Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

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概要

Zoho Writerのドキュメント操作画面では、見出しを利用してドキュメントを簡単にナビゲートしたり、アウトラインを作成したりできます。また、操作画面から必要な場所に見出しやサブ見出しを追加することも可能です。見出し以外にも、操作画面から目的のセクションやブックマーク、項目へ移動できます。

前提条件

ドキュメント操作画面からドキュメントをナビゲートするには、ドキュメント内に少なくとも1つ以上の見出し、セクション、項目、入力可能項目、またはブックマークが追加されている必要があります。

手順

操作画面から見出しを整理する方法

1. Zoho Writerのドキュメントで、左側のペインにある「ツール」タブへ移動し、ナビゲーション内の「ドキュメントナビゲーション」オプションをクリックします。または、右側のペインにある アイコンをクリックします。
2. 開いたドキュメント操作画面には、ドキュメント内で追加されたすべての見出しが階層構造で表示されます。
3. 任意の見出しをクリックすると、そのセクションへ移動します。
4. 各見出しの横にある矢印をクリックすると、見出しを折りたたんだり展開したりして、サブ見出しをすべて表示できます。

見出しとサブ見出しの管理

  1. 見出しやサブ見出しを追加する場合:追加したい位置に最も近い見出しに移動し、その見出しにカーソルを合わせます。表示される三点リーダーをクリックし、「新規Headingが次の前」または「新規Headingが次の後」を選択、追加する新しい見出しを入力し、Enterキーを押します。
  2. 見出しを並べ替える場合:目的の見出しにカーソルを合わせ、移動カーソル()が表示されたら、ドラッグ&ドロップで任意の位置へ移動します。
  1. 見出しを1つ上の階層、または下の階層へ移動する場合:「Promote Heading」「Demote Heading」設定を使用します。
  2. 見出しを削除する場合:「削除」オプションを使用します。

メモ

操作画面から追加・管理・移動できるのは見出しのみです。セクション、ブックマーク、項目は表示のみ可能で、管理や移動はできません。

トラブルシューティング

エラー/症状: 操作画面が空です。
考えられる理由: ドキュメントに正しい見出しが設定されていない場合があります。太字や大きな文字が見出しスタイルの代わりに使用されていることがあります。
解決策: ドキュメント内の必要な箇所に見出しを追加し、操作画面に表示されるかご確認ください。

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