グループ
グループ内での権限の設定
概要 Zoho Connectのグループでは、グループ管理者がグループ内で誰に対してどの操作を許可するかを細かく設定できます。グループ内で権限を設定できる操作には、投稿の作成、タスクの作成、アンケートの作成、マニュアルの作成、アイデアのステータスの変更、映像配信の開始、ビデオ会議の開始、連携の管理、ファイルの管理、独自アプリの管理などがあります。 グループ内での権限を設定できるユーザー ...
Zoho Connectにおけるグループ分析の表示
利用可能なプラン 概要 この機能は、管理者がグループ内のやりとり、活動、成果を把握するのに役立ちます。メンバーのやりとりや、グループの成果の推移を分析できます。 グループ分析を表示可能なユーザー グループ分析を表示可能なユーザーは、グループ管理者およびネットワーク管理者です。 グループ分析の表示方法 ［グループ］に移動します。 分析を表示するグループを選択します。 グループ名の横にある［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。 ドロップダウンから［グループ分析］を選択します。 ...
Zoho Connectにおけるグループのダッシュボード
概要 グループのダッシュボードを利用すると、グループ内のすべての活動を一元管理できます。これにより、チームの連携がスムーズになり、作業効率が向上します。 グループのダッシュボードを有効化するには ダッシュボードを有効にするグループに移動します。 グループのページで、グループ名の横にある［…］アイコンをクリックします。 ドロップダウンから［設定］をクリックします。 ［アプリ］タブに移動し、［ホーム］の右側にある切り替えボタンをクリックします。 ...
グループにおける承認機能の設定
概要 Zoho Connectのグループで承認機能を利用すると、承認者がグループ内の投稿やコメントを事前にチェックできます。この機能を有効にすると、グループ内のすべての投稿とコメントは、承認者によって承認された後に、グループの他のメンバーに表示されるようになります。 グループで承認機能を有効にできるのは？ グループで承認機能を有効／無効にできるのは、グループ管理者のみです。 グループで承認機能を有効にするには？ 対象のグループに移動し、グループ名の隣にある［…］アイコンをクリックします。 ...
Zoho Connectにおけるグループのアクセス権限の変更
グループのアクセス権限の変更方法 グループのページ上部で、グループ名の横にある［…］アイコンをクリックします。 ドロップダウンから［設定］をクリックします。 ［一般］タブで、グループのアクセス権限を［非公開］または［公開］に設定します。 アクセス権限の種類を選択すると、設定が更新されます。 グループのアクセス権限の変更についてご質問やご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。
Zoho Connectにおけるグループのロック／アーカイブ／削除
概要 Zoho Connectでは、必要に応じてグループをロック／アーカイブ／削除できます。 グループのロック グループをロックすると、そのグループ内でのすべての活動を停止できます。ただし、公開グループをロックしても、その公開グループは［公開グループ］の一覧に引き続き表示されます。 グループをロックするには グループのページで、グループ名の隣にある［…］アイコンをクリックします。 ドロップダウンから［設定］をクリックします。 ポップアップ画面で、［詳細］タブに移動します。 ...
グループにおける権限とアプリの管理
グループのユーザーの権限設定 グループ名の隣にある［…］アイコンをクリックします。 ドロップダウンから［設定する］をクリックします。 ポップアップ画面で［権限］ タブに移動します。 各操作の実行を許可するユーザーを設定します。［このグループのメンバー］、［管理者のみ］、［選択したユーザー］のいずれかを選択できます。 グループにおけるアプリの管理 グループ管理者は、グループ内で予定、独自アプリ、マニュアル、ボードなどの各機能を有効にするか、無効にするかを設定できます。 ...
グループの名前と説明の変更
グループの名前と説明の変更方法 グループのページ上部で、グループ名の横にある［…］をクリックします。 ドロップダウンから［設定］をクリックします。 ［一般］タブでグループの名前と説明を編集します。 編集完了後、［保存する］をクリックします。 グループの名前と説明の変更を適用するには、保存する必要があります。 また、グループの名前と説明は、以下の手順でも変更できます。 グループのページで画面右上にあるメンバー数をクリックします。 ポップアップ画面で［一般］ タブをクリックします。 ...
