- ドキュメント内のテキストを選択します。
- 取り付け可能なツールパレットにあるコメントアイコンを押します。または、その他 > 挿入タブ > コメントアイコン。を押します。
- 提供されたスペースにコメントを入力し、追加するを押します。コメントがドキュメントに添付されます。
- コメントに返信するには、任意のコメントの下にある返信ボタンを押し、あなたの返信を入力して入力。
ヒント:コメントに返信せずに承認したい場合は、いいねボタンを押すことができます。
複数のコラボレーターが同時にドキュメント作業をしている場合、コメントを特定のユーザーに向けるのは難しいことがあります。そのような場合、@メンション機能を利用して特定のユーザーに対応するか、コラボレーター外の個人からの入力を求めることができます。
コメントを指定するには、
- コメントを添付したいテキスト、フレーズ、または文を選択します。取り付け可能なツールパレットが表示されます。
- ツールパレットのコメントを挿入するアイコンを押すか、テキストを右クリックしてメニューからコメントを追加するを押します。
- コメントスペースで、@に続いてアドレスしたいユーザーの名前を入力します。提供されたリストから正しいユーザーを選択し、コメントを続けます。タグを付けられた個人はメールで通知を受け、メールで共有されたリンクを通じてドキュメントを閲覧できるようになります。
文書が複数の著者によってレビューされている場合、コメントと変更が増加する可能性があります。特定の著者からのコメントや変更をフィルタリングして、まずそれらに対応し、次の著者に移ることができます。
コメント/変更をフィルタリングするには、
- ドキュメントの上部にある確認するボタンを押して確認モードに切り替えます。右側のペインが表示され、ドキュメントに対する編集内容が表示されます。
- アイコンをコメントおよび変更タブで押し、著者別フィルター > 著者名。を押します。
Writerはメールを通じてコメント通知を送信します。コメントへのすべての反応にアップデートされ、議論を追跡し続けます。コメントをフォローするには、Writerで通知を有効にする必要があります。
通知を有効にするには、
- 共有タブの横にあるドロップダウンメニューを押し、'メール通知設定'を選択します。
- 次に表示されるポップアップで、いつ通知を受け取りたいかのオプションの横にあるラジオボタンを選択します。以下の通知を有効にすることができます:
- ドキュメントに対するすべての変更を通知します
- このドキュメントに対するすべての新しい応答とコメントを通知します
- 私のコメントに対するすべての応答を通知します
- 「このドキュメントに関するメール通知を一切送信しない」というチェックボックスを設定ポップアップで選択してください。
- さらに、将来作成する全てのドキュメントに対してこれらの設定を標準で適用することもできます。「全ての新規ドキュメントに標準設定する」というオプションを有効にしてください。
コメントに対処した後、ドキュメント内のコメントを解決または削除することができます。コメントを解決するとハイライトは薄れますが、コメント自体はそのまま残ります。削除アクションを行うと、コメントはドキュメントから完全に削除されます。
コメントを解決/削除するには:
- 追加オプションを表示するためにコメント上にカーソルを置きます。解決をクリックします。コメントの端に緑のチェックマークが表示されて、解決済みとマーキングされます。
- コメントを削除するには、コメント上にカーソルを置いた状態で削除アイコンをクリックします。