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Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを使用してZoho Creatorへのデータエクスポートに対応しています。Zoho Creatorは、ビジネス向けにカスタムWebおよびモバイルアプリを迅速に作成できる強力な低コードアプリ開発プラットフォームです。

 Zoho Creatorへのデータエクスポート方法   

3. すべて destinationsタブまたはフィルターの中で、Zohoアプリカテゴリーを使用してZoho Creatorを検索し、クリックします。

4. エクスポートしたいデータの環境を選択する environmentドロップダウンから選択します。

メモ: 統合データ データ元 が次の値と等しくない場合、作成されたフォームへのデータエクスポートはサポートされません。

6. Zoho Creator へのエクスポートデータの処理方法について、以下のいずれかの設定を選択してください：

• 新規データのみ追加: このオプションを選択すると、Zoho Creator から新たにインポートされたデータのみを追加できます。
  

• 既存データのみ更新: このオプションを選択すると、選択した項目と一致するZoho Creator内の既存データを更新できます（項目に基づいて照合）。
  

• データを追加および更新: このオプションを選択すると、指定した選択項目と一致するデータは更新し、一致しないデータは新たに追加されます。

7. 一意 かつ必須の項目を選択し、照合するベースの項目ドロップダウンからデータを照合してください。項目が必須に設定され、いいえ複製する値としてマークされていることをご確認ください（Zoho Creatorフォーム内）。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

8. 初期設定では、Creatorワークフローを無効にするオプションが有効です。これにより、データがCreatorにエクスポートされた際にワークフローが実行されることを防ぎます。また、無効化を解除することも可能です。

9. インポート元と同じフォームにデータをエクスポートする場合、エクスポート対象データと照合しないZoho Creator内のデータを削除することができます。

例えば、Candidatesフォームからデータをインポートし、重複を除去した場合、同じCandidatesフォームに再エクスポートする際に、重複データをZoho Creatorから削除することができます。

また、削除前に削除対象データを確認リンクを利用してデータを確認することもできます。

10. 保存 先の設定を行います。

ターゲットマッチングを確認

Zoho Creatorが保存先として設定されているステージのDataPrep Studio ページに移動します。

ターゲットマッチングアイコンを画面右上でクリックし、表示 target オプションを選択します。ターゲットマッチングが完了していることを確認してください。未完了の場合、エクスポートする際に失敗する可能性があります。こちらをクリックしてターゲットマッチングの詳細をご覧ください。

11. 手動実行がエラーなく成功した場合、データは正常にエクスポート済みとなります。手動実行で下記のターゲット照合エラーが発生した場合は、ターゲットマッチングの手順を完了して修正できます。

ターゲットマッチングは、データモデルの不一致によるエクスポートする失敗を防ぐための、DataPrepの便利な機能です。詳細はターゲットマッチングをご覧ください。 

情報: ジョブ概要ページの出力セクションで、部分的な失敗やその他の問題が発生した場合、エクスポートする内容をロールバックするオプションも利用できます。ロールバック方法はこちら。

 Zoho Creator へのエクスポート時のターゲット照合

ターゲット照合は、データが宛先にエクスポートされる前に行われます。これは、データモデルの不一致によるエクスポート失敗を防ぐための DataPrep の便利な機能です。ターゲット照合を使用することで、必要な Zoho Creator フォームをターゲットとして設定し、元データセットの列をターゲットの Zoho Creator フォームに合わせて整列できます。これにより、高品質なデータを Zoho Creator へスムーズにエクスポートできます。

メモ: ターゲット照合の失敗は、エクスポート失敗と同じではありません。ターゲット照合は、実際にデータが宛先にエクスポートされる前に行われます。この仕組みにより、スキーマやデータモデルのエラーが事前に検出され、エクスポート失敗を未然に防ぐことができます。ターゲット照合の詳細はこちら。

 ターゲット照合チェックが失敗した場合

1. Zoho Creator へのエクスポート時にターゲット照合チェックが失敗した場合は、DataPrep Studio ページに移動し、右上のターゲット照合アイコンをクリックし、ターゲットを表示オプションを選択します。ターゲットのデータモデルが既存の元データセットの上部に表示されます。元データセットの列は、自動的にターゲットデータセットの列に照合して整列されます（一致する場合）。

