Zoho Desk連携

Zoho Desk連携

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日々のチケットを、整理されたスクラム手法で管理したいですか?Zoho Desk との連携により、それが可能になりました。Zoho Desk マーケットプレイスから Zoho Sprints アプリを追加するだけです。
Info
利用可能プラン: Premier、Enterprise、Zoho One

Zoho Sprints アプリを追加する

  1. Zoho Desk にサインインします。
  2. 右上隅の 設定 をクリックします。
  3. マーケットプレイス を選択します。
  4. すべて カテゴリーから Zoho Sprints を選択します。
  5. プロフィールエージェント を選択します。
  6. 同意を有効にします。
  7. インストール をクリックします。
  8. Zoho Oauth サービスで拡張機能を有効化するために、Zoho Desk アカウントを承認します。承認後、Zoho Sprints から両アプリケーション間のデータ連携を許可するポップアップが表示されます。
  9. Accept をクリックします。
次に、Zoho Oauth サービスで拡張機能を有効化するために、Zoho Desk アカウントを承認する必要があります。承認後、Zoho Sprints から両アプリケーション間のデータ連携を許可するポップアップが表示されます。
  1. Accept をクリックします。

部門をプロジェクトにマッピングする

Zoho Desk の部門を Zoho Sprints のプロジェクトにマッピングできます。
  1. 環境設定 を選択します。
  2. 対象の Zoho Sprints ワークスペースを選択します。
  3. Zoho Desk 部門に対応するプロジェクトを選択します。
  4. 保存 をクリックします。

Quote
この連携により、次のことが可能になります。
  1. Zoho Desk でチケットを追加し、Zoho Sprints のワークアイテムとしてリンクできます。
  2. Zoho Sprints でチケットの詳細を表示できます。
  3. 両方のアプリケーションからコメントと添付ファイルを管理できます。

ここには、あなたがオーナーであるチームのみが表示されます。

Zoho Desk からチケットをワークアイテムとして追加する

  1. Zoho Desk で新しいチケットを作成します。 
  2. チケットの詳細画面を開きます。
  3. 右側の マーケットプレイス アプリアイコンをクリックします。
  4. Zoho Sprints アプリケーションの項目に必要な情報を入力します。
  5. プロジェクト を選択します。
  6. アイテム名 を入力します。
  7. 説明 を入力します。
  8. アイテムタイプ優先度 を選択します。
  9. 追加 をクリックします。


Zoho Sprints でワークアイテムとして追加されたチケットを表示する
  1. Zoho Sprints にサインインします。
  2. Zoho Desk とマッピングしたプロジェクトを選択します。
  3. 対象のワークアイテムの詳細ビューを開きます。
  4. 右側のパネルで Zoho Desk アイコンを選択します。
  5. チケットの詳細を確認します。
  6. Zoho Desk で表示 をクリックして、Zoho Desk 上でチケットを表示します。
Zoho Desk から直接ワークアイテムの詳細ページに移動したい場合は、チケット追加後に Issue ID をクリックします。

会話とコメントを管理する

  1. Zoho Desk のチケットに会話を追加すると、対応するワークアイテムの詳細ページの[コメント]セクションで確認できます。
  1. Zoho Sprints からチケットに直接コメントを追加したい場合は、クイックコメントを追加します。Zoho Desk の会話セクションに反映されます。
  1. Zoho Desk でワークアイテムに対するコメントを追加または更新すると、Zoho Sprints でフィード通知を受け取ります。また、アクティビティストリームでコメントの変更履歴を確認できます。
 
Notesメモ: Zoho Desk 経由で追加されたコメントは、Zoho Sprints のコメントセクションに通知されます。

添付ファイルを管理する  

Zoho Desk のチケットや Zoho Sprints のワークアイテムに添付ファイルを追加できます。添付ファイルは、どちらのアプリケーションからも表示およびアクセスできます。
Notesメモ: Zoho Desk 経由で追加された添付ファイルは、Zoho Sprints のコメントセクションで通知されます。

チケットのリンクを解除する

ワークアイテムとして追加されたチケットのリンクを解除する場合は、ポップアップ下部の Delink ボタン をクリックします。
メモ: マーケットプレイスで Zoho Sprints 拡張機能を削除すると、アイテムのリンクも解除されます。
 
チケットのリンクを解除すると、そのチケットは Zoho Sprints 上でワークアイテムとしては残りますが、Zoho Sprints からチケットの詳細を表示することはできません。ワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことを示すラベルのみが表示されます。チケットを再度リンクするには、チケットを新しいワークアイテムとして追加し直す必要があります。この場合、新しい Issue ID が発行されます。
  1. チケットを削除すると、そのチケットにリンクされている対応するワークアイテムは自動的にリンク解除されます。
  1. ワークアイテムが Zoho Desk からリンク解除されると、Zoho Sprints の活動ストリームに送信されます。

エラーとトラブルシューティング

ケース 1: 「Zoho Desk からワークアイテムのリンクが解除されたようです」

Zoho Desk でワークアイテムとして追加されたチケットのリンクを解除すると、Zoho Sprints からチケットの詳細にアクセスできなくなります。代わりに、ワークアイテム名の横に Zoho Desk のラベルが表示されます。これは、そのワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことを示します。

Quoteトラブルシューティング: チケットを Zoho Desk でワークアイテムとして追加し直してください。対応するチケットは、Zoho Sprints に新しいワークアイテムとして追加されます。以前のワークアイテムには、そのワークアイテムが Zoho Desk 経由で追加されたことだけが表示されます。

ケース 2: 「チケットの詳細を表示する権限がありません。」

チケットの担当者は、Zoho Sprints のユーザーである必要があります。ユーザーがどちらのアプリケーションにも所属していない場合、そのユーザーは Zoho Sprints からチケットの詳細にアクセスできません。

Quoteトラブルシューティング: ユーザーが両方のアプリケーションに追加されていることを確認してください。

連携の削除

連携を無効にできるのは Zoho Desk からのみです。
  1. Zoho DeskSettings に移動します。
  2. MarketplaceAll を選択します。
  3. Installed Extensions を選択します。Zoho Desk にインストールされているすべての拡張機能が一覧表示されます。
  4. インストール済み拡張機能の一覧から Zoho Sprints を選択します。
  5. 右上隅の をクリックします。
  6. Uninstall Extensions を選択します。
拡張機能をアンインストールすると、マッピングされているすべてのワークアイテムは Zoho Sprints でリンク解除されます。拡張機能を Zoho Desk に再インストールしても、マッピングを保持することはできません。再度リンクし直す必要があります。