1. 表示された［Share］ダイアログで、New external share link をクリックします。
   
   
2. 
   表示されたダイアログで、URL の名前を入力し、必要なアクセスレベルを選択します。
   
3. 
   ドキュメントを共有したい連絡先のメールアドレスまたはリンク名を入力します。
   
4. 必要に応じてパスワードを設定します。パスワードは共同編集者に手動で共有する必要がある点にご注意ください。
   
5. 特定の日付以降に連絡先がファイルへアクセスできないようにする場合は、［Set expiration after］をオンにして、パスワードの有効期限を設定します。
   
6. 必要に応じて、Download と Print の操作を有効にします。
   
7. ［要求 user data］をオンにし、ドロップダウンから必要なデータ（Email、Phone、Name）を選択します。これを有効にすると、リンクを受け取ったユーザーは、要求されたデータ（メールアドレス、氏名、電話番号）を入力した後にのみドキュメントへアクセスできます。
   
8. ［Create］をクリックして、新しい外部リンクを作成します。
   

ワンタイムパスワードベースのアクセスで共有する方法

共有リンクをコピーまたは共有を削除する方法

1. 新しい外部リンクを作成した後、Share ボタンをクリックして、リンクをコピーしたり共有を解除したりできます。
   

トラブルシューティングのヒント

問題 : 1

Solution: 次のいずれかの方法で共有すると実現できます。

1. ［view］アクセス権を持つ外部共有リンクを作成する。
2. ワンタイムパスワード認証を伴う直接共有を使用する。