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バージョン履歴を表示する

バージョン履歴では、ドキュメントで行われたすべての編集履歴を追跡できます。変更内容を時間ごとに簡単に確認できます。

ドキュメントの変更内容を確認するには、

1. ドキュメント名の隣にある動的アイコンをクリックします。最終編集日時が表示されます。この操作で、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. 画面上部の「変更内容を確認」アイコンをクリックします。クリックすると、その日に加えられた変更、1週間分、1か月分の変更内容を表示できます。
3. 特定の期間をカスタマイズして、その期間内に行われた編集のみを絞り込んで表示することも可能です。

ラベル付きバージョンの作成

同じファイルの複数バージョンを保持しておくと、行った変更の記録を残すのに役立ちます。

ファイルの新しいバージョンを作成するには、

1. ファイル > バージョンを作成をクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。
2. 簡単な説明を入力し、作成をクリックします。

ドキュメントの過去バージョンにアクセスするには、ファイル > ドキュメント履歴に移動します。すべてのバージョンが画面右側に表示されます。

前回のアクセス以降の変更内容を表示する

前回アクセスしてからドキュメントで行われたすべての操作を把握できます。すべての変更は色分けされて表示され、誰がどの箇所を変更したかを確認できます。

前回のアクセス以降の変更内容を表示するには、

1. 対象のドキュメントを開きます。
2. 前回のアクセス以降の変更内容を表示リンクを作成方法の横でクリックします。他のユーザーによる変更箇所が強調表示されます。各ユーザーごとに色分けされているため、誰がどこを更新したかを追跡できます。

ドキュメントの過去バージョンを復元する

ドキュメントのさまざまなバージョンを確認し、必要に応じて以前のバージョンに復元できます。

過去のバージョンに復元するには、

1. ドキュメント名の隣にある動的アイコンをクリックします。最終編集日時が表示されます。この操作で、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. バージョンパネルから任意のバージョンを選択します。
3. このバージョンを復元リンクをクリックすると、選択したバージョンにドキュメントが戻ります。

修正前バージョンの印刷やダウンロード

修正前バージョンを印刷またはダウンロードするには、

1. ドキュメント名の隣にある動的アイコンをクリックします。最終編集日時が表示されます。この操作で、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されたページに移動します。
2. バージョンパネルから任意のバージョンを選択します。
3. バージョンの近くにある アイコンをクリックし、印刷またはダウンロードを選択して該当バージョンを取得します。

バージョンの比較

任意の2つのバージョンを選択し、すべてまたは特定の共同編集者による変更内容を比較できます。変更履歴を追跡し、必要に応じてより良いバージョンへ戻すことも可能です。

バージョンを比較するには、

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。これにより、最終編集が行われた時刻が通知されます。この操作で、ドキュメントのすべてのバージョンが一覧表示されるページに移動します。
2. バージョンパネルからバージョンを比較リンクをクリックします。
3. 任意の2つのバージョンを選択し、比較をクリックします。また、特定のユーザーによる変更のみを表示するために共同編集者で絞り込むこともできます。

複数のレビュアーによる改訂の統合

Writerは、チームメンバーとリアルタイムで作業できる高度な確認・改訂ツールを備えています。

たとえば、御社が第三者との交渉を行っており、相手が編集やレビューのためにMS Wordなど異なる執筆ツールを使用している場合、出力ドキュメントを確認依頼として送信すると、複数のレビュアーから改訂済みのファイルが多数返却されることがあります。各編集をコピー＆ペーストしてドキュメントに反映するのは現実的ではありません。そのような場合は、改訂の統合オプションを利用することで、複数のレビュアーからの異なる改訂を1つのドキュメントにまとめることができます。

ドキュメントを確認依頼として送信した後、行われた改訂は元の内容のドキュメントに統合することも、新しいドキュメントとして統合することも可能です。特定のレビュアーによる変更やコメントは、最新バージョン内で強調表示されます。

Writerドキュメントの改訂統合機能が利用できるのは、.docまたは.docx形式のみです。許容される最大ファイルサイズは10MBです。

改訂済みの.docxファイルをWriterドキュメントと統合するには、以下の手順に従ってください。

1. その他 > ツールタブをクリックします。
2. 確認ヘッダーの下で改訂の統合を選択します。
3. ドキュメントを選択ボタンをクリックし、レビュアーから受領した改訂済みドキュメントをアップロードします。
4. 統合先として新規ドキュメントを作成するか、現在のドキュメントへ変更を統合するかを選択します。
5. レビュアー名を入力することで、誰が変更したのかをすぐに特定できます。
6. 統合をクリックします。ドキュメントが統合されると、変更内容が強調表示されます。承認／却下の処理を行い、最終バージョンを作成してください。