組織
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［設定］ページの［組織］タブでは、組織、サブスクリプション、データ伝播に関する各種設定を管理できます。
サブスクリプション管理
［サブスクリプション管理］タブでは、現在のプランと、組織の各種ライセンス項目を確認できます。
使用状況と上限
現在のプラン - 有効なプラン、有効期限、残りの日数が表示されます。［プランの管理］ボタンをクリックすると、プランを管理またはアップグレードできます。このボタンからZoho Storeのプランの管理に移動し、現在のプランを管理できます。サブスクリプション料金の確認、請求期間の選択、プランのユーザー数の指定が可能です。
今月処理した行 - 現在の請求期間に処理した行数と購入した行の上限を比較し、残りの行数とともに表示します。進捗バーで使用状況をすばやく確認できます。この値は、表示されている日付に毎月リセットされます。
ユーザー数 - プランで許可されているユーザー総数のうち、組織で使用中のユーザー数と、追加可能な残りのユーザー数が表示されます。この値は毎月リセットされません。
使用中の容量 - プランの容量上限に対して組織全体で使用している容量と、利用可能な残りの容量が表示されます。この値は毎月リセットされません。
CPUクレジット - Code Studio機能で使用したCPUクレジットと、プランに残っているクレジットを確認できます。この値は毎月リセットされません。アカウント管理者が組織に対してこの機能を有効にすると、無料の200クレジットも有効になります。
この機能には従量課金制が適用され、使用したクレジット分のみ料金が発生します。無料クレジットの上限を超えると、使用したクレジットに応じて課金されます。料金は毎月計算され、それに基づいて請求書が発行されます。詳細はこちら
ワークスペースとパイプライン - 組織に設定済みのワークスペースとパイプラインの件数が表示されます。
バッチサイズ - 現在のバッチサイズの上限が表示されます。
データソースとエクスポート先 - 設定済みのデータソースとエクスポート先の数、およびプランで追加可能な残りの件数が表示されます。
購入したアドオン - 追加ユーザー、データソース、エクスポート先、バッチサイズなど、基本プランに加えて購入した追加容量が表示されます。
各上限の計算方法について詳しくは、料金に関するよくある質問をご参照ください。
メモ：各項目に表示される上限は、現在のプランに基づきます。Zoho Storeでアドオンを購入すると、いつでも上限を増やすことができます。
プランと料金
利用可能な各種プランと料金は、Zoho DataPrepのWebサイトで確認できます。料金ページはこちらです。
無料プラン（永久無料のフリーミアムプラン）またはスタンダードプランに登録できます。スタンダードプランでは、15日間の無料試用を利用できます。
試用期間の終了数日前に表示される［試用期間を延長］リンクをクリックすると、スタンダードプランの無料試用期間をさらに15日間延長できます。
DataPrepの評価後は、試用期間中または終了後のいつでもZoho StoreからZoho DataPrepを購入できます。
Zoho StoreからDataPrepを購入するには
1. ［プランをアップグレードする］ボタンをクリックして、Zoho Storeを開きます。
2. 請求期間として、毎年または毎月を選択します。
3. プランとサブスクリプション料金を確認します。
4. 毎月処理する行数を選択します。組織でデータ準備のために毎月処理する行数は、プランを選択するうえで重要な要素です。詳細はこちら
5. プランで利用可能な機能、サービス、サポートを比較します。
6. 必要なユーザー数を決定します。
7. 必要なプランとして、スタンダードまたはエンタープライズを選択します。
8. 必要に応じてアドオンを決定します。たとえば、ユーザーを追加したり、予約可能なデータソースやデータのエクスポート先を追加したりできます。アドオンを購入する場合は、その詳細を入力します。
9. 支払いの概要を確認します。［続ける］をクリックして、支払いを行います。
10. 支払いに関する確認メッセージとメールが届きます。
11. Zoho DataPrepからウェルカムメールも届きます。
以上で設定は完了です。こちらのクイックリンクからDataPrepの利用を開始できます。
組織設定
［組織］タブで、［組織設定］を選択すると、組織情報を表示、編集できます。
メモ：この設定にアクセスできるのは、組織のアカウント管理者のみです。
組織の詳細
組織名、ロゴ、組織のURLなど、組織の詳細を確認できます。組織名を編集するには、組織名の横にある 
アイコンをクリックします。
アイコンをクリックすると組織のURLをコピーできます。このハイパーリンクを共有すると、ホーム画面にアクセスできます。また、［アップロードする］をクリックして、任意の新しいロゴをアップロードすることもできます。
アカウント管理者の変更
アカウント管理者の場合、［新しいアカウント管理者の選択］ドロップダウンから、別のユーザーに役割を移譲できます。組織管理者のみが一覧に表示されます。
アカウント管理者を変更すると、以前のアカウント管理者はアカウント管理者権限を失います。
すべてのデータの管理
