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概要

前提条件

ドキュメントリビジョンの使い方

1. バージョン履歴を表示

1. バージョン履歴を利用すると、ドキュメントがどのように変化したかを時系列で確認できます。
   
2. ドキュメント名横の動的アイコンをクリックします。最終編集日時が表示されます。
   
   
   
   
   
   
3. 「変更内容を確認」を選択します。
   
4. 期間を「今日」「今週」「今月」から選択し、編集履歴を表示します。
   
5. 独自の日付範囲を設定して、特定の編集のみをフィルタリングすることもできます。
   
   
   
   

2. ラベル付きバージョンを作成

1. ［ファイル］>［バージョンを作成］に移動します。
   
2. 簡単な説明を追加し、「作成」をクリックします。
   
3. 過去のバージョンを開くには、［ファイル］>［ドキュメント履歴］に移動します。保存されたすべてのバージョンは画面右側に表示されます。
   
   
   
   

3. 前回の閲覧以降の変更内容を表示

1. ドキュメントを開きます。
   
2. Compose 方法の近くにある「変更内容を表示する（since your last visit）」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 各コラボレーターの変更内容は色分けされて表示され、誰がどこを変更したか簡単に判別できます。
   
   
   
   

4. 以前のバージョンを復元する

1. ドキュメント名の横にあるダイナミックアイコンをクリックします。
   
2. リストから復元したいバージョンを選択します。
   
3. 「このバージョンを復元」をクリックすると、現行のドキュメントに設定されます。
   
   
   
   

5. 修正前のバージョンを印刷またはダウンロードする

1. ドキュメント名の横にあるダイナミックアイコンをクリックします。
   
2. リストからバージョンを選択します。
   
3. その横にある三点リーダー（⋮）アイコンをクリックし、「印刷」または「ダウンロード」を選択します。
   
   
   
   

6. バージョンの比較

1. ドキュメント名の横にあるダイナミックアイコンをクリックします。
   
2. 右側のパネルで「Compare Versions（バージョン比較）」を選択します。
   
3. 任意の2つのバージョンを選択し、「Compare（比較）」をクリックします。これにより、変更点を簡単に確認でき、必要に応じてより良いバージョンへ戻すことができます。
   
   
   
   

7. 複数レビュアーからのリビジョンを結合する

1. 「その他」>「ツール」タブをクリックします。
   
2. レビュー中に「Combine Revisions（リビジョン結合）」を選択します。
   
3. 「ドキュメントを選択」をクリックして、修正版の.docまたは.docxファイルをアップロードします。
   
4. 新規ドキュメントとして結合するか、現在のドキュメントに結合するかを選択します。
   
5. レビュアーの名前（省略可）を入力して、誰が変更したか識別できるようにします。
   
6. 「Combine（結合）」をクリックします。
   
   
   
   

追加メモ

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして編集モードを有効にします。
   
2. 左側のパネルで「挿入」タブを開きます。
   
3. 「Autofields（自動フィールド）」内の「ドキュメントバージョン」を選択すると、現在のバージョン番号が自動的に表示されます。
   

よくある質問

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