テーブルの作成

テーブルは情報を効率的に提示する方法です。テーブルを使うことで、執筆者は離散的なデータ同士の関係性を説明するために必要な時間やスペースを節約でき、読者はより多くの情報を容易に把握できます。Writer には、情報量の多いドキュメントを迅速に作成するための多彩なツールや機能が備わっています。

新規テーブルの挿入

テーブルを作成するには、

1. その他 > 挿入タブをクリックします。
2. 画像とテーブルの下にあるテーブルをクリックします。
3. テーブルに必要な行数と列数を選択します。指定したサイズのテーブルが作成されます。
   

クイックテーブルの挿入

ドキュメント内に行数(m)と列数(n)を数式=table(m,n)の形式で入力し、Enterキーを押すことで、クイックテーブルを挿入できます。たとえば、3行4列のテーブルを作成したい場合は、=table(3,4)と入力し、Enterキーを押します。

表計算シートをテーブルとして挿入

表計算シートとしてテーブルを挿入するには、

1. その他 > 挿入タブをクリックします。
2. 画像とテーブルの下でテーブル横のドロップダウンをクリックし、新規表計算シートの挿入を選択します。
   

表計算シートをテーブルとして貼り付け

Zoho SheetのデータをWriterドキュメント内に簡単にコピー＆ペーストできます。

Zoho Sheetからデータを貼り付ける際、元のシートとテーブルを直接リンクすることも可能です。

テーブルと元データのシートをリンクするには、

1. Zoho SheetからWriterドキュメントにシートデータをコピー＆ペーストします。
2. Zoho Sheetから貼り付けたテーブルの近くにあるアイコンをクリックし、'元データとリンク'オプションを選択します。
   
3. テーブルの近くにあるアイコンをクリックして、テーブルデータの更新、Sheetとのリンク解除、元データシートの即時表示ができます。また、必要に応じてセル範囲の変更も可能です。
4. テーブルデータを更新するには、更新オプションをクリックします。シートデータに変更があった場合、更新オプションをクリックするたびにテーブルへ反映されます。
   

テキストからテーブルへの変換

例えば、商品リストがテーブル形式になっておらずリストとして記載されている場合、'テキストからテーブルへの変換' オプションを使えば、簡単にこのリストをテーブルへ変換できます。また、テーブルを作成して入力する時間がない場合でも、まずテキストで入力してから数クリックでテーブルに変換することができます。

テキストをテーブルに変換するには、

1. テキストを行ごとに改行または段落で区切り、列ごとにはカンマ、タブ、またはハイフンで区切ります。
2. 表に変換したいテキストを選択します。
3. その他 > ツールをクリックします。
4. 編集の下で、テキストを表に変換オプションをクリックします。表の表示方法について必要な設定を選択します。
5. OKをクリックします。テキストが表内に配置されます。
   

