日、週、月 表示

カレンダーは日・週・月ごとの表示ができ、自分だけでなく他のユーザーのカレンダーも同様に閲覧可能です。

保留中の招待

まだ返信していない招待状を確認できます。

招待の承認

カレンダー上でイベント招待を承認または却下できます。

招待された処理

招待された処理はカレンダー内で個別に表示されます。

処理のインポートとエクスポート

.ics形式ファイルを使用してカレンダー処理をインポートできます。エクスポートしたカレンダー処理も.icsファイルとして利用可能です。

リマインダー

イベント開始前や通話前にリマインダーを受け取ることができます。

他ユーザーのカレンダー

• 管理者権限を持つユーザーは、すべてのユーザーの処理をカレンダーで表示できます。
• 管理者権限以外のユーザーは、公開する Read/Write/削除または公開する 表示専用のいずれかの権限がデータ共有設定機能で付与されている場合、他のユーザーの処理を閲覧できます。これは権限や役割の階層に関係なく適用されます。関連情報 データ共有ルールの設定
• 上記の権限を持たないその他のユーザーは、Zoho Workerlyの役割階層に従って他のユーザーの処理を閲覧できます。
• My 処理 & 通話ドロップダウンリストをクリックし、すべて ユーザーの処理 & 通話を選択すると、他のユーザーの処理を表示できます。

処理の作成

カレンダー内で処理差出人を作成するのは簡単かつ迅速です。作成リンクをクリックするか、カレンダー上の日付や時間枠をクリックして処理を作成できます。作成した処理は活動タブでも利用できます。初期設定では、Zoho Workerlyはカレンダーでイベント差出人を作成する際に以下の項目を提供します。

• 件名 - イベントの名前
• 場所 - イベントの開催場所
• すべて day - 終日イベントかどうか
• 差出人 & To - イベントの日付と時間
• Host - イベントの主催者
• Related To - 関連するタブ
• 繰り返し - 定期的に予約されるイベントの場合
• 参加者 - イベントに招待された人
• 説明 - イベントについての簡単なメモ
• リマインダー - イベントのリマインダー

イベントを追加する際のフォームはカスタマイズ可能です。フォーム内の項目は、上記の初期設定項目（データにとって重要な項目）を除き、追加や削除が可能です。また、項目を必須に設定することもできます。関連情報 編集ページレイアウト

カレンダーで処理差出人を作成する方法

1. カレンダー内の作成リンクをクリックし、Eventを選択します。
   また、カレンダー上の日付や時間スロットをクリックして作成することもできます。
2. イベントの件名と場所を指定します。
3. 終日イベントとして設定する場合は、すべて Dayチェックボックスを選択します。
4. 差出人とToの日付と時間を選択します。
   終日イベントの場合、時間の設定オプションは利用できません。
5. Hostドロップダウンリストから、イベントを主催するユーザーの名前を選択します。
   Hostドロップダウンに表示されるユーザーは、役割階層に基づいています。イベントは主催者のカレンダーに作成されます。
6. Temps、連絡先、またはOtherタブを選択し、イベントの関連先を指定します。
7. 変更するリンクをクリックすると、イベントを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返し設定することができます。
   初期設定では繰り返しオプションはなしです。
8. 追加するリンクをクリックすると、イベントに参加者を招待できます。連絡先、temps、ユーザー、ユーザー役割、グループなどを選択できます。
   初期設定で参加者オプションはなしになっています。また、Zoho Workerlyアカウントに登録されていない連絡先のメールアドレスを指定して招待することも可能です。
9. イベントのリマインダーを設定します。
   初期設定では、イベントを作成した際のリマインダー設定は主催者ユーザーのカレンダー設定に基づきますが、必要に応じて変更できます。
10. 他の項目を追加してイベントの詳細情報を入力したい場合は、追加する その他の項目をクリックします。
11. 保存をクリックします。

通話のスケジュール

カレンダー内から通話をスケジュールできます。作成リンクをクリックするか、カレンダー上の今後の日付や時間スロットをクリックして通話をスケジュールできます。作成した通話は、活動タブでも利用可能です。初期設定で、Zoho Workerlyはカレンダーからスケジュールされた通話を追加する際に以下の項目を提供します。

• 件名 - 通話の件名です。
• 通話 種類 - 初期設定では「送信」となります。これはスケジュールされた通話であるためです。
• 通話 Purpose - 交渉、見込み客へのアプローチ、デモなど、通話の目的を示します。
• 連絡先名およびRelated To - 通話に関連する連絡先やその他のデータを示します。
• 通話 詳細 - 通話の日付および開始時間が含まれます。
• 担当者 - データの担当者、または通話が割り当てられているユーザーです。
• リマインダー - 通話用のリマインダーです。

スケジュールされた通話をカレンダーに追加するには

1. カレンダー内の作成リンクをクリックし、通話を選択します。
   また、カレンダー上の日付や時間枠をクリックしてスケジュールされた通話を追加することもできます。
2. 通話の件名を指定します。
   初期設定では、通話種類は「送信」となります。
3. ドロップダウンリストから通話 Purposeを選択します。
4. Temps、連絡先、またはOtherタブを選択し、通話の関連先を指定します。
5. 通話の日付および開始時間の詳細を入力します。
6. ドロップダウンリストから担当者を選択します。
7. 通話用のリマインダーを設定します。
   Calendar 各種設定で設定されたリマインダーは処理用のため、ここでは考慮されません。
8. その他の詳細を追加したい場合は、追加する その他の項目をクリックしてください。
9. 保存をクリックします。

メモ

• 役割の階層に従い、組織内の他のユーザーのカレンダーにアクセスできます。また、カレンダーに処理や通話を追加することも可能です。自身のカレンダーでイベントや通話を作成し、ホストや担当者として別のユーザーを選択した場合、そのイベントはホストやデータ担当者のカレンダーに追加されます。
• カレンダー内のイベントをクリックすると、イベントの詳細が表示されます。これらの詳細はページレイアウト設定でカスタマイズでき、ユーザーは重要な情報を素早く確認できます。
• 処理や通話は、日、週、月の表示形式で確認できます。
• 参加者がイベントに招待されている場合、まずイベントをキャンセルし、招待された方々にメールで通知した上で、イベントを削除できます。