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概要

シンプル項目タイプ

項目	説明
シンプル項目
シングル折れ線グラフテキスト	名前や住所などのテキストを入力できます。
マルチ折れ線グラフテキスト地域	1行を超えるテキストを入力できます。 例：住所1、住所折れ線グラフ2 など。
番号	数値を入力
メール	メールアドレスを追加
電話番号	連絡先番号を追加
日付	任意の形式で日付を追加
パーセント	パーセンテージで値を追加
通貨	任意の通貨で値を追加
Radio Buttons	複数の設定項目からいずれか一つを選択できるようにします。
ドロップダウン	ドロップダウンリストを作成し、ユーザーがリストから任意のオプションを選択できます。
画像	画像を挿入
チェックボックス - 単一	必要な箇所にチェックボックスを挿入できます。
チェックボックス - グループ	クリック一つで複数のチェックボックスを追加でき、その中から一つまたはその他の箱を選択してチェックできます。チェックボックスのグループ化についてはAdditional メモセクションをご確認ください。
File アップロードする	設定された種類とサイズのファイルを受信者がアップロードできます。
署名 & initial	署名およびイニシャル項目を挿入します。
Dynamic または Relational 項目
Lookup	Lookup 項目は、リンクされたデータ元から自動的にデータを取得し入力します。
サブフォーム テーブル	これは、フォーム内の1つのセクションで、関連する情報を複数行入力できる特別な種類のフォーム項目です。内蔵されたプラス（+）やマイナス（–）ボタンを使って、ユーザーはフォーム入力時に行を動的に追加または削除できます。詳細はこちら
注目	注目項目は、他のルックアップ項目の変更に基づき自動的に値が更新される、特別な種類の依存項目です。
詳細項目
条件	条件を設定することで、ユーザーが特定の項目に入力した値に応じて異なる内容を表示できます。
Formula	Formula項目を利用すると、他の項目に入力された内容をもとに自動計算を行えます。これはスプレッドシートの数式と同様の機能です。

入力可能項目の挿入

1. ドキュメントを開き、カーソルを配置し、Automateタブへ移動します。
   
2. 挿入したい項目をクリックして、ドキュメントに追加します。
   

1. シンプル項目の設定 & プロパティ

項目ラベルの割り当て

1. 挿入した項目をクリックして、プロパティパネルを開きます。
   
2. 希望するラベル名を入力し、必要に応じて項目の文字数制限を設定します。
   

項目の表示設定

1. 表示 : 回答者は項目を表示および操作できます。
   
2. 非表示 : 回答者には見えませんが、フォーム処理に必要なデータを保存します。
   
3. 表示だが印刷しない : 項目は回答者に表示されますが、印刷バージョンには反映されません。入力ガイドや補足情報など、フォーム入力時にユーザーをサポートする内容で、印刷データには不要な場合にこの設定を使用してください。
   
4. 非表示だが印刷可能 : 項目は画面上には不要ですが、印刷時には表示する必要があるデータを含みます。例：非表示項目に取引IDや確認コードなど、印刷データには必要だが入力時に表示する必要のない情報を含めることができます。
   

項目を必須に設定する

1. 必須項目は、ユーザーがフォーム送信前に必ず入力する必要があります。重要な情報の取得を確実にします。
   
2. 任意項目は空欄のままでも構いません。必須でない入力に使用されます。
   

表示専用を有効にする

タブ順番を設定する

1.  左側パネルから:「タブ順番」セクションでカスタムタブ順番をクリックして設定します。

1. ナビゲーションパネルから:右側に表示される項目ナビゲーションパネルで、ドラッグ＆ドロップで項目の順番を変更することも可能です。項目ナビゲーションパネルを開き、ドロップダウンリストから入力可能項目を選択してください。

