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概要

手順

シンプルな入力フィールドを設定する

［フィールド］タブ > ［入力フィールド］から、すべての入力フィールドを確認できます。

シンプルフィールドの種類

フィールド	説明
シンプルフィールド
1 行テキスト	氏名、住所などのテキストを入力します。
複数行テキストエリア	1 行を超えるテキストを入力できます。 例：住所 1、住所 2 など
数値	数値を入力します。
メールアドレス	メールアドレスを入力します。
電話番号	連絡先番号を入力します。
日付	任意の形式で日付を入力します。
パーセント	割合（％）の値を入力します。
通貨	任意の通貨で金額を入力します。
ラジオボタン	複数の選択肢の中から 1 つだけ選択できるオプションを挿入できます。
ドロップダウン	ユーザーがリストから任意のオプションを選択できるドロップダウンリストを作成できます。
画像	画像を挿入します。
チェックボックス（単一）	必要な場所にチェックボックスを挿入できます。
チェックボックス（グループ）	1 回の操作で複数のチェックボックスを追加でき、その中から 1 つ以上を選択できます。チェックボックスのグループ化については「追加メモ」セクションを参照してください。
ファイルアップロード	受信者が、設定された種類とサイズのファイルをアップロードできるようにします。
署名 & イニシャル	署名フィールドとイニシャルフィールドを挿入します。
動的／関連フィールド
ルックアップ	ルックアップフィールドは、リンクされたデータソースからデータを自動取得して入力します。
サブフォームテーブル	サブフォームテーブルは、フォーム内の 1 つのセクションで、関連する情報を複数行入力できる特別なタイプのフォームフィールドです。フォーム入力時に行を動的に追加・削除できる、プラス（＋）ボタンとマイナス（－）ボタンが組み込まれています。詳細はこちら
ウォッチ	ウォッチフィールドは、関連付けられたルックアップフィールドの変更に応じて、自動的に値を更新する依存フィールドの一種です。
高度なフィールド
条件	条件を使用すると、特定のフィールドにユーザーが入力した値に応じて、表示するコンテンツを切り替えることができます。
数式	数式フィールドを使用すると、他のフィールドに入力された値を基に、自動で計算を行うことができます。スプレッドシートの数式と同様に動作します。

入力フィールドを挿入する

1. ドキュメントを開き、挿入したい位置にカーソルを置いて、［フィールド］タブに移動します。
   
2. 挿入したいフィールドをクリックして、ドキュメントに挿入します。
   

1. シンプルフィールドとプロパティを設定する

 

フィールドラベルを設定する

1. 挿入した項目をクリックして、プロパティパネルを開きます。
   
2. 任意のラベル名を入力し、必要に応じて項目の文字数制限を設定します。
   

項目の表示設定

1. 表示 : 回答者がこの項目を表示・入力できます。
   
2. 非表示 : 回答者には表示されませんが、フォーム処理に必要なデータを保持します。
   
3. 表示（印刷しない）: 回答者には表示されますが、印刷時には出力されません。フォーム入力時の案内や補足情報など、入力を助けるが印刷記録には不要な情報に適しています。
   
4. 非表示（印刷のみ）: 画面上には不要だが、印刷物には表示したいデータを保持する項目です。例: 非表示項目に取引IDや確認コードを設定しておき、入力時には表示せず、印刷した記録でのみ参照できるようにする場合など。
   

項目を必須にする

1. 必須項目は、フォームを送信する前に必ず入力する必要があります。重要な情報を確実に取得するのに役立ちます。
   
2. 任意項目は空欄のままでも送信でき、必須ではない情報の入力に使用します。
   

読み取り専用を有効にする

タブ順序を設定する

1.  項目プロパティパネルから:「タブ順序」で［カスタムタブ順序を設定］をクリックします。

1. ナビゲーションパネルから:右側に表示される項目ナビゲーションパネル内で、項目をドラッグして並べ替えることでも順序を設定できます。項目ナビゲーションパネルを開き、ドロップダウンリストから入力可能項目を選択します。
   

1. パネル内で項目をドラッグして順序を設定するか、タブ順序のドロップダウンをクリックして、あらかじめ用意されたタブ順序プリセットから選択します。
   

メモ:PDF入力用テンプレートでは、入力可能項目のタブ順序は、ドキュメントを PDF フォームとしてエクスポートした際にも保持されます。

ツールチップを設定する

1. 項目プロパティペインで、「項目を監視」のオプションを探します。
   
   
   

1. ドロップダウンリストから、この項目が依存するルックアップ項目を選択します。

3. 高度な項目の設定

条件付き項目の挿入

1. ［高度な項目］の［条件］をクリックします。
   
2. 条件を設定したい項目をドロップダウンリストから選択します。
   
3. ドロップダウンリストから条件を選択します。
   
4. ここで条件を指定し、［挿入］をクリックします。
   

計算式項目の挿入

Zoho Writer の入力用テンプレートでは、計算式項目を使用して、他の項目に入力された値に基づき、自動的に値を計算できます（スプレッドシートの数式と同様）。これらの項目は次のような用途に便利です。

1. 合計の計算（例: 数量 × 単価）
   
2. 日付の自動入力（例: 期日 = 開始日 + 30 日）
   

1. 計算式を追加したい位置に、入力用テンプレート内でカーソルを置きます。
   
2. ハンバーガーアイコンをクリックし、［項目］タブ > ［動的項目］>［計算式］の順にクリックします。
   
3. 表示される［新しい計算式］ダイアログで、項目参照、演算子、関数を使用して式を定義し、［挿入］をクリックします。

補足メモ

メモ 1 : チェックボックスグループの作成

1. 入力用テンプレートに挿入した複数の単一チェックボックス項目を選択します。
2. 画像のように［チェックボックスグループに変換］を選択して、1つのグループにまとめます。
   

メモ 2 : ドロップダウン項目への一括追加

国名、製品名、部署名など、多数の選択肢をドロップダウン項目に追加する必要がある場合、1 件ずつ手入力する代わりに、CSV または JSON ファイルから一括インポートできます。

1. ドキュメントにドロップダウン項目を挿入し、それをクリックしてプロパティパネルを表示します。
   
2. パネルの［ドロップダウンオプション］で[SERIES]を選択し、コンマ区切りの値としてオプションを設定するか、CSV ファイルまたは JSON をインポートしてドロップダウンを一括設定します。
   

トラブルシューティングのヒント / 操作方法

トピック : 1

説明 : 1 つの入力項目をドキュメント内の複数箇所に配置し、値を自動的に同期させることはできますか？

回避策: 入力項目は、必要なすべての位置にコピー＆ペーストできます。この方法により、同じ入力項目をドキュメント内の複数箇所で再利用でき、いずれか 1 つを更新すると、すべての箇所に反映されます。

トピック : 2
説明 : このドキュメントを Writer にアップロードし、動的な「今日の日付」項目を挿入しましたが、そのフォントのスタイル、色、サイズを変更できません。
解決策 : 先にテキストボックスを挿入し、その中に日付項目を挿入してください。項目が選択されている状態で、画像のように［設定］をクリックすると、その項目の書式を変更できます。

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