Zoho Writerでのテーブルの作成、編集、フォーマット方法

Zoho Writerでのテーブルの作成、編集、フォーマット方法

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概要

テーブルを使用すると、ドキュメント内で構造化された情報を分かりやすく提示できます。Zoho Writer では、新規テーブルの挿入、テキストや表計算データのテーブル化、レイアウトやデザイン、ユーティリティ操作(並べ替え、数式、転置など)の適用が可能です。これらのツールを活用することで、データの整理や可読性の向上、ドキュメントの訴求力を高められます。

前提条件

  1. Zoho Sheet からデータを貼り付ける場合は、リンク用にデータ元のシートへアクセスできる必要があります。

操作手順

1. 新規テーブルの挿入

  1. 左側パネルのハンバーガーメニューから 挿入 > テーブル を選択し、行数と列数を指定します。
  2. または、=table(m,n)(例:3行4列の場合は =table(3,4))と入力してエンターキーを押します。

2. 表計算シートの挿入

  1. 表計算シートをテーブルとして挿入するには、挿入 > 新規表計算シートを挿入 を選択します。



  2. Zoho Sheet のデータ範囲を貼り付けてリンクする場合は、挿入したテーブル内の貼り付けアイコンをクリックし、データ元とリンク を選択します。


  3. テーブル付近の アイコンをクリックすると、テーブルデータの更新、Sheet とのリンク解除、データ元シートの即時オープンが可能です。必要に応じてセル範囲も変更できます。
  4. テーブルデータを更新するには、更新オプションをクリックします。シートデータに加えた変更は、更新オプションをクリックするたびにテーブルへ反映されます。

3. テキストからテーブルへの変換

  1. テキストは行ごとに改行、列ごとにタブ・カンマ・ダッシュなどで区切ります。
  2. テキストを選択後、左パネル > ツール > テキストからテーブル を選び、設定の選択後に OK をクリックします。



4. 行または列の追加・削除

  1. テーブルをクリックし、Table設定パネル(ギアアイコン)を開きます。
  2. レイアウト > 行と列で、行や列の追加・削除を選択します。



  3. 右クリックメニューからも行や列の追加・削除が可能です。



5. セルの結合または分割

  1. 結合するには:セルを選択 > ギアアイコン > レイアウト > セルの結合を選択します。
  2. 分割する場合:セルをクリック > ギアアイコン > レイアウト > セルの分割を選択します。

6. レイアウトの調整(行の高さ・列幅・余白)

  1. ギアアイコン > レイアウトから、行の高さや列幅を変更できます。
  2. 均等配分する場合:ギアアイコン > レイアウト > 行/列の均等配分を選択します。
  3. セルの余白を変更するには:ギアアイコン > セルのプロパティ > カスタム余白を選択します。

7. テーブルセル内のテキストを縦方向に揃える

  1. 目的のテーブルセル内のテキストを選択します。
  2. ギアアイコン(⚙️)をクリックしてTable設定を開きます。
  3. セルのプロパティ > テキストの配置に移動します。
  4. 標準の縦方向・横方向の配置オプションを選択します。

 

8. ヘッダー行の設定と改ページの制御

  1. ページごとにヘッダー行を繰り返すには:歯車アイコン > 最初の行をヘッダーとして使用を有効化。
  2. 複数のヘッダー行を設定する場合:歯車アイコン > 最初の(番号)行をヘッダーとして設定。または、ヘッダーに設定したい行を選択し、視覚的なガイドからこの行までをヘッダーに設定をクリック。
  3. 行やテーブルがページをまたいで分割されないようにするには:歯車アイコン > 行をページ間で分割を許可を無効化。

9. テーブルユーティリティ

  1. テーブルの分割:テーブルを選択 > 右クリック > その他の設定 > テーブルを分割。
  2. テーブルの転置(行と列の入れ替え):テーブルを選択 > 右クリック > その他の設定 > テーブルを転置。
  3. テーブルをテキストに変換:テーブルを右クリック > その他の設定 > テーブルをテキストに変換。区切り形式(タブ、カンマ、段落)を選択。
  4. テーブルをグラフに変換:テーブルを選択 > 右クリック > その他の設定 > テーブルをグラフに変換。

10. テーブルデータの並べ替え

  1. テーブルを選択 > 歯車アイコン > テーブルの並べ替え(行と列のセクション内)。
  2. 並べ替えたい列を基準に昇順または降順を選択。ヘッダー行が存在する場合は、最初の行をテーブルヘッダーとして扱うを有効化。

11. テーブルのデザイン(テーマ・罫線・網掛け)

  1. テーブルを選択 > テーブルアイコンをクリック > テーブルテーマパネルより、プリセットまたはカスタムカラーを選択。
  2. 罫線や背景をカスタマイズするには:歯車アイコン > 罫線と網掛け。指定できる内容:各辺、色、幅(最大10px)、スタイル、罫線の削除、セルの背景色や画像。


12. テーブルセルでの数式の使用

  1. セルをクリック > 数式アイコン(または歯車アイコン > 数式)を選択します。
  2. 数式を入力するか、リストから選択します(例:SUM、平均、IF、件数、MAX、MIN、商品 など)。セル参照や LEFT、ABOVE などのキーワードも使用できます。
  3. 必要に応じて番号形式を選択し、OK を押します。その後、更新/ F9 キーで結果を表示します。


  4. 数式はメールマージでも動作し、MS Word からのインポート/エクスポート時にも保持されます。

13. テーブルの削除

  1. テーブル上で右クリック > テーブルの削除 を選択します。

トラブルシューティング

エラー / 症状: テーブル内のテキストのセル配置設定が意図通りに反映されません。選択した配置(例:右下、中央左)に関係なく、常にセルの上部に配置されます。
考えられる原因: 段落前後の間隔が +10 や -10 pt に設定されていたり、選択したテキストの下に余分な段落区切りがある場合があります。これにより、他の配置を選択してもセルが上部配置のままになります。
推奨される解決策:
  1. 書式ウィンドウで(¶)を有効にし、非表示の段落区切りがないか確認します。
  2. セル内のテキスト下にある余分な段落区切りを削除します。
  3. 書式 > その他 > 段落 から、段落前後の間隔を +10、-10 pt に設定します。


  4. 希望する垂直・水平配置を再度適用するかドキュメントを更新してください。すべての設定が正しく反映されます。
  1. Writer の数式について
  2. Zoho Writer でのグループ化および集計項目
  3. 注目:Writer のテーブルに関するウェビナー

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