Zoho WriterでAIを活用してテンプレートをデザインしたり文書を作成する方法

Zoho WriterでAIを活用してテンプレートをデザインしたり文書を作成する方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Ziaでは、テンプレートの設計や、受注書、履歴書、提案書など様々な法人ドキュメントの作成を、簡単なプロンプトで行えます。ZohoのAIまたはOpenAIのいずれかを選んで、テンプレートの設計やドキュメントの作成が可能です。

事前準備

OpenAIを利用してドキュメントを生成する場合は、ご自身のOpenAIアカウント(ChatGPT 4以上)からOpenAIのAPIキーをZoho Writerに追加し、この連携を有効化する必要があります。Zoho WriterでOpenAIキーを追加する手順について説明します。

手順

Writerのダッシュボードからドキュメントを生成する方法

  1. Zoho Writerのダッシュボードに移動し、新しく作成するAIでドキュメント作成をクリックします。
  2. 事前に作成されたプロンプトが表示されます。必要に応じてカスタマイズできます。
  3. 生成するをクリックします。Zoho Writerがドキュメントを生成し、プロフェッショナルモダンカジュアルの3種類のスタイルで表示します。
  4. プレビューするまたは再生成をクリックして、ドキュメントのプレビューや再生成が可能です。
  5. これを使用するをクリックすると、作成したドキュメントを新規Writerドキュメントとして保存できます。また、ドキュメントを自動化テンプレート(差し込み、入力可能、署名用)として変換することも可能です。

Writerドキュメントからドキュメントを生成する方法

  1. Writerドキュメントを開き、ファイルメニュー→新規AIでドキュメント作成を選択します。
  2. 事前に作成されたプロンプトが表示されます。必要に応じてカスタマイズできます。
  3. 生成するをクリックします。Zoho Writerがドキュメントを生成し、プロフェッショナルモダンカジュアルの3種類のスタイルで表示します。
  4. プレビューするまたは再生成をクリックして、ドキュメントのプレビューや再生成が可能です。
  5. これを使用するをクリックすると、作成したドキュメントを新規Writerドキュメントとして保存できます。また、ドキュメントを自動化テンプレート(差し込み、入力可能、署名用)として変換することも可能です。

作成済みドキュメントを自動化テンプレートに変換する方法

  1. Zoho Writerで作成済みドキュメントを開きます。
  2. ドキュメントの左側にあるハンバーガーメニューをクリックします。
  3. 自動化タブをクリックして、自動化テンプレートの設定を表示します。
  4. ご希望の標準自動化テンプレートの種類を選択し、ドキュメントを変換します。

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