Zoho Desk統合

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整理されたスクラム方式で毎日チケット詳細を管理したいですか?Zoho Desk連携を利用すれば可能です。Zoho Desk マーケットプレイスでZoho Sprintsアプリを追加してください。

Zoho Sprintsアプリを追加する

  1. Zoho Deskにサインインします。
  2. 画面右上の設定を選択します。
  3. マーケットプレイスを選択します。
  4. すべてカテゴリー内からZoho Sprintsを選択します。
  5. 権限エージェントを選択します。
  6. 同意を有効にします。
  7. インストールをクリックします。
  8. Zoho Deskアカウントを認証し、Zoho Oauth サービスによって拡張機能を有効化します。認証が完了すると、Zoho Sprintsからデータ転送アクセスの有効化を求めるポップアップが表示されます。
  9. 承認するをクリックします。
Info
次に、Zoho Deskアカウントを認証し、Zoho Oauth サービスで拡張機能を有効化する必要があります。認証が完了すると、Zoho Sprintsからデータ転送アクセスの有効化を求めるポップアップが表示されます。
  1. 承認するをクリックします。

部署をプロジェクトにマッピングする

できること Zoho Deskの部署をZoho Sprintsのプロジェクトにマッピングできるようになりました。
  1. Preferenceを選択します。
  2. 対象のZoho Sprintsワークスペースを選択します。
  3. 該当するZoho Desk 部署用の必須プロジェクトを選択します。
  4. 保存をクリックします。

Quote
この連携により、以下の操作が可能になります:
  1. Zoho Deskでチケットを追加し、Zoho Sprintsでワーク商品としてリンクできます。
  2. Zoho Sprintsでチケット詳細を表示できます。
  3. 両方のアプリケーションからコメントや添付ファイルを管理できます。

Notes
担当者であるチームのみがここに表示されます。

Zoho Deskからチケットをワーク商品として追加する

  1. Zoho Deskで新しいチケットを作成します。
  2. チケットの詳細を開きます。
  3. 右上のマーケットプレイスアプリアイコンをクリックします。
  4. Zoho Sprintsアプリケーション内で必須項目を入力します。
  5. プロジェクトを選択します。
  6. 商品名を入力します。
  7. 説明を入力します。
  8. 商品の種類優先度を選択します。
  9. 追加するをクリックします。


Zoho Sprintsで作業商品として追加されたチケットを表示する
  1. Zoho Sprintsにサインインします。
  2. Zoho Deskと連携したプロジェクトを選択します。
  3. 該当作業商品の詳細画面に移動します。
  4. 右側パネルのZoho Deskアイコンを選択します。
  5. チケットの詳細を表示します。
  6. Zoho Desk 内の「表示する」をクリックすると、Zoho Deskプラットフォームでチケットを確認できます。
Notes
Zoho Deskから直接作業商品の詳細ページに移動したい場合は、チケット追加後にIssue IDをクリックすることで遷移できます。

会話とコメントの管理

  1. Zoho Deskのチケットに会話を追加でき、該当作業商品の詳細ページのコメント欄で確認できます。
  1. Zoho Sprintsからチケットにコメントを追加したい場合は、クイックコメントを追加してください。追加したコメントはZoho Deskの会話セクションにも反映されます。
  1. Zoho Deskの作業商品にコメントを追加または更新すると、Zoho Sprintsでフィード通知を受け取ります。また、活動ストリームで追加されたコメントの変更内容も確認できます。
 
Notesメモ: Zoho Desk経由で追加されたコメントは、Zoho Sprintsのコメント欄にてお知らせします。

添付ファイルの管理 

Zoho DeskのチケットやZoho Sprintsの作業商品に添付ファイルを追加できます。添付ファイルは両方のアプリケーションから閲覧およびアクセス可能です。
Notesメモ: Zoho Desk経由で追加された添付ファイルは、Zoho Sprintsのコメント欄で通知されます。

チケットのリンク解除

作業商品として追加されたチケットのリンクを解除したい場合は、ポップアップ下部のリンク解除ボタンを直接クリックできます。
メモ: Zoho Sprintsの拡張機能がマーケットプレイスから削除された場合、商品はリンク解除されます。
 
チケットのリンクを解除すると、Zoho Sprintsで作業商品として追加された該当チケットを表示できますが、チケットの詳細は表示できません。作業商品がZoho Desk経由で追加されたことを示すラベルのみ確認可能です。チケットを再度リンクしたい場合は、新規作業商品としてチケットを追加してください。この場合、新しい課題IDが作成されます。
Notes
  1. チケットを削除すると、そのチケットに紐づいている作業商品も自動的にリンク解除されます。
  1. 作業商品がZoho Deskからリンク解除されると、Zoho Sprintsの活動ストリームに移動されます。

エラーとトラブルシュート

ケース1:「作業商品がZoho Deskからリンク解除されたようです」

Zoho Deskで作業商品として追加したチケットのリンクを解除すると、Zoho Sprintsからチケット詳細にアクセスできなくなります。その代わり、作業商品名の横にZoho Deskラベルが表示されます。これは、その作業商品がZoho Desk経由で追加されたことを示しています。

Quoteトラブルシュート:チケットをZoho Deskで作業商品として追加してください。対応するチケットがZoho Sprintsに新規作業商品として追加されます。以前の作業商品には、Zoho Desk経由で追加されたことが示されます。

ケース2:「チケット詳細を表示する権限がありません。」

チケットの担当者はZoho Sprintsのユーザーである必要があります。ユーザーがいずれかのアプリケーションに含まれていない場合、そのユーザーはZoho Sprintsからチケット詳細にアクセスできません。

Quoteトラブルシュート:ユーザーが両方のアプリケーションに追加されていることを確認してください。

連携を削除する

Zoho Deskからのみ連携を無効にできます。
  1. Zoho Desk設定に移動します。
  2. マーケットプレイス内のすべてを選択します。
  3. Installed 拡張機能を選択します。これにより、Zoho Deskにインストールされている拡張機能がすべて表示されます。
  4. リストからZoho Sprintsを選択します。
  5. 右上隅にあるをクリックします。
  6. アンインストールする Extensionを選択します。
Notes
拡張機能をアンインストールすると、マッピングされた作業商品はすべてZoho Sprintsでリンク解除されます。拡張機能をZoho Deskに再インストールしても、マッピングは保持されません。再度リンクを設定する必要があります。


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