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概要

シンプル項目タイプ

項目	説明
シンプル項目
シングル折れ線グラフテキスト	名前や住所などのテキストを入力します。
マルチ折れ線グラフテキスト地域	1行を超えるテキストの入力が可能です。 例：住所1、住所折れ線グラフ2など
番号	数値を入力
メール	メールアドレスを追加
電話番号	連絡先番号を追加
日付	任意の形式で日付を追加
パーセント	パーセンテージで値を追加
通貨	任意の通貨で値を追加
Radio Buttons	1つ選択可能な設定のセットを挿入できます。
ドロップダウン	ユーザーがリストから任意のオプションを選択できるドロップダウンリストを作成できます。
画像	画像を挿入
チェックボックス - 単一	必要な場所にチェックボックスを挿入できます。
チェックボックス - グループ	複数のチェックボックスを一度に追加でき、その中から一つまたは複数のボックスを選択できます。チェックボックスのグループ化については、追加メモ欄をご確認ください。
ファイルアップロード	受信者が設定された種類とサイズのファイルをアップロードできます。
署名＆イニシャル	署名とイニシャル項目を挿入します。
動的またはリレーショナル項目
ルックアップ	ルックアップ項目は、リンクされたデータ元から自動的にデータを取得し、入力します。
サブフォーム テーブル	サブフォーム テーブルは、フォーム内の1つのセクションで関連情報を複数行入力できる特別な種類のフォーム項目です。プラス（+）およびマイナス（–）ボタンが組み込まれており、フォーム入力中に行を動的に追加または削除することができます。詳細はこちら
注目	注目項目は、他のLookup項目に関連付けられた変更内容に基づいて自動的に値が更新される特別な種類の従属項目です。
詳細項目
条件	条件機能を利用することで、ユーザーが特定の項目に入力した値に基づき、異なるコンテンツを表示できます。
フォーミュラ	フォーミュラ項目を使うと、他の項目に入力された値をもとに、自動的に計算した値を表示できます（スプレッドシートの数式のように動作します）。

入力可能項目の挿入

1. ドキュメントを開き、カーソルをドキュメント内の任意の位置に移動し、Automateタブへ進みます。
   
2. 挿入したい項目をクリックすると、ドキュメントに追加されます。
   

1. シンプル項目の設定とプロパティ

項目ラベルの割り当て

1. 挿入した項目をクリックして、プロパティパネルを開きます。
   
2. 希望するラベル名を入力し、必要に応じて項目の文字数制限を設定します。
   

項目の表示設定

1. 表示 : 回答者が項目を表示し、操作できます。
   
2. 非表示 : 回答者には見えませんが、フォーム処理に必要なデータを保存します。
   
3. 表示だが印刷されない : 項目は回答者に表示されますが、印刷版には表示されません。フォーム記入時にユーザーをサポートするための指示や追加情報など、印刷データには不要な内容を提供する際にこの設定を使用します。
   
4. 非表示だが印刷される : データ管理のための項目で、画面上には必要ありませんが、印刷時には表示されます。例: 非表示項目に取引IDや確認コードなど、印刷データでのみ役立つ情報を含めることができますが、フォーム記入時には表示する必要はありません。
   

項目を必須に設定

1. 必須項目は、ユーザーがフォームを送信する前に必ず入力する必要があります。重要な情報の取得を確実にします。
   
2. 任意項目は空欄のままでも構いません。必須ではない入力に使用されます。
   

表示専用を有効にする

タブ順番を設定

1.  左側パネルから:「タブ順番」項目の下にあるカスタムタブ順番をクリックして設定します

1. ナビゲーションパネルから:また、右側に表示される項目ナビゲーションパネルで項目をドラッグ＆ドロップして順番を設定できます。項目ナビゲーションパネルを開き、ドロップダウンリストから入力可能項目を選択します。

