顧客とのやりとり

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通話の発信と記録

見込み客/連絡先等のデータに通話を発信できます。また、Zoho CRMに発信通話の詳細を記録することもできます。通話の情報を取得するには、Zoho CRMアプリの設定で[通話の記録]を有効にする必要があります。

通話の記録を有効にするには
  1. Zoho CRMアプリの設定  に移動します。
  2. [通話]セクションで、[通話の記録]  ボタンをオンに切り替えます。
  3. また、以下の項目も設定できます:
    1. [次で発信]:通話の発信に使用するアプリを選択します。
    2. [通話の自動記録]:この設定ボタンをオンにすると、発信通話が自動的に記録されます。
    3. [記録の確認]:この設定ボタンをオンにすると、通話の終了時に毎回、通話を記録するかどうかの確認が求められます。
通話を発信するには
  1. 対象のタブに移動して、通話対象のデータを選択します。
  2. 通話  ボタンをタップして、データの詳細ビューから電話番号を選択します。
  3. 通話が終了すると、通話が記録されます。通話の記録は、[通話]タブからアクセスできます。

メールの送信

データにメールアドレスが登録されている場合、メールを送信できます。

メールを送信するには
  1. 対象のタブに移動して、メール送信対象のデータを選択します。
  2. データの詳細ビューから、メール  アイコンをタップします。
  3. メールテンプレート  アイコンをタップして、メールテンプレートを選択することもできます。
  4. 添付  ボタンをタップして、メールに添付ファイルを追加します。
  5. [保存]をタップします。

[メール]関連リストの表示

IMAPまたはPOP3プロトコルを使用してメールを設定している場合、[メール]セクションには、該当のデータに送信されたすべての関連メールが表示されます。 こちらから、メールを表示返信転送できます。

[メール]関連リストを表示するには
  1. 対象のタブに移動して、データを選択します。
  2. [メール]タブをタップします。
    送受信したすべてのメールが表示されます。
  3. 対象のメールを開き、返信  アイコンをタップすると、返信を送信できます。
    また、メール内のすべてのユーザーに返信したり、転送したりすることもできます。
  4. フィルター  アイコンをタップすると、Zoho CRMから、すべてのユーザー、CRMアカウントから選択したユーザーから送信したメールを確認できます。

SMSの送信

見込み客/連絡先などのうち、携帯電話番号を登録済みのデータにSMSを送信できます。

SMSを送信するには
  1. 対象のタブに移動して、SMS送信対象のデータを選択します。
  2. その他の操作 アイコン >  テキストメッセージの送信]をタップします。

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