表の操作

行や列の追加・削除

行や列を追加または削除するには、

1. 表をクリックします。
2. 挿入した表の近くにある歯車型アイコンをクリックします。表の設定パネルが画面左側に表示されます。
   
3. レイアウトタブに移動します。行と列の見出しの下に、行や列の追加・削除に関する設定があります。
   

セルの分割

1つのセル内に2つの別々の項目を入力したい場合、セルを分割できます。

表内でセルを分割するには、

1. 分割したいセルをクリックします。
2. 挿入した表の近くにある歯車型アイコンをクリックし、表の設定パネルを開きます。
   
3. レイアウトタブで、セルの分割アイコンをクリックします。
   

セルの結合

複数の行や列にまたがる語句や件名を入力したい場合は、セルを結合して対応できます。

セルを結合するには、

1. 表をクリックし、結合したいセルを選択します。
2. 挿入した表の近くにある歯車型アイコンをクリックし、表の設定パネルを開きます。
   
3. レイアウトタブで、セルの結合 アイコンをクリックします。
   

表のレイアウト

行の高さ・列の幅を設定

表の見た目が詰まりすぎていたり、精度に欠ける場合は、行の高さや列の幅を調整できます。

行の高さや列の幅を変更するには、

1. 挿入したテーブルの横にある歯車型アイコンをクリックして、Table 設定パネルを開きます。
   
2. Layout ＞ Rows and Columnsで、行の高さや列の幅の寸法を入力します。
   

行と列の均等割り付け

テーブル全体で列の幅を均等に揃えたい場合は、このオプションを利用できます。

列を均等に配置するには、

1. 挿入したテーブルの横にある歯車型 アイコンをクリックして、Table 設定パネルを開きます。
   
2. Rows and Columnsヘッダーの下にあるDistribute RowsまたはDistribute Columnsをクリックします。
   

セル余白の設定

セル余白は、セル内のテキストの左・右・上・下の周りに配置されます。セル余白をカスタマイズして、セル内のテキストの配置を調整できます。

セル余白をカスタマイズするには、

1. 挿入したテーブルの横にある歯車型アイコンをクリックして、Table 設定パネルを開きます。
   
2. Cell Propertiesヘッダー下でセル余白を変更します。また、カスタム Marginsオプションをクリックし、ご希望に応じてテーブルセルの寸法を設定します。
   

テーブルのヘッダー行を作成

印刷レイアウトでテーブルが複数ページにまたがる場合、「first row as header」オプションを有効にすると、新しいページの先頭に自動でテーブルヘッダーが繰り返し表示されます。

テーブルヘッダー行を作成するには、

1. 挿入したテーブルの横にある歯車型アイコンをクリックして、Table 設定パネルを開きます。
   
2. Rows and Columnsヘッダーの下で、「first row as header」チェックボックスを有効にします。

複数のテーブル行をヘッダーとして設定  

ページをまたぐ行の分割管理

各テーブル行の情報は、ページをまたいで分割することも、一つのページ内にまとめて表示することもできます。

ページをまたぐ行の分割を有効化または無効化するには、

1. 挿入したテーブルの近くにある歯車型アイコンをクリックして、テーブル設定パネルを開きます。
   
2. ページをまたいで行の分割を許可チェックボックスを、必要に応じて有効または無効にします。例えば、テーブルが複数ページにわたる場合、このオプションを無効にすることで、各行の内容を1ページ内にまとめて表示でき、可読性が向上します。
   

テーブルのユーティリティ

Writer では、テーブルを2つ以上に分割したり、行と列を入れ替えたり、テーブルをテキストに変換したり、テーブルをグラフに変換したり、さまざまな操作が可能です。操作方法は以下の通りです。

テーブルの分割

テーブルを分割するには

1. テーブルを選択します。
2. 分割したい位置の任意のセルを右クリックします。
3. その他の設定 > テーブルの分割をクリックします。

行やテーブルの分割

テーブルの転置

データは、別の向きで表示することでより意味が明確になったり、分析しやすくなる場合があります。テーブルの転置機能を使うと、データを行から列、またはその逆に再配置できます。これにより、計算やグラフ作成、データのトレンド把握、あるいはセルを個別に並べ替えることなく異なる形式でデータを提示したい際に便利です。

1. テーブル上にカーソルを置きます。
2. テーブル上で右クリックし、その他の設定 > Transpose table をクリックします。
   
   

テーブルをテキストに変換

テーブルをグラフに変換

Writerでテーブルをグラフに変換できます。

テーブルをグラフに変換するには、

1. テーブルを選択します。
2. テーブル上で右クリックし、その他の設定 > Table to Chart をクリックします。

テーブル操作に便利なマウスクリック

特に行数の多いテーブルを操作する際、これらのマウス操作を活用することで作業がさらに簡単になります。

1. 個別のセルをクリックすると、選択/選択解除ができます。
2. 列全体を選択するには、選択したい列の上部にマウスを移動します。下向き矢印のアイコンが表示されたら、その矢印をクリックすると列全体を選択できます。
3. 行全体を選択するには、テーブルの左端の余白にカーソルを合わせます。右向き矢印のアイコンが表示されたら、それをクリックすると行全体を選択できます。
4. 任意の複数セルを選択するには、最初のセルを選択し、Ctrlを押しながら他のセルを選択します。
5. テーブル全体のサイズを変更するには、テーブル右下の小さな四角にカーソルを合わせます。それをクリックしてドラッグすると、テーブル全体のサイズを水平方向・垂直方向に調整できます。