1. パネル内で項目をドラッグ＆ドロップして順番を設定するか、画像のようにタブ順番のドロップダウンからプリセットを選択し、設定を選んでください。
   

ツールチップを設定

ツールチップを使用して、どのような情報が求められているかや項目の背景を説明できます。このテキストやヒントは、受信者が項目にカーソルを合わせたときに表示されます。

項目のリンク 

リンクされた項目を使うと、2つ以上の項目を動的に接続でき、ある項目に入力された値が別の項目に自動で反映されます。項目をリンクするには、同じラベル名をリンクさせたい項目に割り当ててください。

2. DynamicおよびRelational項目の設定

Lookup項目は、リンクしたデータ元から自動的にデータを取得し入力します。Fillableテンプレートでのみ利用可能です。

Lookup項目の設定

1. Automateタブからデータ元をリンクします。
   
2. Lookup項目を挿入します
   
3. Lookup項目の種類を選択し、参照する項目を設定します。下記の通りです
   

注目項目（依存項目）の設定

依存項目はLookup項目の値の変更に基づいて動的に更新されます。Lookup項目を設定した後、すべての依存項目を注目として設定し、関連情報を取得・表示できるようにしてください。

1. Lookup項目を設定した後、自動入力させたい各依存項目に移動します。
   

1. 左側のペインで、項目プロパティ内の「注目項目」オプションを探します。
   

1. ドロップダウンリストから、この項目が依存するLookup項目を選択します。

3. 詳細項目の設定

条件付き項目の挿入

1. 「詳細項目」内の「条件」をクリックします。
   
2. 条件を設定したい項目をドロップダウンリストから選択します。
   
3. ドロップダウンリストから条件を選択します。
   
4. ここで条件を指定し、「挿入」をクリックします。
   

計算式項目の挿入

Zoho WriterのFillableテンプレートでは、計算式項目を利用して他の項目に入力された内容を基に自動的に値を算出できます。表計算ソフトの数式機能に似ています。主な用途は次の通りです：

1. 合計金額の計算（例：数量 × 価格）
   
2. 日付の自動入力（例：期限 = 開始日 + 30日）
   

1. 数式を追加したい位置にカーソルを置きます（記入可能なテンプレート内）。
   
2. ハンバーガーアイコンをクリックし、項目タブ > Dynamic 項目 > Formula を選択します。
   
3. 表示された新規Formulaダイアログで、項目参照、演算子、関数を使って式を定義し、「Insert」をクリックします。

追加メモ

メモ 1 : Checkbox グループの作成

1. 記入可能なテンプレートに挿入した複数のチェックボックス項目を選択します。
2. 受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、画像のようにチェックボックスグループを選択し、グループとしてまとめることができます。
   

メモ 2 : Bulk Populate ドロップダウン 項目

大量の設定（例：国一覧、商品名、部署など）をドロップダウン項目に追加したい場合、1つずつ手動で入力する代わりに、CSVやJSONファイルから一括インポートできます。

1. ドキュメント内にドロップダウン項目を挿入し、クリックしてプロパティパネルを表示します。
   
2. パネルのドロップダウン設定でSERIESを選択し、カンマ区切りの値で設定するか、CSVファイルやJSONをインポートしてドロップダウンを自動入力します。
   

トラブルシューティングのヒント／操作方法

トピック：1

説明：入力可能な項目をドキュメント内の複数の場所に配置し、自動的に更新することはできますか？

回避策：入力可能な項目は、必要なすべての場所にコピー＆ペーストが可能です。この方法により、ドキュメント内の複数箇所で同じ項目を再利用でき、いずれか一つを更新するとすべてに反映されます。

トピック：2
説明：このドキュメントをWriterにアップロードしましたが、動的な「今日の日付」項目を挿入した際、フォントのスタイルや色、サイズを変更できません。
解決方法：テキストボックスを挿入し、その中に日付項目を配置してください。項目が選択されている状態で設定をクリックし、書式を変更できます。

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