オフラインアクセスの理解

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概要

Zoho Creator モバイルアプリケーションは、iPhone、Android スマートフォン、タブレット、iPad でのオフラインアクセスに対応しています。フォームやレポートのデータをキャッシュすることで、インターネット接続がない状態でも表示・操作できるようにします。オフライン中に送信されたデータは、デバイスがインターネットに再接続したタイミングで自動的に同期されます。オフライン用に設定されたレポートも常にアクセス可能なため、オフライン環境でもデータを表示できます。

提供状況

iPhone、Android、タブレット向けの Creator モバイルアプリでのみ利用可能
Creator のすべてのプランで利用可能

1. オフラインアクセス

Zoho Creator では、iPhone、Android デバイス、タブレット、iPad 向けに提供されているモバイルアプリを通じて、フォームやレポートにオフラインでアクセスできます。この機能により、インターネット接続がない場合でも、主要なアプリケーションコンポーネントに途切れることなくアクセスできます。

ユーザーが Zoho Creator モバイルアプリでアプリケーションを開くと、通常はクラウドからデータが取得されます。ただし、デバイスがオフラインでサーバーと通信できない場合でも、Zoho Creator のオフライン機能により、特定のコンポーネントへのアクセスを継続できます。

選択したフォームやレポートに対してオフラインアクセスを有効にすると、これらのコンポーネントはユーザーのデバイス上にローカルキャッシュされます。これにより、ユーザーは次のことが可能になります:

オフライン時にフォームへアクセスし、レコードを送信する
デバイスがオンラインになる前に、オフラインで送信したフォームレコードを表示および編集する
オフライン時にレポートデータを表示する

オフライン中に入力または変更されたデータは、デバイスがインターネットに再接続すると、自動的にレポートに反映されます。この機能は、アプリケーションを遠隔地やインターネット接続が不安定な場所で利用する場合に特に有用で、ユーザーに信頼性が高くシームレスな操作体験を提供します。

オフラインコンポーネントの同期

オフラインコンポーネントは、有効なアプリケーションで行われた更新内容を反映するために、定期的に同期されます。初期設定では、Zoho Creator モバイルアプリは 24 時間ごとに自動的にオフラインコンポーネントを同期し、オンライン版と内容が一致するようにします。ユーザーは手動で同期を実行し、オフラインデータを最新の変更内容に更新することもできます。

たとえば、あるフォームにオフラインアクセスを設定した後、開発者や管理者がそのフォームを更新（新しいフィールドの追加など）した場合、その変更は次回の同期が完了するまでオフラインには反映されません。同様に、オフラインレポートコンポーネントでは、最後に同期した時点で利用可能だったデータのみが表示されます。その後に追加された新しいデータは、次回の同期が行われるまでオフラインでは表示されません。

オフラインコンポーネントの同期方法については、こちらをクリックして参照してください。

プラットフォーム別の同期動作

iOS デバイスの場合:Zoho Creator アプリがアクティブになっているときのみ、自動データ同期が行われます。
Android デバイスの場合:アプリがアクティブかどうかに関係なく、デバイスがオンラインになると自動的に同期が行われます。

Zoho Creator アプリにアクセスするたびに、キャッシュされたデータは更新されます。

メモ: デバイスに保存されているオフラインコンポーネントを含む、すべてのキャッシュデータと送信に失敗したレコードは、ユーザーが Zoho Creator モバイルアプリからサインアウトすると削除されます。データ損失を防ぐため、サインアウトする前に必ずすべてのデータを同期してください。

1。1. オフラインアクセスの操作ガイド

1。2. ビジネス利用例

ケース 1

Zoho Creator アプリケーションを使って調査を実施している NGO は、特にインターネット接続がほとんど、またはまったくない農村部や遠隔地で活動する際に、プラットフォームのオフラインアクセス機能から大きなメリットを得られます。Zoho Creator モバイルアプリで必要な調査フォームやレポートをオフラインコンポーネントとして設定しておくことで、現場スタッフはインターネット接続なしで、モバイルデバイスから直接これらのフォームにアクセスして入力できます。これにより、回答の収集、写真の撮影、メモなどのデータを現地で記録できます。デバイスがオンラインに戻ると、すべてのデータが自動的に中央サーバーと同期され、紙ベースの入力や送信遅延をなくしつつ、正確性と一貫性を確保できます。

ケース 2

消防、救急、災害対応部隊などの緊急対応チームは、インフラ障害や遠隔地での活動によりインターネット接続が利用できない状況で業務を行うことがあります。Zoho Creator アプリケーションのオフラインアクセス機能を利用することで、対応要員は、稼働中のネットワークに依存することなく、モバイルデバイスから直接、インシデントの記録、負傷者のログ、GPS 座標の取得、リソースの要請などを迅速に行うことができます。これにより、緊急時に重要なデータが遅延したり失われたりすることを防げます。接続が回復すると、すべてのオフラインレコードが自動的に同期されます。

2. 注意点

次のいずれかを含むフォームでは、オフラインアクセスを利用できません。

数式フィールドのうち、他のフィールド入力に依存するもの（例: 「数量」（数値フィールド）×「単価」（通貨フィールド）を基に値を計算する「合計金額」フィールド（数式フィールド）など）
連携フィールドのうち、他の Zoho サービスやサードパーティアプリケーション（Zoho CRM、Salesforce、QuickBooks など）と接続するもの
フォーム送信前に実行されるワークフロー（フォーム読み込み時、ユーザーによるフィールド入力時、フィールドルールとして処理されるもの）

必須や重複値の禁止など、クラウド接続に依存するフィールドプロパティは、オフラインでのフォーム送信時には検証されません。これらの検証は、デバイスがインターネットに再接続し、データが自動送信されたタイミングでのみ実行されます。検証時のエラー処理方法について参照してください。
同期は、オフラインコンポーネントをオンライン版と同じ最新状態に保つために不可欠です。自動同期は 24 時間に 1 回のみ実行されます。
iOS デバイスでは、Zoho Creator アプリがアクティブな場合にのみ自動データ同期が行われます。Android デバイスでは、アプリの状態に関係なく、デバイスがオンラインになるとデータが自動的に同期されます。
デバイスにキャッシュされたオフラインコンポーネントおよび未同期のレコードを含むすべてのキャッシュデータは、ユーザーが Zoho Creator モバイルアプリからサインアウトすると削除されます。データ損失を防ぐため、サインアウトする前に必ずすべてのデータを同期してください。
オフラインでのフォーム送信時に、位置情報の取得はサポートされています。
レポートをオフラインコンポーネントとして追加した場合、データの閲覧のみ可能です。複製、編集、削除、印刷など、その他のレポート操作はオフラインモードでは利用できません。