テーブルの移動

テーブルをドラッグ＆ドロップでドキュメント内の任意の場所に移動できます。

テーブルを移動するには、

1. テーブルをクリックします。
2. アイコンをクリックし、ドラッグしてテーブルをドキュメント内の任意の場所に移動します。
   
   

テーブルの並べ替え

データをより理解しやすくするために、テーブルを並べ替える必要がある場合があります。例えば、従業員のリストを確認し、名前をアルファベット順や部署別に表示したい場合などです。テーブル並べ替えオプションを使用すると、テーブル内の特定の列の内容に基づいて並べ替えができます。昇順で並べ替えると、テキストはアルファベット順または数値が小さい順（A → Z または +10、-10 → 9）に並びます。降順の場合は、大きい順（Z → A または 9 → +10、-10）に並びます。

テーブルを並べ替えるには、

1. テーブルを選択します。
2. 挿入されたテーブルの近くにある歯車型アイコンをクリックして、テーブル設定パネルを開きます。
3. テーブル設定パネルの行と列の項目で、テーブル並べ替えをクリックします。テーブル並べ替えのポップアップが開きます。
4. 昇順または降順で並べ替えができます。列を選択し、数値またはテキストで並べ替えを行います。'最初の行をテーブルヘッダーとして扱う'のチェックボックスを有効にすると、ヘッダーを除いて列データを並べ替えることができます。
5. 上記の変更が完了したら、並べ替えをクリックします。

テーブルデザイン

テーブルテーマ

テーブルのテーマや色を変更するには、

1. テーブルを選択し、挿入されたテーブルの近くにあるテーブルアイコンをクリックします。テーブルテーマパネルが開きます。
2. 利用可能なリストから必要なテーマを選択します。各テーマにマウスを重ねると、適用前にテーブルの見た目をプレビューできます。また、必要に応じてカラーパレットを使ってテーブルの色をカスタマイズすることも可能です。
   

罫線とシェーディング

通常、テキストやページに罫線を適用することで、要素をドキュメント内で目立たせます。同様に、テーブルや特定のセルに罫線やシェーディングを追加し、独自性を持たせることができます。

テーブル設定パネルから、テーブルの罫線をすばやくカスタマイズできます。

テーブルに罫線やシェーディングを適用するには、

1. 既存のテーブルを選択するか、挿入パネルから新しいテーブルを作成します。
2. 挿入されたテーブルの近くにある歯車型アイコンをクリックして、テーブル設定パネルを開きます。
   
3. テーブル設定パネルの罫線とシェーディング項目で、テーブルに罫線や背景を適用する設定が表示されます。テーブル全体または特定のセルに、必要に応じて設定を適用できます。Writerのテーブルの罫線設定については、以下を参照してください。

	Sides を選択	すべての sides または特定の side を選択して、テーブルやセルにボーダーを適用します。
	ボーダーカラー	テーブルやセルのボーダーに独自の色を設定できます。
	ボーダー幅	クリックしてボーダーの幅を選択します。最大で10pxまで設定できます。
	ボーダースタイル	テーブルやセルのボーダーに折れ線グラフのスタイルを適用します。
	ボーダーなし	テーブルやセルに適用されているボーダーを削除します。

テーブル／セルの背景:

テーブルに背景を適用するには、

1. 既存のテーブルを選択するか、挿入パネルから新しくテーブルを作成します。
2. テーブルの横にある歯車型アイコンをクリックして、テーブル設定パネルを開きます。
   
