アプリケーションバックアップの理解

アプリケーションバックアップの理解

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要点

Application Backupは、アプリのデータ、設定、コードのコピーを保存し、システム障害やアップデート時の損失を防ぎます。自動かつクラウドベースのバックアップにより、迅速な復旧とビジネス継続性を実現し、アプリの整合性を守るために不可欠です。
Idea

利用可能状況

  1. Application backupは、Creatorの有料プランでのみ利用できます。
  2. Application backupの作成や管理は、スーパー管理者および管理者が行えます。

概要

Creatorでは、アプリケーションバックアップによってスキーマ・データ・ファイルのコピーを作成し、アプリを保護できます。この機能を使うことで、簡単にアプリケーションを以前の状態に復元でき、ビジネス継続性とデータの安全性を確保します。バックアップは自動または手動で実行可能で、管理も自由に行えます。万が一のデータ損失や予期しない問題が発生した場合でも、アプリを迅速かつ効率的に復旧でき、ダウンタイムを最小限に抑えます。

使用例

ロールバック機能
顧客連絡先の詳細がアプリケーションレポートに保存されている場合、誤って削除するとデータ損失につながります。しかし、定期的なバックアップがあれば効率的なロールバック機能を利用でき、データを前日の状態に復元し、必要な情報を保持したまま意図しない変更のみを取り消せます。これによりスムーズな復旧が可能となり、業務への影響も最小限に抑えられます。
Zoho Creatorダッシュボード左側パネルの管理Operationsセクションのアプリケーションからバックアップにアクセスします。

Zoho Creatorのバックアップ

Application Backupには、バックアップの管理や表示を行うための3つのタブがあります。
  1. Backups: 各アプリケーションの正常に完了したバックアップを表示し、簡単に参照・復元できるよう、すべての関連情報が含まれています。
  2. Scheduled Backups: バックアップをスケジュール設定して、自動化されたバックアップシステムを構築できます。すべてのスケジュール済みバックアップが表示され、各バックアップの有効・無効を設定できるため、柔軟な管理が可能です。
  3. Backup Logs: 各バックアップの詳細なログを表示し、ステータス(完了または失敗)を含む監査やトラブルシューティングに必要なすべての情報を確認できます。

Backups

Backupsタブには、それぞれのバックアップに関する重要な情報が次のように整理されています。
  1. アプリケーション: バックアップ対象となるアプリケーションの名前です。
  2. バックアップ日付: お使いのタイムゾーンで、最新のバックアップの日付と時間を表示します。タイムゾーンを調整するには、組織タブに移動してください。詳細はこちら
  3. 含まれる内容: バックアップに含まれるコンポーネントを指定します。例:
    1. スキーマのみ:アプリケーション内のデータを含まず、アプリケーションの.DSファイルを保存します。.DSファイルの詳細はこちら
    2. スキーマ+データ:アプリケーションのスキーマおよび関連付け済みデータの両方をバックアップします。
    3. スキーマ+データ+ファイル:データや添付ファイルを含むアプリケーション全体をバックアップします。
      メモ: このオプションはバックアップ頻度が今すぐに設定されている場合のみ適用されます。
  4. バージョン: バックアップのバージョン番号を示します。最も大きい番号が最新です。
  5. 期限: バックアップの有効期限日を表示します。バックアップは、作成時に選択した保持期間終了後に自動的に削除されますが、いつでも手動で削除することも可能です。バックアップを無期限で保持したい場合は、ローカルストレージへダウンロードしてください。バックアップのダウンロード方法はこちら
  6. ファイルのサイズ: バックアップファイルのサイズを指定します。

バックアップの管理

バックアップを管理するには、対象のバックアップにカーソルを合わせて三点リーダー(三つの点)メニューをクリックしてください。ここから、効果的なバックアップ管理に役立つ追加設定が表示されます。
  1. ダウンロード: バックアップファイルのコピーをローカルストレージに保存し、安全に保管したりオフラインで利用したりできます。
  2. 復元: バックアップからアプリケーションの以前のバージョンを復元し、データや設定を希望する状態に戻せます。
  3. 削除: 不要になったバックアップを完全に削除します。これによりストレージ容量を確保し、バックアップ管理を整理できます。
Notes
メモ: アプリケーションを復元後、ユーザーが新しいアプリケーションにURLからアクセスできるよう、リンクをユーザーが慣れ親しんだものと一致するよう編集できます。なお、2つのアプリケーションで同じリンクは共有できませんので、修正前アプリケーションのリンクを変更または削除することで、この作業が円滑になります。アプリケーションURLの変更方法はこちら

