「Zia」を利用できます。

利用条件

ZiaのAI機能を使用するには、チーム管理者または特権管理者が、各チームのZoho AIサービスの設定で、この機能を有効にする必要があります。
Ziaの設定を有効にする方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

ファイルに関する質問

Ziaのファイルに関する質問機能を使用すると、自然言語で対話しながらファイルの内容を確認できます。ファイルを直接開いて、手動で内容を確認する代わりに、ファイルの内容についてZiaに質問することで、文脈に即した回答を取得できます。この機能は、文書、画像、動画、その他のファイルなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
ファイルに関する質問機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

内容の生成

Ziaの内容の生成機能を使用すると、要件を短い文章や指示として入力するだけで、それに応じたテキストを生成できます。つまり文章を入力する際に、その必要な内容を伝えるだけで、Ziaが要件に沿った下書きを作成します。これにより、下書き作成にかかる時間を短縮し、優先度の高い業務に集中できます。
内容の生成機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

画像の生成

Ziaの画像の生成機能を使用すると、作成したい画像の概要をかんたんな文章で入力するだけで、要件に応じた画像を生成できます。これにより、外部のデザインツールを使用しなくても、用途に適したビジュアルを作成できます。つまり、画像の内容を言葉で指定するだけで、Ziaがその内容に基づいて画像を生成します。生成した画像は、文書やプレゼンテーションで使用できます。
画像の生成機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

コメント候補の提案

Ziaのコメント候補の提案機能を使用すると、文書の内容に即したコメントの提案を受け取ることができます。これにより、文書の内容に対して、適切なフィードバックを提供できます。また、コメントの言い回しや変更、トーンの調整、簡潔な表現への書き換え、句読点の修正などを行うことができます。これにより、明確でプロフェッショナルなコメントとしてのレベルを保つことができます。
コメント候補の提案機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

コメントの翻訳

Ziaのコメントの翻訳機能を使用すると、文書のコメントを好みの言語に翻訳できます。これにより、コメントがどの言語で記載されていても、異なる地域のチームメンバーと連携して作業を進めることができます。
コメントの翻訳の提案機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

ファイルの要約

Ziaのファイルの要約機能を使用すると、文書、表計算シート、プレゼンテーション、画像／音声／動画ファイルの要約を生成できます。これにより、ファイルのすべての内容を確認しなくても、要点を把握できます。
ファイルの要約機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

カバー画像の生成

Ziaのカバー画像の生成機能を使用すると、音声ファイルや動画ファイルのコンテンツ、カテゴリー、テーマに基づいて、内容に即したカバー画像を生成できます。これにより、Zoho WorkDrive内の画像／音声／動画ファイルをかんたんに見分けて整理できます。
カバー画像の生成機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

その他のAI機能

次のAI機能は、Ziaとは独立して動作するため、Ziaを有効にする必要はありません。

ファイルの提案

ファイルの提案機能は、ユーザーの作業履歴やチームの利用状況を分析し、最も関連性の高いファイルを特定します。これにより、フォルダーをたどってファイルを探す手間を省き、［ファイルの提案］タブから直接確認できます。

ファイルの提案機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

音声と動画の文字起こし

文字起こし機能を使用すると、音声ファイルや動画ファイルをテキストに変換できます。これにより、各ファイルを手動で書き起こさなくても、音声コンテンツを検索、参照、再利用できます。

音声と動画の文字起こし機能の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。