Zoho Writerドキュメントの自動修正設定

Zoho Writerドキュメントの自動修正設定

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概要

Zoho Writer の自動修正機能は、入力中にスペルミスやタイプミス、書式の乱れを自動的に修正します。これにより、文書を常にプロフェッショナルで統一された状態に保てます。自分の文書作成スタイルに合わせてカスタマイズすることもできます。自動修正は次のような場合に便利です。

 

  • よくあるタイプミスの修正:たとえば 'teh' を 'the'、'adn' を 'and' に自動で置き換えます。

  • 略語の展開:'ASAP' を 'as soon as possible' に置き換えます。

  • 体裁の自動調整:二重スペース、句読点の連続入力、誤った大文字・小文字などを自動的に修正します。

  • 文書間での表記ゆれ防止:会社名などの用語やブランド表記を標準化できます。

自動修正を有効にする方法  

  1. Zoho Writer を開きます。

  2. 画面右上のSettingsアイコンをクリックし、More Settings を選択します。

  3. 表示されたAutocorrectタブを開きます。

  4. Enable AutocorrectONに切り替えます。

  5. 既定の自動修正ルールを確認し、必要に応じて調整します。

  6. 変更を反映するにはSaveをクリックします。

 

自動修正のカスタマイズ  

自分のワークフローに合わせて、カスタムルールを追加・削除できます。

  1. Autocorrectタブで、置き換えたい単語またはフレーズと、置き換え後の単語またはフレーズを入力し、Save をクリックします。