アプリケーションバックアップの理解

アプリケーションバックアップの理解

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概要

アプリケーションバックアップは、アプリのデータ、設定、コードのコピーを保存し、システム障害やアップデート時の損失を防ぎます。自動かつクラウドベースのバックアップによって迅速な復旧と事業継続性が確保され、アプリの完全性を守るために不可欠です。
Idea

利用可否

  1. アプリケーションバックアップは、Creatorの有料プランでのみ利用できます。
  2. アプリケーションバックアップは、スーパ―管理者および管理者が作成・管理できます。

概要

Creatorでは、アプリケーションバックアップ機能により、スキーマ・データ・ファイルのコピーを作成してアプリを保護できます。この機能を利用することで、簡単にアプリケーションを以前の状態に復元でき、事業継続性やデータの安全性を確保します。バックアップは自動化も手動実行も可能で、管理を自由に行えます。万が一データ損失や予期せぬ問題が発生した場合でも、迅速かつ効率的にアプリを復旧でき、ダウンタイムを最小限に抑えます。

利用ケース

ロールバック機能
顧客連絡先の詳細がアプリケーションレポートに保存されている場合でも、誤って削除してしまうとデータ損失につながります。しかし、定期的なバックアップにより効率的なロールバック機能が利用でき、データを以前の日の状態に復元して不要な変更のみを取り除き、必要な情報は保持されます。これにより、スムーズな復旧が可能となり、業務への影響を最小限に抑えます。
Zoho Creatorダッシュボードの左側パネルにある管理内のOperationsセクションでアプリケーションを選択し、バックアップにアクセスします。

Zoho Creatorでのバックアップ

アプリケーションバックアップには、バックアップの管理・表示用として3つのタブがあります。
  1. バックアップ:各アプリケーションの正常に完了したバックアップが表示され、参照や復元に必要なすべての関連詳細が含まれています。
  2. スケジュール済みバックアップ:バックアップをスケジュールして自動化されたバックアップシステムを構築できます。すべてのスケジュール済みバックアップが表示され、それぞれのバックアップの有効・無効を設定できるため、柔軟な管理が可能です。
  3. バックアップログ:各バックアップの詳細なログが表示され、ステータス(完了または失敗)や監査・トラブルシューティングに必要な情報がすべて確認できます。

バックアップ

バックアップタブには各バックアップの主要な情報が、以下のように整理して表示されます。
  1. アプリケーション: バックアップ対象のアプリケーション名です。
  2. バックアップ日付: 最新のバックアップ日時がご自身のタイムゾーンで表示されます。タイムゾーンを調整する場合は、組織タブに移動してください。その他はこちら
  3. 含まれる内容: バックアップに含まれるコンポーネントは以下の通りです。
    1. スキーマのみ: データを含まず、アプリケーションの.DSファイルのみをバックアップします。.DSファイルについての詳細
    2. スキーマ+データ: アプリケーションのスキーマと関連付け済みデータの両方をバックアップします。
    3. スキーマ+データ+ファイル: データや添付ファイルを含むアプリケーション全体をバックアップします。
      メモ: このオプションは、バックアップ頻度が今すぐに設定されている場合のみ適用されます。
  4. バージョン: バックアップのバージョンを示し、数字が大きいものが最新です。
  5. 期限: バックアップの有効期限の日付を表示します。バックアップは、作成時に選択された保持期間が終了すると自動的に削除されますが、いつでも手動で削除することも可能です。バックアップを無期限で保持したい場合は、ローカルストレージにダウンロードしてください。バックアップのダウンロード方法はこちら
  6. ファイルサイズ: バックアップファイルのサイズを表示します。

バックアップの管理

バックアップを管理するには、バックアップ上にカーソルを合わせて、三点メニューをクリックします。ここから追加の設定が表示され、効率的にバックアップを管理できます。
  1. ダウンロード: バックアップファイルのコピーをローカルストレージに保存し、安全な保管やオフラインアクセスが可能です。
  2. 復元: バックアップからアプリケーションの以前のバージョンを復元し、データや設定を希望の状態に戻せます。
  3. 削除: もう不要になったバックアップを完全に削除します。これによりストレージスペースが解放され、バックアップシステムを整理できます。
Notes
メモ: アプリケーションを復元後、ユーザーが新しいアプリケーションにURL経由でアクセスできるよう、リンクを編集してユーザーが慣れ親しんだものと一致させることができます。同じリンクは2つのアプリケーションで共有できないため、修正前アプリケーションのリンクを変更または削除することで、この手順がスムーズに行えます。アプリケーションのURL変更方法はこちら

