Zoho Writerの文書の以前のバージョンの復元

Zoho Writerの文書の以前のバージョンの復元

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概要

Zoho Writer のドキュメントリビジョン機能を使うと、ドキュメントに対して行われたすべての変更を、時間の経過とともに簡単に追跡・管理できます。完全な版の履歴を表示したり、過去バージョンをダウンロード／復元したり、重要なマイルストーンにラベルを付けたり、複数のレビュアーからのリビジョンを 1 つの場所にまとめて表示することもできます。これにより、共同作業がスムーズになり、ドキュメント管理も容易になります。

前提条件

  1. 自分がドキュメントの所有者であることを確認します。
  2. ドキュメントは Zoho Writer 形式（.zdoc）である必要があります。
  3. リビジョンの結合は、10 MB 以下の .doc および .docx ファイルのみサポートされます。

手順：ドキュメントリビジョンの使い方

1. バージョン履歴を表示する

  1. バージョン履歴を使うと、ドキュメントがどのように変更されてきたかを確認できます。
  2. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。最後に編集された日時が表示されます。



  3. ［See what's changed］を選択します。
  4. 編集内容を表示する期間として、今日・今週・今月のいずれかを選択します。
  5. 特定の編集だけを絞り込みたい場合は、カスタムの日付範囲を設定することもできます。

これにより、ドキュメントがどのように変化してきたか、誰が変更したかをすばやく把握できます。

2. ラベル付きバージョンを作成する

バージョンにラベルを付けると、ドキュメント内の重要なマイルストーンを管理しやすくなります。
ラベル付きバージョンを作成するには：
  1. ［ファイル］>［ドキュメントバージョン］>［バージョンを作成］の順に移動します。
  2. 短い説明を追加し、［作成］をクリックします。
  3. 過去のバージョンを開くには、［ファイル］>［ドキュメントバージョン］>［バージョン履歴］に移動します。保存されたすべてのバージョンが画面右側に表示されます。


特定の更新や最終稿などを明確に区別したい場合に、ラベル付きバージョンを活用してください。

3. 最後に開いてからの変更点を確認する

最後にドキュメントを開いてから、どこが変更されたかをすぐに確認できます。
直近の変更を表示するには：
  1. ドキュメントを開きます。
  2. 作成モード付近に表示されるView changes since your last visitをクリックします。
  3. 各共同編集者の変更は色分けされて表示されるため、誰がどこを変更したかを簡単に識別できます。

この機能により、チームの編集内容を効率よく把握でき、常に最新の状態を確認できます。

4. 以前のバージョンに復元する

必要に応じて、ドキュメント所有者はドキュメントを過去のバージョンに戻すことができます。
バージョンを復元するには：
  1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
  2. 一覧から復元したいバージョンを選択します。
  3. ［このバージョンを復元］をクリックすると、そのバージョンが現在のドキュメントとして適用されます。


後からやり直したくなった場合でも、いつでも別のバージョンに切り替えられます。新しいバージョンは履歴にそのまま保存されます。

5. 過去バージョンを印刷またはダウンロードする

記録用やオフラインでの参照用に、過去バージョンのコピーを保存しておくことができます。
過去バージョンを印刷またはダウンロードするには：
  1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
  2. 一覧から対象のバージョンを選択します。
  3. その横にある三点リーダーアイコン（⋮）をクリックし、［印刷］または［ダウンロード］を選択します。

6. バージョンを比較する

バージョンを比較すると、2 つの状態のドキュメントの違いを確認できます。
バージョンを比較するには：
  1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
  2. 右側のパネルから［バージョンを比較］を選択します。
  3. 任意の 2 つのバージョンを選択し、［比較］をクリックします。これにより、変更点を確認し、必要に応じてより適切なバージョンに戻しやすくなります。

7. 複数のレビュアーからのリビジョンを結合する

複数の人からレビュー済みのドキュメントを受け取った場合、それぞれの変更を手作業で反映する代わりに、すべてのリビジョンを 1 つのファイルにまとめて結合できます。
リビジョンを結合するには：
  1. ［レビュー］タブに移動し、［リビジョンを結合］を選択します。
  2. ［ドキュメントを選択］をクリックし、レビュー済みの .doc または .docx ファイルをアップロードします。
  3. 新しいドキュメントに結合するか、現在のドキュメントにマージするかを選択します。
  4. 変更を識別しやすくするために、レビュアー名（任意）を入力します。
  5. ［結合］をクリックします。

すべての編集とコメントはマークアップビューに表示され、ドキュメントを確定する前に、各変更を［承諾］または［却下］することができます。

追加メモ

すべてのページにバージョン番号を表示しておくと、共同編集者は常に最新のドキュメントで作業していることをすぐに確認できます。これにより、混乱を最小限に抑え、レビューおよび承認プロセスを整理できます。
  1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして有効化します。
  2. ［フィールド］タブに移動し、［ドキュメントバージョン］を選択すると、現在のバージョン番号が自動的に表示されます。

FAQ

1. 各変更を誰が行ったか確認できますか？
はい。バージョン履歴には、各共同編集者の名前とその変更内容が表示されます。

2. 古いバージョンを復元すると、新しいバージョンは失われますか？
いいえ。復元されるのは古いバージョンを有効にすることだけで、新しいバージョンは履歴内にそのまま保存されます。

3. .doc や .docx 以外のファイルも結合できますか？
いいえ。［リビジョンを結合］ツールがサポートしているのは、10 MB 以下の .doc および .docx ファイルのみです。

4. バージョン履歴とラベル付きバージョンの違いは何ですか？
バージョン履歴は、すべての変更を自動的に記録します。ラベル付きバージョンは、説明付きで手動作成するチェックポイントです。

  1. 動画を見る：Zoho Writer で変更履歴を追跡する
  2. Writer でドキュメントを共有する方法