MiiTel拡張機能を使用すると、Zoho CRMに電話機能を統合し、Zoho CRMの画面から電話の発信や応答をスムーズに行うことができるようになります。Zoho CRMの画面右下にはMiiTelウィジェットのボタンが表示されるようになり、そこからすぐに電話機能を利用できます。電話番号が登録されているデータでは、番号の横に表示される通話ボタンをクリックして電話をかけることもできます。また、通話の完了後は、発信、着信のどちらの場合についても、[通話]タブに履歴データが追加され、詳細を確認できます。
MiiTel拡張機能のウィンドウを最大化することが推奨されないのはなぜですか?
MiiTel拡張機能のウィンドウを最大化すると、Zoho CRM画面上の操作が難しくなるためです。この点は、今後のアップデートで改善予定です。
通話の発信(架電)の予定をあらかじめ登録しておくことはできますか?
現在のところ、通話の発信(架電)の予定をあらかじめ登録しておくことはできません。MiiTel拡張機能を使用して電話をかける場合は、予定日時になったことを自分で確認してかける必要があります。
すべての担当者が取り込み中であるときに着信した通話は記録されますか?
以下に該当する場合、通話の着信は記録されません(通話履歴のデータは作成されません)。
- すべての担当者が他の通話に対応中である。
- 担当者のステータスが取り込み中に設定されている。
- 上記の場合、着信の情報はシステムに記録されません。着信は、ステータスが対応可である担当者が着信に応答しなかった場合のみ記録されます。
着信通話と発信通話の両方が記録されますか?
発信については、すべての通話が記録されます。着信については、担当者が通話に対応中である場合、または担当者のステータスが取り込み中に設定されている場合は記録されません。担当者が応答した着信は記録されます。
不在着信は記録されますか?
不在着信は記録されません。
メモのデータが文字数の上限を超える場合は、どうなりますか?
メモのデータが文字数の上限を超える場合、そのデータはZoho Analyticsに同期され、メモの文中にはそのリンクが入力されます。
電話の画面にMiiTelの解析ページが開いた場合は、どうすればよいですか?
電話の画面にMiiTelの解析ページが開いた場合は、ページを更新してください。
メモにはどのような情報が同期されますか?
メモには、以下の情報が同期されます。
- 通話の発信日時
- 通話の応答日時
- 通話の終了日時
- 発信者名
- 受信者名
- タグ
- 文字起こしデータ(全文)
- 文字起こしデータ(要約)
- 音声認識
- MiiTelによる通話の概要情報
- 発信者の番号
- 受信者の番号
- 解析結果へのリンク
転送された通話はZoho CRMに同期されますか?
転送された通話は、Zoho CRMに同期されません。