Zoho Sitesでは、ウェブサイトの訪問者からデータを収集するために独自のフォームを作成することができます。
この記事では、フォームの機能のさまざまな特徴と、例を使って独自のフォームを作成する方法を説明します。
サイトのダッシュボードからフォームモジュールにアクセスします。
クリックしてフォームを作成してください。
フォーム名を入力し、作成ボタンをクリックしてください
必要なフォームフィールドをクリックして、フォームビルダーに自動的に入力し、必要に応じて並べ替えます
5.フィールドを編集するには、任意のフィールドをクリックします。ここでは、フィールドラベル(フィールドボックスの上に表示される名前)またはフィールドリンク名(フィールドの一意の識別子)を変更できます。また、指示やメモを追加したり、フィールドを必須または任意に設定したりすることもできます。これらの4つのプロパティは、すべてのフィールドに共通しています。後ほど記事で見るように、他の一部のフィールドには、それらの機能に固有の追加プロパティもあります。
全てのフィールドプロパティの編集が完了したら、フォームプロパティをクリックしてください。ここでは、フォーム名、フォームリンク名、送信ボタンのテキスト、フォームの送信時に表示される成功メッセージ、および送信アクション(ユーザーがフォームを送信したときに実行されるアクション)を編集することができます。キャプチャの有効化、フォームの送信制限、データ収集のスケジュール設定も行えます。また、同じIPアドレスからの複数の送信を制限するために、IPアドレスごとのエントリーを1つに制限するボタンを有効にすることもできます。
送信アクションを設定するには、[アクションの選択]ボタンをクリックして、利用可能なリストから実行するアクションを選択します。現在、以下のアクションから選択できます:ウェブサイトの特定のページにユーザーをリダイレクトする、特定のURLにリダイレクトする、ファイルのダウンロードを許可する、またはウェブサイトのブログカテゴリーページにユーザーを送信する。アクションを設定したら、[保存]ボタンをクリックします。
フォームのプロパティとフィールドのプロパティの設定が完了したら、 保存ボタンをクリックしてください。
保存されたすべてのフォームは、フォームモジュールに表示されます。ここから、フォームを選択してカスタマイズしたり、削除したり、新しいレコードをフォームに追加したりすることができます。
フォームをウェブサイトに追加するには、サイトビルダーにアクセスし、要素の追加をクリックします。フォームを表示したい場所で追加してください。
フォーム の下に、挿入したいフォームをドラッグアンドドロップします。すると、フォームがウェブサイトに表示され、顧客からの回答を受け付けることができるようになります。
特定のレコードをクリックすることで、提出されたレコードを表示および編集することができます。
レコードを編集をクリックして、そのレコードの値を変更してください。
レコードを削除するには、レコードの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、レコードを削除をクリックしてください。
下記のように、フィルターオプションを使用してレコードを絞り込むこともできます。フィルターアイコンをクリックし、絞り込みたいフィールドを選択してください。ドロップダウンから条件を選択し、フィルターの値を入力してください。最後に、ORロジックを適用する場合はこれらのいずれかを選択し、フィルターにANDロジックを適用する場合はこれらのすべてを選択してください。その後、フィルターをクリックしてください。
すべてのデータをCSVファイルとしてエクスポートするには、エクスポートしたいフォームをクリックしてください、3つの点の記号をクリックしてください、ドロップダウンからデータのエクスポートを選択してください
カスタムフォームフィールドのプロパティ
このセクションでは、Zoho Sitesフォームで利用可能なカスタムフィールドの固有の特性について説明します:
1行入力&複数行入力:両方のフィールドには、デフォルト値と許可される文字の最小および最大長を入力できます
ドロップダウン、チェックボックス、およびラジオ:これらの3つのフィールドには、ユーザーが選択できるオプションを入力できます。フィールドのプロパティでラジオボタンをクリックすると、そのオプションがドロップダウンとラジオボタンのデフォルトオプションになります。チェックボックスフィールドでは、複数のオプションを選択できます。
日付 & 日時:両方のフィールドについて、日付の形式と許可される日付を選択できます。日時の場合、時間の形式も選択できます。
利用規約:利用規約を概説するテキストを利用規約ボックスに入力してください。次に、「利用規約を表示」オン/オフを切り替えることで、利用規約ボックスを表示または非表示にすることができます。また、テキストボックスの隣に表示される宣言テキストを編集することもできますし、同意ステータスも好みに応じて編集することができます。
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