3. テーブル設定パネルのボーダーとシェーディングヘッダー内に、テーブルの背景を追加する設定があります。
4. 背景ヘッダー内で、クリック して、テーブルに単色の背景色を適用します。
5. 画像を背景として選択することも可能です。クリック し、デスクトップから画像をアップロードしてテーブル／セルの背景として追加します。
6. クリック で、テーブルやセルに適用された背景を削除します。

いつでもリセットするボタンをクリックして、テーブルやセルに適用したすべての変更を元に戻すことができます。

テーブルの数式

テーブルのセルに数式を追加し、表計算シートのように利用できます。セルに数式を挿入することで、簡単な計算を行うことが可能です。

テーブル内に数式を追加するには、

1. 数式を追加したいセルをクリックします。
2. 挿入したテーブルの近くにある数式アイコンをクリックして、数式ウィンドウを開きます。
   
   または、挿入したテーブルの近くにある歯車型アイコンをクリックしてテーブル設定パネルを開きます。パネル下部の数式オプションを選択してください。
   
3. 数式タブに直接数式を入力するか、「関数を貼り付け」項目のドロップダウン矢印をクリックして、関数一覧から選択できます。利用可能な関数は以下の通りです：
   

   FUNCTIONS	説明	例
   ABS	括弧内に指定された式の絶対値を計算します	=ABS(-100) 結果：100
   AND	すべての引数が真の場合、1を返します	=AND(SUM(ABOVE) > 100, 平均(LEFT) >50)
   平均	引数の平均値を計算します	=平均(ABOVE) 上のセルの値の平均を返します
   件数	引数として指定された商品の個数をカウントします	=件数(LEFT) 左側の商品の個数を返します
   INT	引数を最も近い整数に切り捨てます	=INT(10。69) 結果：10
   IF	特定の条件に基づき値を返します。	=IF(d2>5,(e2*10/100),(e2*5/100))
   MAX	指定範囲内の最大値	=MAX(ABOVE)
   MIN	指定範囲内の最小値	=MIN(B4-C4)
   MOD	第1引数を第2引数で割った余りを返します	=MOD(5, 2) 結果：1
   NOT	引数が真の場合は+10、-10を返し、引数が無効の場合は1を返します	=NOT(10)
   OR	少なくとも1つの引数が真の場合、1を返します	=OR(10>1, 1>10) 結果：1
   商品	指定範囲内の数値の積を返します	=商品(LEFT)
   ROUND	引数を最も近い整数に丸めます	=ROUND(10。69) 結果：11
   SIGN	引数が負の数の場合は-1、0の場合は+10、-10、正の数の場合は1を返します	=SIGN(-100) 結果：-1
   SUM	範囲内のすべての数値の合計	=SUM(B1-C5)

4. 数式の入力後、計算に必要なパラメーターを指定してください：
   
   • 数式の括弧内にセル参照（例：B3やF7）を使用します。
   • 個別セルを参照する場合はカンマで区切ります。
   • A1セルとG4セルの値を合計する場合、数式は：=SUM(A1,G4)となります。
   • 指定範囲内のすべてのセルの値を使用する場合はコロンを使用します。数式は次のようになります：
   • =SUM(A1:K1)。また、下記の関数では位置引数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）も使用できます
     
     • 件数
     • MAX
     • MIN
     • 商品
     • SUM

   例：
   =SUM(LEFT) または =SUM(RIGHT) または =SUM(LEFT,ABOVE)

5. 数値形式を選択し、必要に応じて接頭語や接尾語を追加します。これにより、数式で得られた結果がより分かりやすくなります。
6. 数式が完了したら、OKをクリックします。F9キーを押すか、ドキュメントを更新して結果を表示してください。
   

• テーブルの数式は、メール Mergeできることのデータ項目をテーブルのセル内で使用できます。最終的なドキュメントが適切なデータとマージされると、計算は自動的に完了します。
• テーブル内の数式は、Microsoft Word ドキュメントのインポートやエクスポート時にも保持されます。

テーブルの削除

テーブルを削除するには、

1. テーブル上で右クリックします。利用可能な操作の一覧が表示されます。
2. 削除 Tableを選択すると、テーブル全体が削除されます。