メモ:受信者を定義するには、役割項目またはメール項目のいずれかの入力が必須です。両方とも同時に空欄にはできません。

1. スライダーアイコンを使用して、受信者の署名順を希望の順番に並べ替えるか、スライダーアイコン横の数値項目に各受信者の希望する順番を入力します。
   

メモ:受信者ペインであなたによる事前入力を選択すると、担当者が署名用にドキュメントを送信する前に、テキストをドキュメント上に事前入力することができます。

1. 追加したい署名者項目が既に保存済みテンプレートに含まれている場合は、インポートしてドキュメント上に直接再配置できます。その場合は、処理メニューに移動し、項目テンプレートを適用を選択してください。
   
   
   
   

テンプレート内の古いドキュメントを、修正前のドキュメントと同じフォーム項目を持つ新しいコピーに置き換えることができます。
置き換えアイコンをクリックして新しいドキュメントをアップロードし、既存のコピーを置き換えてください。

メモ: テンプレート内のドキュメントを置き換える際、項目の入れ替えは、新しいドキュメントのページ数が既存ドキュメントのページ数以上の場合のみ行われます。新しいドキュメントのページ数が既存より少ない場合、保存されていたすべてのフォーム項目は失われ、ドキュメントビューアで再入力が必要です。

新しいドキュメントのページ数が既存より少ない場合は、ドキュメントをアップロード後、「はい、ファイルを置き換え」を置き換えファイルダイアログでクリックしてください。

テンプレートを表示
テンプレートページの項目はいつでも表示・編集できます。

操作メニューのドロップダウンからテンプレートを表示をクリックし、テンプレートページのプレビューを開きます。

必須のフォーム項目をテンプレートに追加し、保存をクリックします。

編集 As 新規

既存のテンプレートの元の内容や形式を失うことなく変更したい場合は、テンプレートを複製して新しいテンプレートとして編集してください。

操作メニューのドロップダウンから編集 as 新規をクリックすると、ドキュメントの編集を開始できます。ドキュメントの詳細や受信者情報の編集、フォーム項目の追加が可能です。

担当者を変更する

テンプレートの担当者を、組織内の別のユーザーに割り当てて変更できます。
操作メニューのドロップダウンから担当者を変更するを選択し、担当者変更ダイアログボックスを開きます。担当者を引き継がせたいユーザーのメールアドレスを入力し、変更するをクリックしてください。

メモ:テンプレートの作成は組織管理者のみが実行できます。同様に、テンプレートの担当者変更も組織管理者によってのみ行うことができます。

テンプレートを削除する

テンプレートが不要になった場合は削除できます。
操作メニューのドロップダウンから削除をクリックしてごみ箱への移動ダイアログを開き、はいをクリックしてください。

メモ:削除したテンプレートはごみ箱フォルダーに移動します。ごみ箱からいつでも復元できます。

SignFormを作成

テンプレートをSignFormに変換することで、コーディング不要で安全なURLを使用したセルフサービス型の電子署名プロセスを作成できます。
操作メニューのドロップダウンからSignFormをクリックするとリンク作成を開始します。SignFormsの詳細についてはこちらをご覧ください。

メモ:テンプレートを使用したSignFormの作成は、組織管理者のみが実行できます。

テンプレートを共有する
特定のテンプレートを、組織内の選択したユーザーと共有できます。
操作メニューのドロップダウンから共有するを選択して、テンプレート共有のポップアップを開きます。ユーザータブの一覧またはTeamsタブのグループから対象ユーザーを選択し、共有するをクリックして共有を完了してください。