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1. 概要     

アプリ管理者は、Zoho Creatorのアプリケーションレベルの役割です。組織は、アカウントレベルの管理権限を付与することなく、個々のアプリケーションの管理をユーザーに委任できます。

アプリ管理者は、ユーザー管理、展開、バックアップ、API管理、ログ、その他のアプリケーション固有の設定など、割り当てられたアプリケーションを全面的に管理できます。これにより、特権管理者と管理者がCreatorアカウント全体を管理しながら、アプリ管理者は各アプリケーションを独立して管理できます。

2. 利用例     

複数の部門が、業務プロセス用のアプリケーションをZoho Creatorで構築している組織を例に考えてみましょう。人事部門は従業員の入社手続き用アプリケーションを運用し、財務部門は経費管理アプリケーションを管理しています。各部門では、それぞれのアプリケーションについて、ユーザーの管理、更新内容の公開、API設定、ログの監視、バックアップを行う必要があります。

3. ユーザーへのアプリ管理者の割り当て     

ユーザーは、次のいずれかの方法でアプリ管理者になることができます。

1. アプリケーションの作成権限を持つユーザーがアプリケーションを作成すると、そのアプリケーションのアプリ管理者に自動的に設定されます。
   
2. 特権管理者または管理者は、次のいずれかの方法でユーザーをアプリ管理者に割り当てることができます。
   
1. 新しいユーザーを追加するとき
   
2. 既存のユーザーの場合。
   
1. ［アプリの概要］セクションから
   
2. ［ユーザー］セクションから
   

3.1  新しいユーザーへのアプリ管理者の割り当て

Creator組織に新しいユーザーを追加する際に、そのユーザーをアプリ管理者に割り当てることができます。

1. 左側のメニューの［管理］セクションにある［ユーザー］に移動します。
   
2. ［ユーザーの追加］をクリックします。
   
3. ユーザーの追加スライダーに、ユーザーのメールアドレスと名前を入力します。
   
4. （任意）ユーザーにアプリケーションの作成を許可する場合は、アプリケーションの作成権限の 切り替えスイッチを有効にします。
   
5. アプリケーションに追加セクションの［アプリ管理者］サブタブをクリックします。
   
6. ユーザーをアプリ管理者として割り当てるアプリケーションを選択します。さらにアプリケーションを割り当てるには、［+アプリケーションの追加］をクリックします。
   
7. ［追加］をクリックします。
   

ユーザーに招待メールが送信されます。招待を承諾すると、アプリ管理者権限で割り当てられたアプリケーションにアクセスできます。

3.2 既存のユーザーへのアプリ管理者の割り当て 

ユーザーセクションからの割り当て

この方法では、既存のユーザーを1つ以上のアプリケーションのアプリ管理者に割り当てます。

1. ［管理］セクションにある［ユーザー］に移動します。
   
2. 対象のユーザーを選択します。ユーザーの詳細画面が右側から表示されます。
   
3. アプリケーションセクションの［アプリ管理者］タブをクリックし、［+アプリケーションの追加］をクリックします。
   
4. 対象のアプリケーションを選択し、［追加］をクリックします。同じ方法で複数のアプリケーションを追加できます。
   

選択したすべてのアプリケーションについて、ユーザーがアプリ管理者に割り当てられます。

アプリケーションのユーザーセクションからの割り当て

この方法では、既存のユーザーを1つのアプリケーションのアプリ管理者に割り当てます。

1. ［展開］セクションにある［ソリューション］をクリックします。対象のアプリケーションのカードにカーソルを合わせ、省略記号アイコンをクリックして、［概要］を選択します。
   
