メモ:受信者を定義するには、「役割」フィールドまたは「メール」フィールドのいずれかの入力が必須です。両方のフィールドを同時に空欄のままにすることはできません。

1. スライダーアイコン を使用して、希望する署名順に受信者を並べ替えるか、スライダーアイコンの横にある数値フィールドに各受信者の署名順を入力します。
   

メモ:受信者ペインで あなたが事前入力 を選択すると、送信前に送信者として文書上のテキストを事前入力できます。

1. 追加したい署名者フィールドが、すでに保存済みのフィールドテンプレートに含まれている場合は、それらをインポートして文書上に直接再配置できます。その場合は、操作メニューに移動し、[フィールドテンプレートを適用]を選択します。
   
   
   
   

テンプレート内の古いドキュメントを、同じフォーム項目を持つ新しいコピーに置き換えることができます。
置き換えアイコンをクリックして新しいドキュメントをアップロードし、既存のコピーを置き換えます。

メモ:テンプレート内のドキュメントを置き換える際に項目の入れ替えが行われるのは、新しいドキュメントのページ数が既存ドキュメントのページ数以上の場合のみです。新しいドキュメントのページ数が既存ドキュメントより少ない場合、保存済みのフォーム項目はすべて失われ、ドキュメントビューアーを使用して再入力する必要があります。

新しいドキュメントのページ数が既存ドキュメントより少ない場合は、そのままドキュメントをアップロードし、置き換えファイルダイアログボックスで[はい、ファイルを置き換えます]をクリックします。

テンプレートを表示する
テンプレートページの項目は、いつでも表示および編集できます。

操作メニューのドロップダウンから[テンプレートを表示]をクリックして、テンプレートページのプレビューを開きます。

必要なフォーム項目をテンプレートに追加し、[保存]をクリックします。

新規として編集

既存のテンプレートの元の内容や形式を失わずに変更したい場合は、そのテンプレートを複製して新しいテンプレートとして編集します。

操作メニューのドロップダウンから[新規として編集]をクリックして、ドキュメントの編集を開始します。ドキュメントの詳細や受信者の詳細を編集し、フォーム項目を追加できます。

所有者を変更

テンプレートの所有者を、組織内の別のユーザーに割り当てて変更できます。
操作メニューのドロップダウンから[所有者を変更]を選択して、所有者変更ダイアログボックスを開きます。所有者を移譲したいユーザーのメールアドレスを入力し、[変更]をクリックします。

メモ:テンプレートの作成は組織の管理者のみが実行できるため、テンプレート所有者の移譲も、組織の管理者ユーザーのみが実行できます。

テンプレートを削除する

不要になったテンプレートは削除できます。
操作メニューのドロップダウンから[削除]をクリックして［ゴミ箱に移動］ダイアログボックスを開き、[はい]をクリックします。

メモ:削除されたテンプレートはゴミ箱フォルダーに移動されます。ゴミ箱からいつでも復元できます。

SignForm を作成

テンプレートを SignForm に変換することで、コーディング不要で、安全なURLを通じたセルフサービス型の電子署名プロセスを作成できます。
操作メニューのドロップダウンから[SignForm]をクリックして、リンクの作成を開始します。SignForm の詳細についてはこちらを参照してください。

メモ:テンプレートから SignForm を作成できるのは、組織の管理者のみです。

テンプレートを共有する
組織内の特定のユーザーと、特定のテンプレートを共有できます。
操作メニューのドロップダウンから[共有]を選択して、テンプレート共有ポップアップを開きます。[ユーザー]タブの一覧から特定のユーザーを、または[チーム]タブのグループから選択し、[共有]をクリックしてテンプレートの共有を完了します。