利用可能なリージョン:

US, IN, EU, AU.

利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能な対象:

 

この連携でできること

Zoho Writer for Cliq は、Cliq ウィンドウ内から直接、文書の作成、検索、添付、共有、クイックメモの作成、チャットの書き起こしなどを行える強力な連携機能です。

1. Zoho Writer for Cliq 拡張機能をインストールする
2. ドキュメントウィジェットの［ホーム］タブから、すばやく Writer を開く。
3. コマンドを使って、ドキュメントの検索、添付、クイックメモの作成、共有を行う。
4. メッセージアクションを使用して、チャットを書き起こしたり保存したりする。
5. ウィジェットの各種設定を行い、表示内容を管理する。
6. Writer ドキュメントを呼び出し、さまざまなアクションを活用して、文脈に沿った会話をスムーズに行う。

このヘルプページの内容

1. Cliq での Zoho Writer のはじめ方
2. Zoho Writer メッセージアクション
3. Zoho Writer のスラッシュコマンド
4. ドキュメントウィジェット
5. インストール方法

Cliq での Zoho Writer のはじめ方

1. ここをクリックして、マーケットプレイスの Writer 拡張機能ページに移動します。（または）
2. Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、左側のカテゴリ一覧から［共同作業］を選択し、［Zoho Writer for Cliq］をクリックします。
3. Zoho Writer 拡張機能のページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
4. ［Install］ボタンをクリックします。

連携コンポーネント（最初にコマンドを実行する場合や、ウィジェットからドキュメントにアクセスする場合など）を操作すると、Zoho Writer アカウントへのアクセス許可を求める接続ダイアログが表示されます。この同意ダイアログは、お客さまのデータの取り扱い方法を明示し、プライバシーを保護するためのものです。

Zoho Writer メッセージアクション

• ドキュメントとして保存
• チャットを書き起こし

ドキュメントとして保存

［ドキュメントとして保存］オプションを使用すると、チャットをドキュメントファイルとして保存できます。メッセージアクションを使用して、チャットウィンドウからチャット、画像、Writer 対応のファイル添付を Writer ドキュメントとして保存できます。手順は次のとおりです。

保存したいチャットを開き、そのチャットにカーソルを合わせてメッセージアクションメニューを表示します。

1. メッセージメニューアイコンをクリックします。
2. ［その他］をクリックして、その他のメッセージアクションを表示します。
3. 一覧から［ドキュメントとして保存］を選択します。

保存したドキュメントを共有するには：

1. ダイアログボックス内の［共有］ボタンをクリックします。
2. アクセス権レベルを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

チャットを書き起こし

チャットを書き起こすとは、タイムスタンプ付きでチャットを保存することを意味します。Cliq では、メッセージアクションを使用して、チャットウィンドウからチャットを書き起こすことができます。手順は次のとおりです。

1. 書き起こしたいチャットを開き、そのチャットにカーソルを合わせてメッセージアクションメニューを表示します。
2. メッセージメニューアイコンをクリックします。
3. ［その他］をクリックして、その他のメッセージアクションを表示します。
4. 一覧から［チャットを書き起こし］を選択します。
5. チャットを書き起こすと、Zoho Writer にドキュメントとして保存されます。ドキュメントはチャットウィンドウ内にメッセージカードとして投稿されます。ブラウザーで直接開くことも、ユーザーと共有することもできます。

書き起こしたチャットのドキュメントを共有するには：

1. ダイアログボックス内の［共有］ボタンをクリックします。
2. アクセス権レベルを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

メモ

書き起こし対象として選択したメッセージから最大 100 件までが、Writer ドキュメントにバックアップされます。

Zoho Writer のスラッシュコマンド

Zoho Writer for Cliq で利用できるスラッシュコマンドは次のとおりです。

• /quicknote
• /sharedoc
• /attachdoc
• /searchdoc

/quicknote

1. 任意のチャットボックスで /quicknote コマンドを入力します。
2. チャットボックスにメモを入力します。
3. キーボードの Enter キーを押します。
4. ポップアップが表示されます。初期設定では、ドキュメントが作成された現在の日付と時刻がドキュメント名として保存されますが、Writer から名前を編集して変更することもできます。
5. ［保存］をクリックします。