グループへの参加申請
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectの公開グループで、参加申請機能を有効にすると、ユーザーがグループへの参加を申請できます。グループ管理者はユーザーからの参加申請に基づき参加を承認／却下できます。参加申請機能は、グループの新規作成時に設定できる他、既存のグループに対しても設定可能です。 参加申請の流れ ...
Zoho Connectにおけるグループ用のカテゴリーの作成
この機能を利用できるプラン： 概要 グループ用のカテゴリーを作成すると、左側のメニューをすっきりと整理して表示できます。たとえば、「よくアクセスするグループ」というカテゴリーを作成し、カテゴリーに使用頻度の高いグループのみを登録しておくと、必要なときにグループにすぐにアクセスできます。 カテゴリーを作成できるユーザー ネットワーク内の全員がカテゴリーを作成できます。ただし、メンバーが作成したカテゴリーは、作成したメンバー自身に対してのみ表示されます。 ...
組織全員のグループの作成
この機能を利用できるプラン： 概要 組織全員のグループを作成できます。組織全員のグループには、Zoho Connectの組織内の全ユーザーが自動的に登録されます。全社に向けた情報を発信する際などに役立ちます。 組織全員のグループの作成方法 左側のメニューから［グループ］をクリックします。 左下にある［+ 新しいグループ］をクリックします。 新しいグループの作成ページで、グループ名と説明を入力します。 アクセス権限の設定欄で［組織全員のグループ］を選択します。 ...
掲示板における承認不要のユーザーの設定
この機能を利用できるプラン： 概要 承認機能が有効なグループ／組織の掲示板において、特定のユーザーに対して承認なしで投稿できるように設定できます。通常、承認機能が有効になっている掲示板に対して投稿を行う場合は、承認者からの承認が必要です。このページに記載されている方法によって、承認を不要と設定されたユーザーは、承認者からの承認を待つことなく、投稿したい内容を直接各掲示板に投稿できるようになります。 承認不要の設定が可能なユーザー ...
グループの作成
グループを作成すると、グループに所属するメンバー同士で情報共有しながら共同作業を進めることができます。グループメンバーは、グループ専用の掲示板（投稿場所）、ファイルアプリ、タスク管理用のボード、マニュアルなどを利用できます。 グループの新規作成 Zoho Connectのグループには、以下の3種類があります。 公開（誰でも参加可能） - ...
グループへのメンバーの追加
グループにメンバーを追加する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［グループ］をクリック→表示されたグループの一覧から対象のグループをクリックして、グループのページに移動します。 グループ名の右に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［メンバーを追加する］を選択します。 追加するメンバーを選択したら、［追加する］をクリックします。 グループのアプリへのアクセス方法 グループの各アプリへのアクセス方法 ...
削除済みグループの復元方法
ネットワーク管理者のみが、削除済みグループを復元できます。 ネットワーク管理者が、削除済みグループを復元する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［グループ］をクリックします。 ページの左下に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［削除済みグループ］を選択します。 一覧から復元したいグループの右に表示されている［元に戻す］をクリックします。 ...
グループのアプリの管理
グループで各アプリ（マニュアル、予定、ボード、ファイルアプリなど）を有効にしたり無効にしたりできます。 グループでは、以下のアプリを利用できます。 独自アプリ：ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、グループ専用のフォームとアプリを作成できます。 予定：定例ミーティングや重要なイベントなどの予定を作成して、グループメンバーと共有できます。 ファイル：ファイルを作成したりアップロードしたりして、グループ内で共有、管理できます。 マニュアル：グループ専用のマニュアルや情報共有用のページを作成できます。 ...
グループにおけるユーザーの削除方法
ユーザーの削除方法： グループのページで右上に表示されているメンバー数をクリックします。 グループに所属するメンバーが一覧表示されます。 削除したいメンバーの右に表示されている歯車マークをクリックします。 選択リストから［グループから削除する］をクリックします。
グループにおけるユーザーの役割
概要 Zoho Connectのグループにおけるユーザーの役割には、管理者、承認者、メンバーの3種類があります。 管理者 グループを作成したユーザーは、初期設定でグループの管理者に設定されます。 グループの管理者は以下の操作を実行できます。 メンバーの追加／削除 各アプリの有効化／無効化 投稿やコメントの承認 グループのロック／アーカイブ／削除 グループメンバーに対する権限の付与と制限 承認者 ...