1. パネル内で項目をドラッグ＆ドロップして順番を設定するか、画像のようにタブ順番ドロップダウンからプリセットを選択し、設定を選択してください。
   

ツールチップを割り当てる

ツールチップを使用して、どのような情報が入力されるべきかや項目の背景を説明できます。このテキストやヒントは、受信者が項目にカーソルを合わせたときに表示されます。

項目のリンク 

リンクされた項目は、2つ以上の項目を動的に接続し、ある項目に入力された値が自動的に他の項目に反映されるようにします。項目をリンクするには、同じラベル名をリンクしたい項目に割り当ててください。

2. DynamicおよびRelational項目の設定

Lookup項目は、リンクされたデータ元から自動的にデータを取得し、入力します。Fillableテンプレートでのみ利用可能です。

Lookup項目の設定

1. Automateタブからデータ元をリンクします。
   
2. Lookup項目を挿入します
   
3. Lookup項目の種類を選択し、参照する項目を設定します（下記参照）
   

注目項目（依存型）の設定

依存項目は、lookup項目の値が変更された際に動的に更新されます。Lookup項目の設定後、関連情報を取得・表示するために、すべての依存項目を注目項目として設定する必要があります。

1. Lookup項目の設定後、Lookup項目に基づき自動入力されるべき各依存項目へ移動します。
   

1. 左側のペインで、項目プロパティ内の「注目項目」オプションを探します。
   

1. ドロップダウンリストから、この項目が依存するLookup項目を選択します。

3. 詳細項目の設定

Conditional項目の挿入

1. '詳細項目'内の「条件」をクリックします。
   
2. 条件を設定したい項目をドロップダウンリストから選択します。
   
3. ドロップダウンリストから条件を選択します。
   
4. ここで条件を指定し、「挿入」をクリックします。
   

Formula項目の挿入

Zoho Writerのfillableテンプレートでは、formula項目を使って他の項目に入力された値をもとに自動的に計算を行うことができます。これはスプレッドシートの数式と同様です。主な用途は次の通りです。

1. 合計の計算（例：数量 × 価格）
   
2. 日付の自動入力（例：期限 = 開始日 + 30日）
   

1. 数式を追加したい場所にカーソルを配置します（記入可能テンプレート内）。
   
2. ハンバーガーアイコンをクリックし、項目タブ > Dynamic 項目 > Formula へ移動します。
   
3. 表示される新規Formulaダイアログで、項目参照・演算子・関数を使って式を定義し、［Insert］をクリックします。

追加 メモ

メモ 1 : Checkboxグループの作成

1. 記入可能テンプレートに挿入した複数のチェックボックス項目を選択します。
2. 画像のように、チェックボックスグループとしてまとめます。［受注データを［パッケージ］データに変換するだけで］の操作で、グループ化が可能です。
   

メモ 2 : Bulk Populate ドロップダウン 項目

大量の設定をドロップダウン項目（例：国名リスト、商品名、部署など）に追加したい場合、各オプションを手動で入力する代わりに、CSVやJSONファイルから一括でインポートできます。

1. ドキュメントにドロップダウン項目を挿入し、それをクリックしてプロパティパネルを表示します。
   
2. パネル内のドロップダウン設定でSERIESを選択し、設定をカンマ区切りの値で入力するか、CSVまたはJSONファイルをインポートしてドロップダウンを設定します。
   

トラブルシューティングのヒント／操作方法

トピック : 1

説明 : 記入可能な項目を複数の場所に配置し、自動的に更新されるようにできますか？

回避策: 記入可能な項目は、ドキュメント内の必要なすべての場所にコピー＆ペーストできます。この方法により、記入可能な項目を複数箇所で再利用でき、いずれか一つを更新すると全てに反映されます。

トピック : 2
説明 : このドキュメントをWriterにアップロードしましたが、動的な「今日の日付」項目を挿入した際、フォントのスタイル、色、サイズを変更できません。
解決策 : テキストボックスを挿入し、その中に日付項目を入れてください。項目が選択された状態で設定をクリックし、項目の書式を変更できます。

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