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Track Changesを有効にする or 無効にする

Track Changesを有効にするには、

1. 確認するボタンを選択し、ドキュメントでレビューモードに切り替えます。
   あるいは、エディターの右下にあるTrack Changesボタンをクリックして、直ちにTrack Changesモードを有効にします。
2. Track Changesの隣にあるスイッチをオンにします。これで、共同作業者による変更は追跡され、確認するパネルで確認できるようになります。
   

マークアップ方法

ドキュメントが共同編集のために共有され、編集が行われた後、3種類のマークアップビューを使用して、編集ありおよびなしの最終ドキュメントを視覚化することができます。目的は、強調表示された編集から分離されたドキュメントの邪魔にならないビューを提供することです。マークアップモードはTrack Changesのすぐ隣にあります。すべてマークアップドロップダウンをクリックして、ドキュメントの代替ビューを選択します。編集を含むすべてのコンテンツ(すべてマークアップ)を表示することも、マークアップなしモードですべての変更を承認した場合のドキュメントを表示することもできます。編集が行われる前のオリジナルドキュメントが次の通りです。

1. すべてマークアップ – 編集が強調表示されたドキュメントを表示します。
2. マークアップなし – 最終ドキュメントが編集を承認した場合の外観を確認します。 編集/追跡された変更は一時的に隠されており、ドキュメントが次回開かれるか、モードがすべてマークアップに変更されると表示されます。
3. 元の内容 - 追跡された変更を一時的に隠して、最終ドキュメントの外観を確認します。
   

• マークアップモードはドキュメントを俯瞰するためのものです。追跡されている変更を永久に削除するには、承認する/却下するを行う必要があります。
• 変更を承認/却下した後に組織内やウェブ上でドキュメントを公開することにした場合、公開ページはオリジナルモードのドキュメントを表示します（公開されたコンテンツをすべてのマークアップがある状態またはマークアップなしの状態で表示することはできません）。ドキュメントの公開についてさらに学ぶにはこちらをクリックしてください。

Track Changesを使用してテキストを挿入

Track Changesを使用してテキストを挿入するには、

1. ドキュメントを開き、確認するボタンを選択して、レビューモードでドキュメントを表示します。
2. Track Changesがアクティブな状態で必要なテキストを挿入します。
3. 挿入されたテキストはカスタムカラーでハイライトされ、下線が引かれます。共同作業者による変更は、すべてマークアップモードで異なる色で示されます。
   

Track Changesを使用してテキストを削除

Track Changesを使用してテキストを削除するには、

1. ドキュメントを開き、確認するボタンを選択して、確認するモードでドキュメントを表示します。
2. 削除したいテキストを選択します。
3. キーボードのDeleteキーを押します。削除されたテキストはすべてマークアップモードで取り消し線付きで表示されます。
   

変更履歴を追跡しながらテキストを置き換える

変更履歴を追跡しながらテキストを置き換えるには、

1. 確認するボタンを選択して確認するモードで文書を開く。
2. 文書内で置き換えたいテキストを選択する。
3. 置き換えるテキストを入力するか、貼り付ける。
4. 元のテキスト（削除されたテキスト）は取り消し線が付き、置き換えたテキスト（挿入されたテキスト）は下線が引かれた状態ですべて値上げモードに表示されます。
   

変更を承認/却下する

変更履歴には文書の編集されたすべてが強調表示されます。これらの編集を選択的に承認または却下することにより、変更を永続的にすることができることです。また、文書全体をレビューして、変更を一括で承認/却下し、マークアップを一度に削除することもできます。

変更を個別に承認/却下するには、

1. 確認するモードに切り替えて文書を開く。
2. 編集が行われたテキスト部分を選択する。
3. ポップアップから承認する/却下するボタンをクリックします。
   

すべての変更を承認/却下するには、

1. 確認するモードに切り替えて文書を開く。
2. 確認するモードの右パネルにあるその他アイコンをクリックし、
3. ニーズに合わせて承認するまたは消去する all modificationsを選択します。この操作により、すべてのマークアップが排除され、変更が永続化されます。
   

選んだ色で変更を追跡する

チームが文書に共同で作業し、数多くの追加や削除を実行する必要があると想像してください。最終的には、自分やチームメンバーが行った変更を覚えておくのが難しくなります。

そこで、メンバーごとに行った修正を簡単に特定できるように、Writerは選択した色で変更を適用することができます。

色を選択するには、

1. 確認するに移動先
   
2. 変更履歴を有効にし、'すべて値上げ'がアクティブであることを確認する。
   
3. をクリックして、好みの色を選択します。
   
4. このボックスにチェックを入れて、すべての文書にデフォルトで適用される色に設定します。