Microsoft 365/Outlook と Bigin 取引先を連携することで、Bigin と Microsoft 365/Outlook 間で連絡先や処理を同期できます。これにより、どちらかのアカウントで連絡先やイベントが追加されると、もう一方にも自動的に反映されます。

ご案内

利用可能エディション
Express、Premier、Bigin 360 エディションでご利用いただけます。

例

Zylkerは、ホームデリバリーを提供し、誕生日や結婚式などの処理の注文も受け付けているレストランです。Microsoft 365 のアプリケーション（Outlook、Invoicing、予約、OneDrive など）を利用しています。見込み顧客から受領したメールは連絡先として追加され、クライアントとの予定は Microsoft 365/Outlook で処理として記録されます。

また、Bigin を活用してクライアントとの法人を効果的に管理しています。Bigin と Microsoft 365/Outlook の両方が業務に欠かせないため、2つのアプリケーションを連携することで、以下のことが可能になります。

• 連絡先の統一リストを維持できます。
  
  

• BiginおよびMicrosoft 365/Outlookで、すべての処理や作成を追跡し、見落としを防ぎます。
  
  

Microsoft 365/Outlook アカウントの連携後：

• Biginのカレンダー が Microsoft 365/Outlook のカレンダーに追加されます。

• Biginの連絡先カテゴリ が Microsoft 365/Outlook のPeople（人物）に追加されます。Biginのすべてのイベントと連絡先が、このカテゴリで利用できるようになります。
  
  

Microsoft 365/Outlookとの連携方法

Microsoft 365/Outlookのトッピングを設定して、アカウント間でイベントおよび連絡先の同期を開始する必要があります。

イベントを同期するには:

1. 「設定 > 連携/Toppings > Microsoft 365」にアクセスし、今すぐ設定（設定する）をクリックします。

2. イベントセクションで有効化をクリックしてください。Microsoft 365/Outlookのログインするページにリダイレクトされます。

3. ログインする完了後、イベントが同期されます。
   
   

• BiginのすべてのイベントはBiginカレンダーおよびMicrosoft 365にて利用可能です。

連絡先を同期するには：

1. 「設定 > 連携/Toppings > Microsoft 365」にアクセスし、「今すぐ設定（設定する）」をクリックします。

2. 「有効化」を連絡先セクションでクリックします。Microsoft 365/Outlookのログインするページにリダイレクトされます。

3. 項目Mappingパネル（項目 Mapping）で、Microsoftの項目とBiginの項目をマッピングします。

4. 「保存」をクリックします。

5. Microsoft 365で連絡先を削除した際にBiginでも連絡先を削除したい場合は、このオプションを選択してください。

6. 「項目マッピングを管理」をクリックすると、Microsoft 365/OutlookとBigin間で同期される項目を変更できます。
   
   

連携の無効化

連携を無効化すると、Microsoft 365とBigin間での連絡先およびイベントの同期が停止されます。
BiginからMicrosoft 365アカウントに同期されている連絡先およびイベントは削除されます。

連携を無効にする手順：

1. ［設定 > 連携／トッピング > Microsoft 365］へ進み、［管理］をクリックします。

2. イベントまたは連絡先のセクションで［無効化］をクリックします。
   
   

注意事項

• 統合が無効の際に、再有効化すると複製するデータが作成される可能性があります。
  
  

• これを防ぐために、Microsoft 365 の「Bigin」カテゴリーから 削除データ差出人を、統合を再有効化する前に必ず実施してください。