組織でのデータ管理セクションでは、すべてのデータをエクスポートしたり、組織とそのすべてのデータを削除したりできます。
すべてのデータのエクスポート
1. ［すべてのデータをエクスポートする］を選択すると、エクスポートしたデータをダウンロードするためのリンクが、登録済みのメールアドレスに送信されます。
2. パスワードを作成し、データのエクスポートファイルをパスワードで保護します。このパスワードはDataPrepに保存されず、復元することもできないため、必ず覚えておいてください。
3. データをエクスポートする準備が整うと、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが届きます。
メモ：エクスポートされたデータには、次の2つの主要な要素が含まれます。
-
samplestate– データセット全体から抽出した、規模の小さい代表サンプルです。簡単な分析や確認のために、画面上で表示、操作するデータです。
-
rawdatasetaudit– インポート時または直近の予約時点における、完全な元のデータセットです。変更されずに保持されます。
新しいrawdatasetauditsは、新規インポートまたは予約済みの再読み込みによって、新しいデータを明示的に読み込んだ場合にのみ作成されます。
組織の削除
Zoho DataPrepの使用を停止する場合は、組織とそのすべてのデータを完全に削除できます。
- 組織で有料プランを利用している場合は、Zoho Storeでサブスクリプションを解約した後、組織を削除できます。
- 無料プランまたは試用プランを利用している場合は、そのまま組織を削除できます。データをパスワードで保護されたファイルにバックアップすることもできます。ファイルのダウンロードリンクは、登録済みのメールアドレスに送信されます。
組織を削除すると、すべてのデータがZoho DataPrepのサーバーから削除されます。自分だけでなく、データの共有対象となっていた他のユーザーやグループも、そのデータにアクセスできなくなります。
組織を削除するには
1. ［組織を削除する］ボタンをクリックします。
2. アンケートに回答し、DataPrepの組織を削除する理由をお知らせください。
3. 組織を削除する前に、データをバックアップすることもできます。
4. バックアップデータは、パスワードで保護されたファイルとしてエクスポートできます。
5. ［バックアップ］を選択すると、データのバックアップの準備が完了した際に、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます。
6. データのバックアップが完了したら、［はい、組織を削除］ボタンをクリックして、DataPrepの組織を完全に削除します。
各種設定
データモデル変更の自動読み込み
データの伝播に関する設定を行うには、［設定］ページの［組織］タブで［各種設定］を選択します。有効にすると、下流のステージを開くか加工しようとした際に、上流のデータやモデルの変更が自動的に読み込まれます。無効にすると、手動で読み込むための選択肢が表示されます。
メモ：標準では、この切り替え設定は無効です。
データの伝播とは
データの伝播とは、上流のステージで行われた変更を、現在作業中のステージに読み込む処理です。親ステージで変更、ルールの追加、編集を行うと、その変更が依存する子ステージに伝播されます。
DataPrepでは、設定に応じてデータの伝播が手動または自動で処理されます。
データの自動伝播
［各種設定］の切り替え設定を有効にすると、上流の変更が自動的に伝播されます。
親ステージAと、そこから派生した子ステージBがあるとします。Aの日付形式を変更してBを開くと、データの自動伝播が開始され、次の画面が表示されます。データの伝播が正常に完了すると、データの準備を開始できます。
メモ：上流から変更を読み込む自動または手動のデータ伝播は、処理した行としてカウントされます。
データの手動伝播
［各種設定］の切り替え設定を無効にすると、上流の変更を手動で伝播できます。標準では、この切り替え設定は無効になっており、データは手動で伝播されます。
親ステージAと、そこから派生した子ステージBがあるとします。Aの日付形式を変更してBを開くと、上流の変更を読み込むよう求めるポップアップが表示されます。変更をすぐに読み込んで新しく読み込まれたサンプルデータを使用するか、後で読み込んで以前のサンプルデータを使用するかを選択できます。
データの手動伝播では、最新データの必要性に応じて、変更を読み込むかどうかをユーザーが決定できます。たとえば、最新データを確認する必要がなく、ルールをすばやく更新したい場合は、表示されたポップアップで［後で行う］を選択できます。これにより、パイプラインの作成に集中でき、作業を迅速に進められます。
メモ：上流から変更を読み込む自動または手動のデータ伝播は、処理した行としてカウントされます。
変更を後で読み込むことを選択した場合は、以前のデータを使用して作業を続けることができます。準備ができたら、［ステージを更新する］ボタンをクリックして、上流の変更を読み込みます。
パイプラインのキャンバスでの曲線の有効化［ベータ版］
パイプラインの作成画面で曲線を使用する場合は、この切り替え設定を有効にします。標準では無効です。