メモ: 初期設定で、すべての列がグリッドに表示されます。ただし、すべての列リンクをクリックすることで、必須オプションのみをフィルター表示できます。

3. 概要を表示リンクをクリックすると、ターゲット照合エラーの概要が表示されます。概要では、さまざまなモデルの照合エラーと、各エラーに関連付けられている列の数が示されます。必要なエラー列をクリックし、適用をクリックすることで、特定のエラー列のみをフィルター表示できます。

Target照合エラー概要

Target マッチングエラー

• 一致しない列 : このオプションは、データ元データセット内でターゲットの列と照合しない列をフィルターします。
  
  
  
  情報 : 一致しない列のフィルターを使用する際は、「必須列のみ表示」を切り替えて、必須として指定すべき列があるかどうかを確認し、それらを含めることができます。また、必須列のみを固定してエクスポートを続行することも可能です。
  

• データの種類の不一致 : このオプションは、データ元データセット内でターゲットの列とデータの種類が一致しない列をフィルターします。

• Data 形式の不一致 : このオプションは、データ元データセット内でターゲットデータセットの形式と異なるデータ形式を持つ列をフィルターします。

• 制約の不一致 : このオプションは、ターゲットの列のデータの種類の制約と照合しない列をフィルターします。列に制約を追加する方法については、こちらをクリックしてください。

• 必須列の不一致: このオプションは、ターゲットで必須に設定されているものの、データ元では必須に設定されていない列を表示します。

  
  
  メモ: 必須列は、照合済みで必須に設定されていない限り、エクスポート済みとして宛先に送信できません。列を必須に設定するには、上記のアイコンをクリックしてください。

4. エラー修正後、Pipeline builderページに移動し、パイプラインを実行してデータをエクスポートすることができます。手動実行で正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。

メモ: Creatorフォームで複数の複製するデータがある場合、一意の項目に基づき、最後の複製するデータのみが更新され、他の複製するデータはスキップ済みとなります。重複を避けるため、Creatorへエクスポートする前にZoho DataPrepのdeduplicateトランスフォームのご利用を推奨します。

5. 部分的なエクスポートする失敗が発生した場合は、Rollback now 機能を使用して、Zoho Creator フォームに対して完了した変更を元に戻すかキャンセルすることができます。必要に応じて、成功したエクスポートするもロールバックできます。ロールバックについての詳細は次のセクションをご覧ください。

エクスポートするのロールバック   

部分的なエクスポートする失敗が発生した場合は、Rollback 機能を利用して、Zoho Creator フォームに加えた変更を元に戻すかキャンセルできます。ロールバックは、挿入されたデータの削除、更新されたデータの変更の取り消し、および削除されたデータの復元をサポートします。

パイプライン実行後、Jobs概要ページのOutputタブからロールバックを実行できます。

今すぐロールバック

部分的なエクスポートする失敗が発生した場合は、Rollback now 機能を使用してZoho Creator フォームに対する変更を元に戻すかキャンセルできます。必要に応じて、成功したエクスポートするもロールバック可能です。

1. OutputタブでRollback now リンクをクリックし、エクスポートするを今すぐロールバックします。ロールバックの詳細を確認し、確認ダイアログでRollback をクリックしてください。

2. ロールバックの進行状況が表示されます。ロールバックが進行中は、他の操作を行わないでください。ロールバック処理は一度開始すると元に戻せません。

重要:

• ロールバックできるのは直近のエクスポートのみです。すなわち、今すぐロールバックリンクは、処理済みデータで出力された最新のエクスポートにのみ表示されます。

• ロールバック処理は一度開始すると元に戻せません。ロールバックが進行中は、他の操作を行わないでください。

 制限事項

1. エクスポート時、照合するベースの項目で一意かつ必須の列のみ使用できます。

2. 以下は、DataPrepでサポートされ、Creatorで一意かつ必須として設定できる項目の一覧です。:

メモ: Zoho DataPrepからZoho Creatorの複数選択項目へ列をエクスポートする場合、DataPrep内のデータがカンマ区切り値（CSV）形式であることを確認してください。

例: Europa, Mediterraneo, Swiss

次のような形式は避けてください: India, China, 'Western 国 like the US, イギリス, Canada'。各値は255文字以内で、1つのオプション内にカンマを含めることは推奨されません。

関連情報

パイプラインのスケジュール方法

Target Matchingの詳細はこちら

Zoho Creatorからデータをインポートする方法

Zoho DataPrepがCreatorデータで様々なユースケースに対応できる方法を参照