バックアップのフィルター

次の条件を適用してバックアップをフィルターできます。各フィルターオプションは独立して機能します。
  1. アプリケーション: 特定のアプリケーションを選択し、そのバックアップのみを表示できます。
  2. バックアップ日付: 指定した日付や範囲でフィルターし、バックアップ履歴を絞り込めます。
  3. 有効期限: 保持期間に基づいてバックアップを選択でき、期限が近いものを簡単に見つけられます。

バックアップのサイズ制限

ダウンロードした郵便番号バックアップのファイルサイズには以下の制限があります:
  1. スキーマのみ(ウィジェットなし):50 MB
  2. スキーマのみ(ウィジェットあり):100 MB
  3. スキーマとアプリケーションデータ:1 GB
  4. スキーマ、アプリケーションデータ、ファイル:4 GB

スケジュールバックアップ

バックアップをスケジュールして、自動化されたバックアップシステムを特定の要件に基づいて作成できます。これにより、手動操作なしでデータが継続的にバックアップされることが保証されます。
スケジュールバックアップのセクションでは、各バックアップスケジュールに関する重要な詳細が表示されます。内容は以下の通りです:
  1. アプリケーション:バックアップがスケジュールされているアプリケーションの名前。
  2. 頻度:バックアップの実行頻度を示します。設定例:
    1. 今すぐ:バックアップが即時実行されます。
    2. 毎日:毎日バックアップがスケジュールされます。
    3. 毎週:週単位でバックアップがスケジュールされます。
    4. 毎月:月に1回バックアップがスケジュールされます。
  3. スケジュール時刻:バックアップが実行される具体的な時刻(インド標準時)が表示されます。ご都合の良い時間を選択でき、夜間にバックアップを設定することで、業務時間中の影響を最小限に抑えることも可能です。
  4. 保持期間:スケジュールされたバックアップの保持期間を表示し、自動的に削除されるタイミングを示します。
  5. ステータス:バックアップスケジュールが現在有効か無効かを示し、バックアップ運用の管理が容易に行えます。

バックアップログ

バックアップログのセクションでは、各バックアップ処理に関する詳細情報を以下の内容で提供します:
  1. アプリケーション:バックアップに関連付けられたアプリケーションの名前。
  2. 時刻(IST):バックアップ処理が実行された日時を、インド標準時で表示します。
  3. ステータス:バックアップ処理の結果を示し、以下のステータスが表示されます:
    1. 開始済み:バックアップ処理が開始されました。
    2. 完了:バックアップが正常に完了しました。
    3. 失敗:バックアップ中にエラーが発生し、正常に完了しませんでした。
  4. メッセージ:このメッセージには、バックアップ処理のステータスに関する詳細情報が記載されます。バックアップまたは復元処理が失敗した場合は、失敗の具体的な理由も含まれます。例:
    1. アプリが暗号化のためロック中
    2. 最大サイズ制限を超過
    3. アプリが本番環境へ公開中
    4. DSエクスポート中にエラーが発生
    5. 予期しないエラーが発生(一般的なケース)

      問題が解決した後、再度バックアップを実行できます。万が一失敗した場合は、エラーに関する追加情報を記載したメールがアカウント宛てに送信されます。

ダウンロード形式

バックアップをダウンロードする際、アプリケーション関連のファイルは圧縮され、郵便番号ファイルとして保存されます。郵便番号ファイルを開くと、アプリケーションのスキーマDSスクリプトを含むメタファイルが入ったフォルダが表示されます。また、アプリケーション内で収集されたすべてのデータを含むフォルダや、関連付けされたファイル(ドキュメント、画像、動画など)を格納した別のフォルダも含まれます。

バックアップダウンロード時の各郵便番号ファイルの上限は256MBです。内容がこの制限を超える場合は、複数の郵便番号ファイルに分割されます。


注意事項

  1. 現在、バックアップおよび復元においてIntegration項目データのサポートはありません。
  2. スケジュールされたバックアップの場合、Creatorアプリケーション内のファイルはバックアップされません。
  3. 環境が有効なアプリケーションの場合、バックアップ対象はProduction環境のみです。開発環境およびステージング環境のバックアップは利用できません。Environmentの詳細はこちらをご覧ください。
  4. ポータルユーザーはバックアップに含まれませんが、必要に応じて手動でエクスポートすることが可能です。ポータルユーザーのエクスポート方法についてはこちらをご参照ください。
  1. アプリケーションバックアップの設定
  1. アプリケーションの更新前にバックアップする

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