チャットを保存すると、［開く］と［共有］のオプションが付いたメッセージカードが投稿されます。［開く］ボタンをクリックすると、ブラウザーでドキュメントが開きます。ドキュメントを共有するには、次の手順に従います。

1. ダイアログボックス内の［共有］ボタンをクリックします。
2. アクセス権レベルを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

/sharedoc

1. 任意のチャットで /sharedoc と入力します。
2. 「ドキュメントを共有」ダイアログが表示されます。
3. ストレージオプションを選択します。選択できるオプションが 2 つ用意されています（このオプションは、Zoho Writer と Zoho WorkDrive の両方にアカウントがある場合にのみ表示されます）。
   • Zoho Writer
   • Zoho WorkDrive
4. ［ドキュメントを選択］ドロップダウンから、共有するドキュメントを検索して選択します。
5. アクセスレベルを選択します。
6. ［共有］をクリックします。

各シナリオでコマンドがどのように動作するかは次のとおりです。

ダイレクトメッセージ

ドキュメントは、そのユーザーに対してのみ共有されます。

チャンネル

1. チャンネル内のすべてのメンバーと共有する場合：
2. ファイルを共有したいチャンネルでコマンドを入力します。
3. 「ドキュメントを共有」ダイアログが表示されます。
4. ストレージオプションを選択します。ここでも選択できるオプションが 2 つあります（このオプションは、Zoho Writer と Zoho WorkDrive の両方にアカウントがある場合にのみ表示されます）。
   • Zoho Writer
   • Zoho WorkDrive
5. ［ドキュメントを選択］ドロップダウンから、共有するドキュメントを検索して選択します。
6. チャンネル内のすべてのメンバーとドキュメントを共有するか、共有相手をカスタマイズするかを選択できます。

チャンネル内のすべてのメンバーと共有する場合：

1. ［共有先］で「このチャンネルのすべてのメンバー」を選択します。
2. アクセスレベルを選択します。
3. ［共有］をクリックします。
4. または、［カスタマイズ］を選択します。
5. ［ドキュメントの共有先］オプションが表示されます。
6. ドキュメントを送信したい受信者を検索して選択します。
7. アクセスレベルを選択します。
8. ［共有］をクリックします。

メモドキュメントは、1 つのチャンネルにつき一度に最大 1000 名のメンバーまで共有できます。つまり、参加者が 1000 名を超えるチャンネルではドキュメントを共有できません。

Taz

1. TAZ でコマンドを入力すると、「ドキュメントを共有」ダイアログが表示されます。
2. ストレージオプションを選択します。選択できるオプションが 2 つ用意されています（このオプションは、Zoho Writer と Zoho WorkDrive の両方にアカウントがある場合にのみ表示されます）。
   • Zoho Writer
   • Zoho WorkDrive

1. ［ドキュメントを選択］ドロップダウンから、共有するドキュメントを検索して選択します。
2. ［ドキュメントの共有先］を指定します。
3. アクセスレベルを選択します。
4. ［共有］をクリックします。

メモ

ドキュメントは、1 つのチャンネルにつき一度に最大 1000 名のメンバーまで共有できます。たとえば、「ドキュメントを共有」ダイアログの［ドキュメントを共有］セクションで複数のチャンネルを選択し、それらのチャンネルの合計メンバー数が 1000 名を超える場合、チャンネルはメンバー数の昇順に並べ替えられ、メンバー数が最も多いチャンネルが対象から外されます。

/attachdoc

1. 任意のチャットで /attachdoc コマンドを入力します。
2. 「添付ファイルとして送信」ダイアログが表示されます。
3. ストレージオプションを選択します。ここでも選択できるオプションが 2 つあります（このオプションは、Zoho Writer と Zoho WorkDrive の両方にアカウントがある場合にのみ表示されます）。
   • Zoho Writer
   • Zoho WorkDrive
4. ［ドキュメントを選択］ドロップダウンから、添付するドキュメントを検索して選択します。
5. 添付ファイルと一緒に送信するメッセージを、「メッセージを追加」テキストフィールドに入力します。
6. ファイルを送信する形式を選択します。ここでは次の 2 つの形式が利用できます。
   • MS Word（.docx）
   • PDF ファイル（.pdf）
   • ［添付］をクリックします。