バックアップのフィルター

次の条件を適用してバックアップをフィルターできます。各フィルターオプションは独立して機能します。
  1. アプリケーション: 特定のアプリケーションを選択し、それに対応するバックアップのみを表示します。
  2. バックアップ日付: 特定の日付や指定した日付範囲でバックアップ履歴を絞り込みます。
  3. 有効期限: 保持期間に基づいてバックアップを選択でき、期限が近いバックアップを簡単に見つけられます。

バックアップのサイズ制限

ダウンロードした郵便番号バックアップのファイルサイズは、以下のとおり制限されています:
  1. スキーマのみ(ウィジェットなし):50 MB
  2. スキーマのみ(ウィジェットあり):100 MB
  3. スキーマとアプリケーションデータ:1 GB
  4. スキーマ、アプリケーションデータ、ファイル:4 GB

スケジュールバックアップ

バックアップをスケジュールして、自動化されたバックアップシステムを作成できます。これは、特定の要件に基づいて実行され、手動操作なしでデータを継続的にバックアップします。
「スケジュールバックアップ」セクションでは、各バックアップスケジュールの主な詳細が確認できます。
  1. アプリケーション:バックアップがスケジュールされているアプリケーションの名前。
  2. 頻度:バックアップがどのくらいの頻度で実行されるかを示し、設定には次が含まれます:
    1. 今すぐ:バックアップが即時に実行されます。
    2. 毎日:バックアップが毎日実行されるようにスケジュールされています。
    3. 毎週:バックアップが毎週実行されるように予約されています。
    4. 毎月:バックアップが月に1回実行されるようにスケジュールされています。
  3. スケジュール時間:バックアップが実行される具体的な時間(インド標準時)を表示します。バックアップの実行に便利な時間を選択でき、業務時間中の影響を最小限に抑えるために夜間実行の設定も可能です。
  4. 保持期間:スケジュールバックアップの保持期間を表示し、指定期間後に自動で削除されることを示します。
  5. ステータス:バックアップスケジュールが現在有効か無効かを示し、バックアップ操作の管理が容易になります。

バックアップログ

「バックアップログ」セクションでは、各バックアップ操作の詳細情報を確認できます。
  1. アプリケーション:バックアップに関連付けられているアプリケーション名。
  2. 時間(IST):バックアップ操作が発生した時刻(インド標準時)を表示します。
  3. ステータス:バックアップ操作の結果を示し、以下のステータスが含まれます:
    1. 開始済み:バックアップ処理が開始されました。
    2. 完了:バックアップが正常に完了しました。
    3. 失敗:バックアップ中にエラーが発生し、正常に完了しませんでした。
  4. メッセージ:バックアップ操作のステータスに関する詳細情報が表示されます。バックアップや復元処理が失敗した場合は、その理由(例:エラー発生:一般的な問題、またはバックアップサイズ制限超過:データが許容サイズを超えた場合)も記載されます。

ダウンロード形式

バックアップをダウンロードすると、アプリケーションの関連ファイルが圧縮され、郵便番号ファイルとして保存されます。この郵便番号ファイルを開くと、アプリケーションのスキーマDSスクリプトを含むメタファイルが入ったフォルダが表示されます。さらに、アプリケーション内で収集されたすべてのデータが入ったフォルダ、およびドキュメント・画像・動画など関連ファイルがまとめられたフォルダも含まれます。

バックアップダウンロード内の各郵便番号ファイルは256MBまでに制限されています。内容がこの上限を超える場合は、複数の郵便番号ファイルに分割されます。


メモ事項

  1. 現在、Integration 項目データのバックアップや復元に関してはサポートされていません。
  2. スケジュールされたバックアップの場合、Creator アプリケーション内のファイルはバックアップ対象外となります。
  3. 環境が有効なアプリケーションの場合、バックアップできるのは本番環境のみです。開発環境およびステージング環境のバックアップはご利用いただけません。Environment の詳細はこちら
  4. ポータルユーザーはバックアップ内容に含まれませんが、必要に応じて手動でエクスポートすることができます。ポータルユーザーのエクスポート方法 の詳細はこちら
  1. アプリケーションバックアップの設定
  1. 更新前のアプリケーションバックアップ

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