クリエイターのディレクトリ

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1. このページの内容

外部ディレクトリーをZoho Directoryと同期する方法について説明します。これにより、外部ディレクトリーからZoho Directoryへのユーザー権限およびIDの一方向同期が可能となり、管理が容易になります。これはZoho Creatorのガバナンス機能の一つです。

2. 利用条件

有効ディレクトリーは、Creatorの支払い済みプランでのみ利用できます。
スーパ管理者および管理者のみが有効ディレクトリーにアクセスできます。

3. 概要

ディレクトリーとは、従業員情報、データアクセス、ネットワークリソースへのアクセス、利用可能な会社デバイスなどを含む組織のデータベースです。また、従業員情報の管理における自律性も確保できます。ディレクトリーを利用すると、ファイル、ユーザーID、メタデータをツリー構造で整理できます。各ファイルは固有のパスで識別されます。効率化のために、ディレクトリーではSCIMや組み込みツール、その他の確立された標準やプロトコルが使用されます。

ディレクトリーを維持することで、複数のドメインコントローラー間で最新のユーザーデータが保たれ、耐障害性が向上し、トラフィックの集中も防げます。そのため、各DCには組織のユーザーIDを含む同一のユーザーデータベースが複製されます。1つのディレクトリで行った変更は、すべての他のDCにも自動的に反映され、一貫性が保たれます。

4. Creatorのディレクトリー

Creatorでは、Zoho Directoryを利用して外部ディレクトリーからZohoへの一方向同期が可能です。設定が完了すると、Zoho Directoryは外部ディレクトリーデータベースへの中継として機能します。これにより、Zoho DirectoryでユーザーIDを追加・管理する手間が大幅に削減されます。

ディレクトリーは、従業員の役職やアクセス関連情報、業務認証情報、およびGUIDなどの外部情報を安全に保存します。そのため、ディレクトリーはユーザーの詳細や認証情報を分類して保存する連邦型リポジトリーとして機能します。

重要:

Zoho Directoryで処理を行うには、ZDの管理者であるか、ZDの変更が可能なカスタム役割に設定されている必要があります。
Zoho Directoryで行った設定をCreatorのユーザーに適用するには、Zoho DirectoryのユーザータブからCreatorアプリケーションの担当者にする必要があります。詳細はこちら

4。1. サポートされているディレクトリ

現在、Directoryストアでは、外部データベースをZoho Directoryに保存できる2つの著名なディレクトリのサポートを組織に提供しています。これらのディレクトリからユーザーをインポートでき、外部ディレクトリからZoho Directoryへの一方向同期を確立できます。これらのディレクトリのインストールに利用可能な2つの実装方法は以下の通りです。

SCIM - ユーザーID管理のために設計されたオープンスタンダードのプロトコルです。
Zoho Directory Sync Tool - このツールはZoho Directoryからダウンロードし、ユーザーIDの同期に使用します。パスワード同期にはパスワードSync Toolをダウンロードする必要があります。

ディレクトリ名	概要	実装方法	ソフトウェア
Microsoft Azure	Azure 有効 Directory（Azure AD）はMicrosoft Entraの一部であり、エンタープライズ向けアイデンティティサービスです。シングルサインオン、多要素認証、条件付きアクセスを提供します。	SCIM	オンクラウド
Jump Cloud	すべてのITリソースに接続できる開く Directory Platform。	SCIM	オン-cloud
Okta	クラウド型のアイデンティティアクセス管理ソリューションで、ひとつの認証情報で全てのアプリケーションへまとめてアクセスできます。	SCIM	オン-cloud
有効 Directory	有効 Directory（AD）は、Microsoft の製品で、Windows Server上で動作する複数のサービスで構成されており、ネットワーク上のリソースへの権限やアクセス管理を行います。	Zoho Directory Sync Tool パスワード Sync Tool	オン-premise
openLDAP	OpenLDAP は単なるプロトコルではなく、組織内で利用可能な軽量LDAPディレクトリソフトウェアのひとつです。	Zoho Directory Sync Tool パスワード Sync Tool	オン-premise

メモ: ディレクトリは編集や無効化が可能ですが、削除はできません。

4。2. 使用するケース

例えば、組織がMicrosoftの有効Directoryを利用して、従業員の認証情報や公式電話番号、役職などの情報を管理している場合、新たにZoho Creatorを法人管理に導入した際には、既存ユーザーをすべてZohoに追加する必要があります。有効DirectoryからZoho DirectoryへユーザーIDを同期することで、ユーザーの迅速な追加およびスムーズなオンボーディングが可能になります。追加されたユーザーはZoho Creatorに割り当てられ、アプリケーションの利用を開始できます。

4.3. ナビゲーションガイド

サインイン後、ダッシュボード左側の管理セクション内でガバナンスを見つけることができます。そこから有効Directoryタブへ移動できます。

ここで有効Directoryを設定をクリックすると、Zoho Directoryの管理パネルに移動し、ディレクトリの追加や管理が可能です。

5. ディレクトリの設定

ディレクトリの詳細な設定方法については、Zoho Directoryのリソースにてご案内しています。詳細はZoho Directoryの下記ドキュメントをご参照ください。

6. 注意事項

アカウントに追加できる有効ディレクトリの数は、ご利用中のDirectoryプランにより異なります。
外部ディレクトリ（Microsoft ADを除く）からZoho Directoryにユーザーが追加される場合：

ドメインが既にZoho Directoryで追加・認証済みの場合、確認済みユーザーとして追加されます。
未確認の場合は、保留中ユーザーとして追加されます。この場合、ユーザーは招待を承認し、確認済みユーザーに変更する必要があります。

Microsoft ADでは、Zoho Directoryと同期対象となるユーザーのドメインがZDで認証済みでない場合、同期は実行されずエラーメッセージが表示されます。
新規ユーザーがZohoアカウントのパスワードを作成する際、他の規定が割り当てられていない場合は、初期設定セキュリティ規定に従う必要があります。

ユーザー

Zoho Directoryでの設定をCreatorのユーザーに適用するには、Zoho DirectoryのユーザータブからCreatorアプリケーションに割り当てる必要があります。
Creatorで追加された全ユーザーはZoho Directoryに一覧表示されます。新規ユーザーもZoho Directoryから作成し、Creatorに割り当てることが可能です。これらは自動的にCreatorのユーザータブに追加されます。
CreatorとZoho Directory間には双方向の連携が確立されています。Creatorユーザーの追加、名前変更、削除、無効化、有効化などの操作は、もう一方のサービスにも自動的に同期されます。
ユーザーは、Creatorプランのユーザー上限に達するまで、Zoho DirectoryからCreatorに割り当てることができます。