これは組織全体に適用される設定であり、個別のパイプラインに固有の設定ではありません。有効にすると、組織内のすべてのパイプラインで、パイプラインの作成画面に曲線が表示されます。無効にすると、すべてのパイプラインで直線が使用されます。次は、パイプラインの作成画面の画像です。
よくある質問
1. 「処理した行」とは何ですか？
行は、ステージまたはデータセットの構成要素です。簡単にいうと、ステージは行（データ）と列（項目）で構成されます。ステージ内の各行は、関連する一連のデータを表し、同じ構造を持ちます。たとえば、従業員データを含むステージでは、各「行」が1人の従業員のデータを表します。
Zoho DataPrepでは、ステージにインポートした行の合計数と、データの準備中に作成された中間ステージの行数が、プランの「処理した行」としてカウントされます。処理した行数は、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページで確認できます。「処理した行」の件数は、毎月の請求期間の開始時にリセットされます。
2. 「処理した行」はどのように計算されますか？どの行が「処理した行」としてカウントされますか？
Zoho DataPrepでは、処理された行の合計数が、プランの「処理した行」としてカウントされます。
ステージやステージ内のルールを追加してデータパイプラインを作成するとき、またはパイプラインを実行するときにデータがインポートおよび処理されると、「処理した行」の件数が増加します。
結合、追加、ピボット、列から行に変換などの加工処理を実行するために処理された行は、「処理した行」としてカウントされます。また、それによって作成された中間ステージについても、子ステージの作成で処理された/update行数が「処理した行」に追加でカウントされます。
メモ：
1. 処理の履歴から出力データをダウンロードしても、「処理した行」の件数は増加しません。
2. 「処理した行」の件数は、毎月の請求期間の開始時にリセットされます。
3. Zoho DataPrepで処理可能な行数を追加購入するには
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。
d. ［追加の行］のドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレードの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
4. Zoho DataPrepのユーザーとは何ですか？
アカウントに追加された人は、Zoho DataPrepの「ユーザー」とみなされます。役割と権限に応じて、ステージの作成、データの準備、パイプラインの設定、共同作業、他のユーザーとのデータ共有などを行えます。ユーザーは、Zoho DataPrepアカウントの作成に使用した一意のメールアドレスによって識別されます。
3ユーザー向けのZoho DataPrepプランを契約した場合、他に2人のユーザーを追加できます。これにより、Zoho DataPrepアカウントのユーザー数は、自分を含めて3人になります。
ユーザーには複数の状態があり、組織に招待された有効なユーザーのみがライセンス数にカウントされます。
| 状態 |
説明 |
ライセンス対象 |
| 招待済み |
Zoho DataPrepの組織に招待したユーザーです。 |
はい |
| 有効 |
Zoho DataPrepの組織にアクセスできるユーザーです。 |
はい |
| 無効 |
無効に設定されたユーザーです。Zoho DataPrepの組織にはアクセスできません。 |
いいえ |
| 削除済み |
組織から削除されたユーザーです。Zoho DataPrepの組織にはアクセスできません。 |
いいえ |
5. Zoho DataPrepでユーザー数を追加購入するには
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。［ユーザーアドオン］のドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレードの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
6. Zoho DataPrepの容量とは何ですか？DataPrepの使用容量に含まれるものは何ですか？
Zoho DataPrepの容量とは、インポートしたファイル、準備済みデータ、結合や追加などの加工処理によって作成された新しいステージが使用するスペースです。各プランには一定の容量上限が割り当てられています。［設定］の［機能管理］オプションで、未加工データと準備済みデータの保持期間を指定し、容量を管理できます。
7. Zoho DataPrepのワークスペースとは何ですか？
ワークスペースは、Zoho DataPrepで作成された各種パイプラインやインポートされたステージを格納する領域です。DataPrepでのワークスペースの作成と管理は、組織管理者が行います。
8. Zoho DataPrepのステージとは何ですか？
ステージは、データフローの加工処理を適用しながらデータを処理するために作成されるノードです。パイプラインの作成画面では、データソースからインポートされたデータセットごとに、標準でステージが作成されます。各パイプラインには複数のステージを含めることができます。