/attachdoc コマンドを Taz 経由で呼び出した場合は、追加で［ドキュメントの送信先］オプションが表示されます。このオプションを使用して、ドキュメントを送信したい受信者を検索して選択できます。また、添付できるファイルの送信先は最大 2 件までである点に注意してください。

/searchdoc

1. 任意のチャットで /searchdoc コマンドを入力します。

2. 「ドキュメントを検索」ダイアログが表示されます。

3. ストレージオプションを選択します。選択できるオプションが 2 つ用意されています（このオプションは、Zoho Writer と Zoho WorkDrive の両方にアカウントがある場合にのみ表示されます）。
   • Zoho Writer
   • Zoho WorkDrive
4. ［ドキュメントを選択］ドロップダウンから、検索してドキュメントを選択します。
5. ［Fetch］をクリックします。

取得されたドキュメントはメッセージカードとして投稿されます。メッセージカードから次の操作ができます。

1. ファイルをパーマリンク、閲覧専用リンクとして共有するか、PC にダウンロードするかを選択します。
2. メッセージカード上の［共有］ボタンをクリックして、ドキュメントを共有します。
3. ［添付］ボタンをクリックして、ドキュメントを添付ファイルとして任意の受信者に送信します。

メッセージカードの 3 点リーダーをクリックすると、編集プロパティや公開設定、公開解除設定を表示できます。

編集プロパティ

ドキュメントの要件に合わせて編集プロパティを設定する方法は次のとおりです。

1. ［ドキュメント］ウィジェット > ［ホーム］> ドキュメント下の ⓘ アイコンをクリック > ［編集プロパティ］の順に移動します。
2. ［ドキュメントのプロパティを編集］ダイアログが開きます。
3. ドキュメント名を入力します。
4. ドキュメントの説明を入力します。
5. 以下の設定から、必要なオプションを選択します。
   • お気に入りに設定
   • ドキュメントを最終版として設定
   • ドキュメントの内容をロック
6. ［保存］をクリックします。

メモ 編集プロパティで利用できる設定は、そのドキュメントに付与されているアクセスレベルに基づきます。そのため、ここで説明したすべての手順や設定が表示されない場合があります。

公開

ドキュメントを公開すると、他のユーザーが閲覧できる Web ページ形式のバージョンが作成されます。

ドキュメントを公開するには、ドキュメントウィジェット > ホーム > ドキュメント下の ⓘ アイコンをクリック > プロパティを編集 を選択します。

1. メッセージカード内の 3 点リーダーをクリックします。
2. ［公開］を選択すると、ドキュメントの公開ダイアログが開きます。

ここでは、以下の設定のいずれかを選択して、ドキュメントをどのように表示するかを指定できます。

• 組織内のみ
• Web 上で公開

自動再公開

自動再公開とは、ドキュメントに加えた変更が、有効な公開バージョンにも自動的に反映されることを意味します。このオプションは、ドキュメントの公開ダイアログに表示されます。初期設定では、このオプションはすべてに対して有効になっています。

ドキュメントの公開を解除する

ドキュメントの公開を解除すると、選択した公開範囲に基づき、そのドキュメントは Web 上および組織内の両方から削除されます。

ウィジェットからドキュメントの公開を解除するには、ドキュメントウィジェット > ホーム > ドキュメント下の ⓘ アイコンをクリック > 公開済み列に表示される［公開解除］ボタンをクリックします。

ホーム

ホームページには、Zoho Writer アプリケーション内のすべてのドキュメントが一覧表示されます。

各ドキュメントの下には、ドキュメントを開いたり、共有したりするための操作が表示されます。ⓘ アイコンをクリックすると、ドキュメントのプロパティに関する詳細な概要が表示されます。たとえば次の項目です。

• ドキュメント件名
• ドキュメントの現在バージョン
• ドキュメントの保存場所
• 作成日
• ドキュメント内の単語数
• ドキュメント内の文字数
• ドキュメントの説明
• ドキュメントのパーマリンク
• 公開の可否
• 最終更新日
• おおよその読了時間

ホームタブからは、次の操作を行えます。

1. ホームでの保存先ストレージの設定
2. ホームからドキュメントを検索
3. ホームからドキュメントをアップロード
4. ホームから Zoho Writer での作成を開始
5. 設定の変更
6. ヘルプの表示

