マネージャー承認
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1. このページの内容
マネージャー承認の設定方法について説明します。これは購買プロセスにおける重要な手順です。
購買ソリューションでは、想定している品目の調達・購入について承認を得るために承認プロセスが使用されます。
先に進む前に、承認の基本を理解しておいてください。
前提条件:
マネージャーが承認または却下できるようにするには、PR（Procurement Request：購買依頼）を起票しておく必要があります。これにより購買プロセスを開始できます。購買プロセスの詳細については、このドキュメントを参照してください。procurement process.
PR の第 1 段階を承認できるのはマネージャーのみです。
2. マネージャー承認の設定
マネージャー承認が関わるシナリオはいくつかあります。代表的な例を見てみましょう。
1. 従業員がマネージャー承認用の PR を起票する（L1、L2 など複数のマネージャーレベルがある場合）。
2. 調達担当者がマネージャー承認用の PR を起票する（L1、L2 など複数のマネージャーレベルがある場合）。
3. マネージャー自身が PR を起票し、そのまま財務承認に進む。
2。1. マネージャー承認フロー
2。2. マネージャー承認の手順
従業員がマネージャー承認用の PR を起票する最初のシナリオを例に説明します。
PR が作成されると、マネージャー承認用として利用可能になります。PR の作成方法については、このドキュメントを参照してください。
1. マネージャーは［承認］タブに移動します。ここに承認待ちのリクエスト一覧が表示されます。この時点で、マネージャーは PR を承認または却下できます。
2. ［承認］ボタンをクリックすると、［リクエストの承認］ポップアップが表示されます。ここでマネージャーはリクエスト内容を確認し、必須コメントを入力してから［承認］をクリックします。
同様に、PR を却下することもできます。この場合、コメント欄は理由欄に置き換えられ、マネージャーは却下理由を入力します。
3. PR が承認されると、承認日時とともに、リクエスト概要ページ内のリクエストタイムラインにステータスが更新されます。
4. 承認済みの PR は、財務承認などの次の手順に進みます。却下された PR は、再申請のために調達担当者に差し戻されます。
メモ:
- マネージャー承認に複数人が関わる場合は、前提として、ユーザーアカウントのスーパー管理者が承認レベルの設定を完了しておく必要があります。
- この設定は、［設定］->［各種設定］->［承認設定］から行えます。
- 設定方法の詳細については、このドキュメントをクリックして確認してください。
ただし、以下の画像はクイックリファレンスとして掲載しています。
従業員が、L1、L2 など複数のマネージャーレベルを伴うマネージャー承認用の PR を起票する最初のシナリオを想定します。
ここでは、マネージャー承認の複数レベルを設定できます。現時点では最大 3 レベルまで設定可能です。
この例では、レベル数として 2 が選択され、確定されています。
複数のマネージャーがいる場合、上記の手順 6 以降からフローが変わります。
1. PR が起票されると、リクエストタイムラインのステータスは「Waiting For L1 Manager Approval」（L1 マネージャー承認待ち）になります。
2. ［承認］タブから、L1 マネージャーは PR を承認または却下できます。
3. 承認 または 却下 をクリックすると、それぞれの操作を完了するためのポップアップが表示されます。以下の画像のように操作を完了します。
4. PR が L1 マネージャーに承認されると、L2 マネージャー承認に進み、その後のプロセスが続きます。このステータスの変化は、リクエストタイムラインから確認できます。