9. ライセンス対象としてカウントされるデータソースとエクスポート先はいくつですか？
データソースまたはエクスポート先は、異なるパイプラインで複数回使用しても、ライセンス対象として1件だけカウントされます。
10. Zoho DataPrepでデータソースのアドオンを購入するには
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。［データソースアドオン］のドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレードの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
11. Zoho DataPrepでデータのエクスポート先のアドオンを購入するには
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。［データのエクスポート先アドオン］のドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレードの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新後のサブスクリプションの詳細を確認します。
12. Zoho DataPrepのバッチサイズとは何ですか？
バッチサイズとは、Zoho DataPrepでデータをインポート、準備、またはエクスポートする際に、一度に処理できる最大行数です。標準のバッチサイズは100万行です。つまり、バッチサイズの上限まで一度に行を処理できます。この上限は、Zoho Storeでバッチサイズアドオンを購入することで拡張できます。詳細はこちら。
13. バッチサイズを増やすには
Zoho Storeでバッチサイズアドオンを購入すると、バッチサイズの上限を増やすことができます。バッチサイズの詳細はこちら。
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。
d. ［バッチサイズアドオン］のドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアドオンの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページを更新し、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
14. Zoho DataPrepでアドオンを購入するには
次の手順で、Zoho Storeからアドオンを購入できます。
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックします。Zoho Storeに移動します。
c. ［行のアップグレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。次のアドオンから1つ以上を選択します。
- 追加の行
- ユーザー
- データソース
- データのエクスポート先
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレードの詳細を確認できます。
e. ［続ける］をクリックして、支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
15. Zoho DataPrepでプランをダウングレードするには
a. 右上にある［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［ サブスクリプション管理 ］タブで、［ プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Storeに移動します。
c. ［行数をダウングレード/Add-Ons］ボタンをクリックします。［データソースアドオン］ドロップダウンから設定を選択します。
d. 以下の設定を1つ以上選択します。
- 行数
- ユーザーアドオン
- データソース
- データのエクスポート先
e. ［続ける］をクリックします。プランをダウングレードした後、DataPrepの［サブスクリプション管理］ページに戻ると、更新後のサブスクリプションの詳細を確認できます。
16. CPUクレジットとは何ですか？Zoho DataPrepではどのように消費されますか？
CPUクレジットは、Code Studioでスクリプトを実行する際に使用されます。選択したサーバー設定または処理能力と、実行完了までの所要時間に基づいてクレジットが消費されます。
消費クレジット数 = サーバー設定（クレジット/min) × 所要時間（分）
利用可能なサーバー設定とクレジット消費率は次のとおりです。
1GB = 1分あたり1クレジット
2GB = 1分あたり2クレジット
4GB = 1分あたり4クレジット
8GB = 1分あたり8クレジット
17. 無料のCPUクレジットはいくつ付与されますか？
標準では、有料プランの各組織に200クレジットが付与されます。クレジットを使い切った場合は、Zoho Storeで追加購入できます。
関連情報
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
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