Zoho Sprints アプリを追加する
- Zoho Desk にサインインします。
- 右上隅の 設定 をクリックします。
- マーケットプレイス を選択します。
- すべて カテゴリーから Zoho Sprints を選択します。
- プロフィール と エージェント を選択します。
- 同意を有効にします。
- インストール をクリックします。
- Zoho Oauth サービスで拡張機能を有効化するために、Zoho Desk アカウントを承認します。承認後、Zoho Sprints から両アプリケーション間のデータ連携を許可するポップアップが表示されます。
- Accept をクリックします。
次に、Zoho Oauth サービスで拡張機能を有効化するために、Zoho Desk アカウントを承認する必要があります。承認後、Zoho Sprints から両アプリケーション間のデータ連携を許可するポップアップが表示されます。
部門をプロジェクトにマッピングする
Zoho Desk の部門を Zoho Sprints のプロジェクトにマッピングできます。
- 環境設定 を選択します。
- 対象の Zoho Sprints ワークスペースを選択します。
- 各 Zoho Desk 部門に対応するプロジェクトを選択します。
- 保存 をクリックします。
この連携により、次のことが可能になります。
- Zoho Desk でチケットを追加し、Zoho Sprints のワークアイテムとしてリンクできます。
- Zoho Sprints でチケットの詳細を表示できます。
- 両方のアプリケーションからコメントと添付ファイルを管理できます。
ここには、あなたがオーナーであるチームのみが表示されます。
Zoho Desk からチケットをワークアイテムとして追加する
- Zoho Desk で新しいチケットを作成します。
- チケットの詳細画面を開きます。
- 右側の マーケットプレイス アプリアイコンをクリックします。
- Zoho Sprints アプリケーションの項目に必要な情報を入力します。
- プロジェクト を選択します。
- アイテム名 を入力します。
- 説明 を入力します。
- アイテムタイプ と 優先度 を選択します。
- 追加 をクリックします。
Zoho Sprints でワークアイテムとして追加されたチケットを表示する
- Zoho Sprints にサインインします。
- Zoho Desk とマッピングしたプロジェクトを選択します。
- 対象のワークアイテムの詳細ビューを開きます。
- 右側のパネルで Zoho Desk アイコンを選択します。
- チケットの詳細を確認します。
- Zoho Desk で表示 をクリックして、Zoho Desk 上でチケットを表示します。
Zoho Desk から直接ワークアイテムの詳細ページに移動したい場合は、チケット追加後に Issue ID をクリックします。
- Zoho Desk のチケットに会話を追加すると、対応するワークアイテムの詳細ページの[コメント]セクションで確認できます。
- Zoho Sprints からチケットに直接コメントを追加したい場合は、クイックコメントを追加します。Zoho Desk の会話セクションに反映されます。
- Zoho Desk でワークアイテムに対するコメントを追加または更新すると、Zoho Sprints でフィード通知を受け取ります。また、アクティビティストリームでコメントの変更履歴を確認できます。
メモ: Zoho Desk 経由で追加されたコメントは、Zoho Sprints のコメントセクションに通知されます。
添付ファイルを管理する
Zoho Desk のチケットや Zoho Sprints のワークアイテムに添付ファイルを追加できます。添付ファイルは、どちらのアプリケーションからも表示およびアクセスできます。
メモ: Zoho Desk 経由で追加された添付ファイルは、Zoho Sprints のコメントセクションで通知されます。
チケットのリンクを解除する
ワークアイテムとして追加されたチケットのリンクを解除する場合は、ポップアップ下部の Delink ボタン をクリックします。
メモ: マーケットプレイスで Zoho Sprints 拡張機能を削除すると、アイテムのリンクも解除されます。
チケットのリンクを解除すると、そのチケットは Zoho Sprints 上でワークアイテムとしては残りますが、Zoho Sprints からチケットの詳細を表示することはできません。ワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことを示すラベルのみが表示されます。チケットを再度リンクするには、チケットを新しいワークアイテムとして追加し直す必要があります。この場合、新しい Issue ID が発行されます。
- チケットを削除すると、そのチケットにリンクされている対応するワークアイテムは自動的にリンク解除されます。
- ワークアイテムが Zoho Desk からリンク解除されると、Zoho Sprints の活動ストリームに送信されます。
エラーとトラブルシューティング
ケース 1: 「Zoho Desk からワークアイテムのリンクが解除されたようです」
Zoho Desk でワークアイテムとして追加されたチケットのリンクを解除すると、Zoho Sprints からチケットの詳細にアクセスできなくなります。代わりに、ワークアイテム名の横に Zoho Desk のラベルが表示されます。これは、そのワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことを示します。
トラブルシューティング: チケットを Zoho Desk でワークアイテムとして追加し直してください。対応するチケットは、Zoho Sprints に新しいワークアイテムとして追加されます。以前のワークアイテムには、そのワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことだけが表示されます。
ケース 2: 「チケットの詳細を表示する権限がありません。」
チケットの担当者は、Zoho Sprints のユーザーである必要があります。ユーザーがどちらのアプリケーションにも所属していない場合、そのユーザーは Zoho Sprints からチケットの詳細にアクセスできません。
トラブルシューティング: ユーザーが両方のアプリケーションに追加されていることを確認してください。
連携の削除
連携を無効にできるのは Zoho Desk からのみです。
- Zoho Desk で Settings に移動します。
- Marketplace で All を選択します。
- Installed Extensions を選択します。Zoho Desk にインストールされているすべての拡張機能が一覧表示されます。
- インストール済み拡張機能の一覧から Zoho Sprints を選択します。
- 右上隅の
をクリックします。
- Uninstall Extensions を選択します。
拡張機能をアンインストールすると、マッピングされているすべてのワークアイテムは Zoho Sprints でリンク解除されます。拡張機能を Zoho Desk に再インストールしても、マッピングを保持することはできません。再度リンクし直す必要があります。