Zoho Writerにおける検索と置換、セマンティック検索
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概要
Zoho Writer の検索と置換ツールを使用すると、ドキュメント内のコンテンツをすばやく見つけて編集できます。特定の単語やフレーズを置換したり、テーブルや項目内を検索したり、詳細なパターンを利用して効率的に一括編集することが可能です。
さらに、Writer のセマンティック検索/Findは AI を活用して検索意図を理解します。関連する表現や言い換えも検出できるため、長文や共同編集ドキュメントの見直し・整合性維持に最適です。
前提条件
- 検索と置換ツールを利用するには、該当ドキュメントへの編集/共有権限が必要です。
- セマンティック検索/Findを利用する場合、ドキュメントのページ数は10ページ以下である必要があります。
- セマンティックFindはWorkDrive ユーザーのみ利用可能です。Zoho CRM、Zoho ContractsなどWorkDrive以外のサービス経由でWriterを利用している場合、この機能は利用できません。
- ドキュメントの言語は日本語、またはUS Japanese、イギリス Japanese、IN Japanese等の日本語バリアントに設定されている必要があります。セマンティック検索を利用するための条件です。
手順
1. Writer でコンテンツを検索・置換する方法
ショートカット:
- Windows: Ctrl + F
- Mac: Cmd + F
- ドキュメントを開き、Ctrl + F / Cmd + F を押します。
- 検索項目にテキストを入力します。
- 置換するテキストを「置換後」に入力します。
- その他のフィルターを設定するには「詳細設定」をクリックします。
- 完了をクリックします。
2. 検索と置換の詳細設定とは？
検索タイプ:
- プレーンテキスト:完全一致する単語や記号を検索します。
- 段落:^p などのマーカーを利用して段落間のテキストを結合・挿入できます。
- ワイルドカード:J*y などのパターンで（Joey、Judy、Jessy など）を検索します。
- オブジェクト:見出し、テーブル、画像、ブックマークなどの要素を検索できます。
- 検索オプション:大文字・小文字の区別、完全一致、ロック中コンテンツの含めるかどうかを指定可能。
- 検索範囲:ドキュメント全体、またはセクション・テーブル・メモに範囲を限定して検索できます。
3. Zoho Writer でセマンティック検索/Find を利用する方法
セマンティックFindは、単なる単語ではなく意味を理解するAI搭載の検索機能です。自然言語処理 (NLP) を用いて、検索意図と同じ内容を表す結果を表示します。
例:
「支払い期間」で検索すると、以下も見つかります：
「支払い期間」で検索すると、以下も見つかります：
- billing conditions（請求条件）
- compensation 規定
- fee structure（料金体系）
通常の検索との違い:
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普通 検索する
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Semantic 検索する
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完全一致のワードを検索
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関連する意味を検索
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文字通りの照合
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コンセプトベースの照合
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クイック編集に最適
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レビューや一貫性の確認に最適
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使用手順:
- ドキュメントを開き、Ctrl + F / Cmd + F を押します。
-
Semantic 検索する（AI）アイコンをクリック、または 詳細設定 > 類似コンテンツを検索 を開きます。
または
- 「検索」にフレーズを入力し、強調表示された結果を確認します。
追加メモ
Writerのsemantic 検索するでは、3語以上のクエリは文全体をハイライトします。
FAQ
1. Zoho Writerでテキストを検索・置き換えるにはどうすればよいですか？
Ctrl + F / Cmd + F を押してテキストを入力し、完了をクリックします。
Ctrl + F / Cmd + F を押してテキストを入力し、完了をクリックします。
2. 数値を検索・置き換えるにはどうしますか？
「検索と置き換え」を開き、「設定」から「Any Numbers」を選択します。
「検索と置き換え」を開き、「設定」から「Any Numbers」を選択します。
3. すべてのメールアドレスを検索するには？
「ワイルドカード」>「サンプルパターン」>「メールアドレス」へ移動します。
「ワイルドカード」>「サンプルパターン」>「メールアドレス」へ移動します。
4. テーブル内のみのテキストを検索・置き換える方法は？
「検索対象」で「テーブルのみ」を選択します。
「検索対象」で「テーブルのみ」を選択します。
5. ドキュメント内のブックマークを検索するには？
「オブジェクト」>「ブックマーク」を選択します。
「オブジェクト」>「ブックマーク」を選択します。
6. 折れ線グラフの改行やスペースを置き換えるには？
折れ線グラフの改行には記号 ^| を使用、空白の検索にはスペースを入力してください。
折れ線グラフの改行には記号 ^| を使用、空白の検索にはスペースを入力してください。
7. Semantic Find がドキュメントの一部しか表示しないのはなぜですか？
現在、10ページ以下のドキュメントのみ検索に対応しています。
現在、10ページ以下のドキュメントのみ検索に対応しています。
8. Semantic Findで差出人の結果を自動的に置き換えることはできますか？
いいえ。Semantic Findは手動での確認や編集のために設計されています。
いいえ。Semantic Findは手動での確認や編集のために設計されています。
9. 特定の色で書式設定されたすべてのテキストを検索して置き換えるにはどうすればよいですか？
この機能は現在、商品ロードマップにあり、今後のアップデートで利用可能となる予定です。
この機能は現在、商品ロードマップにあり、今後のアップデートで利用可能となる予定です。
10. Semantic Findが自分のドキュメントで動作しないのはなぜですか？
Semantic Findは、ドキュメントの言語設定が日本語またはUS Japanese、イギリス Japanese、IN Japaneseなどの日本語関連バリアントに設定されている場合のみ動作します。ドキュメントの言語が他の言語（例：タミル語やヒンディー語）に設定されている場合、Semantic Findは動作しません。ドキュメントの言語を変更する方法はこちらをご覧ください。
Semantic Findは、ドキュメントの言語設定が日本語またはUS Japanese、イギリス Japanese、IN Japaneseなどの日本語関連バリアントに設定されている場合のみ動作します。ドキュメントの言語が他の言語（例：タミル語やヒンディー語）に設定されている場合、Semantic Findは動作しません。ドキュメントの言語を変更する方法はこちらをご覧ください。
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