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概要

前提条件

1. 自分がドキュメントの所有者であることを確認します。
   
2. ドキュメントは Zoho Writer 形式（.zdoc）である必要があります。
   
3. リビジョンの結合は、10 MB 以下の .doc および .docx ファイルのみサポートされます。
   

手順：ドキュメントリビジョンの使い方

1. バージョン履歴を表示する

1. バージョン履歴を使うと、ドキュメントがどのように変更されてきたかを確認できます。
   
2. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。最後に編集された日時が表示されます。
   
   
   
   
   
   
3. ［See what's changed］を選択します。
   
4. 編集内容を表示する期間として、今日・今週・今月のいずれかを選択します。
   
5. 特定の編集だけを絞り込みたい場合は、カスタムの日付範囲を設定することもできます。
   
   
   

2. ラベル付きバージョンを作成する

1. ［ファイル］>［ドキュメントバージョン］>［バージョンを作成］の順に移動します。
   
2. 短い説明を追加し、［作成］をクリックします。
   
3. 過去のバージョンを開くには、［ファイル］>［ドキュメントバージョン］>［バージョン履歴］に移動します。保存されたすべてのバージョンが画面右側に表示されます。
   

特定の更新や最終稿などを明確に区別したい場合に、ラベル付きバージョンを活用してください。

3. 最後に開いてからの変更点を確認する

1. ドキュメントを開きます。
   
2. 作成モード付近に表示されるView changes since your last visitをクリックします。
   
3. 各共同編集者の変更は色分けされて表示されるため、誰がどこを変更したかを簡単に識別できます。
   

この機能により、チームの編集内容を効率よく把握でき、常に最新の状態を確認できます。

4. 以前のバージョンに復元する

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
   
2. 一覧から復元したいバージョンを選択します。
   
3. ［このバージョンを復元］をクリックすると、そのバージョンが現在のドキュメントとして適用されます。
   

後からやり直したくなった場合でも、いつでも別のバージョンに切り替えられます。新しいバージョンは履歴にそのまま保存されます。

5. 過去バージョンを印刷またはダウンロードする

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
   
2. 一覧から対象のバージョンを選択します。
   
3. その横にある三点リーダーアイコン（⋮）をクリックし、［印刷］または［ダウンロード］を選択します。
   

6. バージョンを比較する

1. ドキュメント名の横にある動的アイコンをクリックします。
   
2. 右側のパネルから［バージョンを比較］を選択します。
   
3. 任意の 2 つのバージョンを選択し、［比較］をクリックします。これにより、変更点を確認し、必要に応じてより適切なバージョンに戻しやすくなります。
   

7. 複数のレビュアーからのリビジョンを結合する

1. ［レビュー］タブに移動し、［リビジョンを結合］を選択します。
   
2. ［ドキュメントを選択］をクリックし、レビュー済みの .doc または .docx ファイルをアップロードします。
   
3. 新しいドキュメントに結合するか、現在のドキュメントにマージするかを選択します。
   
4. 変更を識別しやすくするために、レビュアー名（任意）を入力します。
   
5. ［結合］をクリックします。
   
   
   

   

追加メモ

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして有効化します。
   
2. ［フィールド］タブに移動し、［ドキュメントバージョン］を選択すると、現在のバージョン番号が自動的に表示されます。
   

FAQ

関連ドキュメント

1. 動画を見る：Zoho Writer で変更履歴を追跡する
   
2. Writer でドキュメントを共有する方法