2. ［ユーザー］セクションで、［ユーザーの追加］の横にある下向き矢印をクリックし、［アプリ管理者の追加］を選択します。
   
3. 1件以上のメールアドレスをカンマ区切りで入力します。
   
4. （任意）ユーザーに通知するには、［通知メールの送信］の切り替えスイッチを有効にします。
   
5. ［追加］をクリックします。
   

指定したユーザーがアプリケーションのアプリ管理者に割り当てられ、すぐにアプリケーションへアクセスして管理できるようになります。この方法で追加できるのは、Creator組織の既存のユーザーのみです。

4. アプリ管理者が実行できる操作     

アプリ管理者は、管理対象のアプリケーションに対して次の操作を実行できます。

5. 留意事項     

5.1 「アプリケーションの作成」権限との関係  

アプリ管理者の役割と「アプリケーションの作成」権限は、それぞれ独立した権限です。

「アプリケーションの作成」権限を持つユーザーは、新しいアプリケーションを作成できます。ユーザーがアプリケーションを作成すると、そのアプリケーションのアプリ管理者に自動的に設定されます。

「アプリケーションの作成」権限を削除すると、ユーザーは新しいアプリケーションを作成できなくなりますが、すでに管理しているアプリケーションに対するアプリ管理者のアクセス権は削除されません。

5.2 アプリ管理者のアクセス範囲   

アプリ管理者の権限は、そのユーザーがアプリ管理者として割り当てられているアプリケーションに限定されます。

アプリ管理者は、次の操作を実行できません。

1. 割り当てられていないアプリケーションへのアクセス
   
2. Creator組織への新しいユーザーの追加
   
3. アプリ管理者の役割の割り当てまたは削除
   
4. 「アプリケーションの作成」権限の付与または取り消し
   

これらの操作を実行できるのは、特権管理者または管理者のみです。

5.3 アプリケーションユーザーの管理  

アプリ管理者は、組織内の既存のCreatorユーザーを管理対象のアプリケーションに割り当て、そのアプリケーション内での権限を管理できます。

ユーザーがまだCreator組織に所属していない場合、アプリ管理者がそのユーザーをアプリケーションに割り当てるには、特権管理者または管理者が先にCreator組織へ追加する必要があります。

5.4 アプリ管理者と特権管理者および管理者の比較

アプリ管理者が管理者権限でアクセスできるのは管理対象のアプリケーションのみですが、特権管理者と管理者はCreatorアカウント全体に管理者権限でアクセスできます。次の表では、各役割で利用できる権限を比較します。

5.5 複数のアプリ管理者  

1つのアプリケーションに複数のアプリ管理者を設定できます。これにより、複数のユーザーが同じアプリケーションを管理できます。

ただし、アプリ管理者は他のアプリ管理者を割り当てたり削除したりできません。アプリ管理者の役割を割り当てたり取り消したりできるのは、特権管理者と管理者のみです。

6. アプリ管理者権限の削除     

ユーザーのアプリ管理者権限はいつでも削除できます。削除すると、そのユーザーはアプリケーションに対する管理操作を実行できなくなります。同じアプリケーションで別のユーザー種別（開発者やユーザーなど）が割り当てられている場合は、その役割に応じて引き続きアプリケーションにアクセスできます。

1. Creatorホームページの左ペインにある［管理］セクションで、［ユーザー］に移動します。
   
2. 対象のユーザーをクリックして、詳細表示ペインを開きます。
   
3. ［アプリ管理者］サブタブで、アプリ管理者権限を削除するアプリケーションを見つけます。
   
4. アプリケーションの横にある［アプリケーションを削除］アイコンをクリックします。
   
5. 確認を求められた場合は、操作を確定します。
   

変更は自動的に保存され、ユーザーは選択したアプリケーションにアクセスできなくなります。

メモ：アプリ管理者権限を削除しても、ユーザーはCreator組織から削除されません。ユーザーにアプリケーション内の別の役割が割り当てられている場合や、他のアプリケーションへのアクセス権がある場合、それらの権限は変更されません。

7. 関連トピック     

1. アプリケーションを作成する権限
2. ユーザー
3. ユーザーの追加