ホームでの保存先ストレージの設定

1. ドキュメントの取得／表示／保存先として、Zoho ドキュメントまたは Zoho WorkDrive を選択できます。
2. 保存先を設定するには、［Zoho ドキュメント］ボタンをクリックします。
3. ［保存先ストレージを設定］ダイアログが表示されます。
4. ファイルを保存したい場所を選択します。
5. ［送信］をクリックします。

ホームからドキュメントを検索

1. Cliq パネル右側にある［検索］ボタンをクリックします。
2. ［ドキュメントを検索］ダイアログが表示されます。
3. 検索対象とするファイルの保存場所を選択します。
4. 検索したいドキュメント名を入力し、［Writer ドキュメントを検索］の［ドキュメントを選択］ドロップダウンからドキュメントを選択します。
5. ［取得］をクリックします。

ホームからドキュメントをアップロード

Cliq パネル右側にある［ドキュメントをアップロード］ボタンをクリックすることで、ホームタブから直接ドキュメントをアップロードできます。ドキュメントはコンピューターから、またはリンク経由でアップロードできます。

コンピューターからドキュメントをアップロードする手順：

1. ［コンピューターから］オプションをクリックします。
2. ［クリックしてファイルを添付］をクリックします。
3. コンピューターから目的のファイルを選択します。
4. ［アップロード］をクリックします。

メモ

Writer ドキュメント対応形式: docx, .doc, .docm, .dot, .dotm, .dotx, .rtf, .odt, .txt, .html, .htm, .tex

リンク経由でドキュメントをアップロード

1. ［URL から］オプションをクリックします。
2. Web サイトの URL を入力します。
3. 必要に応じてドキュメント名を入力します。
4. ［アップロード］をクリックします。

ホームから Zoho Writer での作成を開始

Cliq パネル右側にある［作成を開始］ボタンをクリックすると、Zoho Writer を開いてすぐに文書作成を開始できます。

設定の変更

ウィジェットを開いたときに何を表示するかなど、好みに応じて設定を変更できます。

設定を変更するには、左下にある［設定］ボタンをクリックします。

1. ウィジェットを開いたときに表示したい内容を選択します。
2. 表示するドキュメント数を指定します。
3. ウィジェット内の ⓘ ヘルプボタンの表示／非表示を切り替えます。

設定を変更するには、左下にある［設定］ボタンをクリックします。

ヘルプ

Cliq パネル右下にある［ヘルプ］ボタンをクリックすると、次のタブに移動します。

• ヘルプ
• ツアーをスキップ

ヘルプ

ドキュメントウィジェットの［ヘルプ］タブでは、ドキュメントウィジェットで利用できる各種機能について説明しています。

ツアーをスキップ

［ツアーをスキップ］では、拡張機能を有効に活用するための新しいヒントが表示されます。

マイドキュメント

［マイドキュメント］タブには、自分のすべてのドキュメントが一覧表示されます。各ドキュメントの下から、ドキュメントを開く、共有する、詳細情報を表示するといった操作が行えます。

［マイドキュメント］タブには、ドキュメントを簡単に閲覧・アクセスできるよう、次の並び替え設定も用意されています。

1. 名前順で並べ替え
2. 更新日順で並べ替え
3. 開いた日付順で並べ替え

自分と共有

［自分と共有］タブには、自分と共有されているドキュメントの一覧が表示されます。各ドキュメントの下から、ドキュメントを開いたり、詳細情報を表示したり、ドキュメントのプロパティを編集したりできます。

［自分と共有］タブにも、ドキュメントを簡単に閲覧・アクセスできるよう、次のような一覧表示設定が用意されています。

1. 名前で並べ替え
2. 更新日で並べ替え
3. 開いた日付で並べ替え

お気に入り

ドキュメントをお気に入りに追加するには、次の操作を行います。

1. ドキュメントウィジェットを開きます。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. お気に入りに追加したいドキュメントの下にある ⓘ アイコンをクリックします。
4. ［プロパティを編集］ボタンをクリックします。
5. ［お気に入りに設定］をクリックします。

テンプレート

テンプレートの作成またはアップロードを選択できます。［新規テンプレート］ボタンをクリックしてテンプレートを作成するか、［テンプレートをアップロード］ボタンをクリックしてテンプレートをアップロードできます。

 

INSTALL IN MY CLIQ