組織管理
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設定ページの組織タブでは、組織、サブスクリプション、およびデータ伝播に関する各種設定を管理できます。
サブスクリプションの管理
サブスクリプションの管理タブでは、現在のプランと、組織に適用されている各種ライセンス要素を確認できます。
利用状況と上限
現在のプラン - 有効なプラン、その有効期限、残り日数が表示されます。プランを管理ボタンをクリックすると、プランの管理やアップグレードができます。このオプションから Zoho Store のプランを管理機能を使用して現在のプランを管理できます。サブスクリプション料金、請求サイクル、プランのユーザー数を確認・選択できます。
今月処理された行数 - 現在の請求サイクルで処理された行数と、購入済みの行数上限に対する残り行数が表示されます。進捗バーで利用状況を一目で確認できます。この値は、表示されている日付ごとに毎月リセットされます。
ユーザー数 - プランで許可されている合計ユーザー数に対して、組織内のユーザー数と残りのユーザー枠が表示されます。この値は毎月リセットされません。
使用ストレージ - プランのストレージ上限に対して、組織全体で使用しているストレージ容量と残り容量が表示されます。この値は毎月リセットされません。
CPU クレジット - Code Studio 機能の利用に対して、使用済み CPU クレジットとプランに残っているクレジットを追跡します。この値は毎月リセットされません。アカウント管理者が組織でこの機能を有効にすると、同時に 200 クレジットの無料枠が付与されます。
この機能は従量課金モデルで動作し、使用したクレジット分のみ料金が発生します。無料クレジット枠を超えると、消費したクレジット数に基づいて課金されます。請求は毎月計算され、請求書が発行されます。詳細はこちら
ワークスペースとパイプライン - 組織で設定されているワークスペースとパイプラインの数が表示されます。
バッチサイズ - 現在のバッチサイズ上限が表示されます。
データソースとデータ出力先 - 設定済みのデータソースと出力先の数、およびプランで利用可能な残り枠が表示されます。
購入済みアドオン - 追加ユーザー、データソース、出力先、バッチサイズなど、基本プランを超えて購入した追加容量が表示されます。
これらの上限の算出方法の詳細については、料金に関する FAQをご覧ください。
注: 各項目に表示される上限値は、現在のプランに基づきます。Zoho Store からアドオンを購入することで、いつでも上限を引き上げることができます。
プランと料金
利用可能な各種プランと料金は、Zoho DataPrep の Web サイトで確認できます。こちらが料金ページへのリンクです。
無料プラン（永続無料のフリーミアムモデル）にサインアップするか、15 日間の無料トライアルが付いた Standard プランを選択できます。
Standard プランの無料トライアルは、有効期限の数日前に表示されるトライアルを延長リンクをクリックすることで、さらに 15 日間延長できます。
DataPrep を評価した後は、トライアル期間中または終了後のいつでも Zoho Store から Zoho DataPrep を購入できます。
Zoho Store から DataPrep を購入する方法
1. プランをアップグレードボタンをクリックして Zoho Store を開きます。
2. 請求サイクルを「年払い」または「月払い」から選択します。
3. プラン内容とサブスクリプション料金を確認します。
4. 月あたりの処理行数を選択します。つまり、組織で毎月データ準備により処理される行数が、プラン選択の重要な要素となります。詳細はこちら
5. プランごとに利用可能な機能、サービス、サポート内容を比較検討します。
6. 必要なユーザー数を決定します。
7. 必要なプラン（Standard または Enterprise）を選択します。
8. 追加ユーザーや、スケジュール設定する追加のデータソース・データ出力先など、必要なアドオンがあれば選択します。必要に応じてアドオンの購入内容を入力します。
9. 支払い概要を確認し、「続行」をクリックして支払い手続きを行います。
10. 支払いが完了すると、確認メッセージと確認メールが送信されます。
11. Zoho DataPrep からのウェルカムメールも届きます。
以上で完了です。準備が整いました。こちらのクイックリンクから、すぐに DataPrep の利用を開始できます。
組織設定
［組織］タブで組織設定を選択すると、組織情報を表示および編集できます。
注: この設定にアクセスできるのは、組織のアカウント管理者のみです。
組織の詳細
組織名、ロゴ、組織 URL などの組織の詳細を確認できます。組織名の横にある 
アイコンをクリックすると、組織名を編集できます。
アイコンをクリックすると、組織 URL をコピーでき、このリンクを共有してホームページへアクセスしてもらえます。アップロードをクリックして、新しいロゴをアップロードすることもできます。
アカウント管理者の変更
アカウント管理者は、新しいアカウント管理者を選択 ドロップダウンから別のユーザーに役割を譲渡できます。ここには組織管理者のみが表示されます。
アカウント管理者を変更すると、以前のアカウント管理者はアカウント管理者としての権限を失います。
すべてのデータの管理
組織内のすべてのデータをエクスポートしたり、組織とそのすべてのデータを削除したりするには、組織内のデータ管理セクションを使用します。
すべてのデータをエクスポート
1. すべてのデータをエクスポートを選択すると、エクスポートされたデータをダウンロードするためのリンクが登録済みメールアドレス宛てに送信されます。
2. パスワードを作成して、データエクスポートファイルにパスワード保護を設定します。このパスワードは DataPrep には保存されず、復元もできませんので、必ずご自身で管理してください。
3. データのエクスポート準備が完了すると、登録済みメールアドレス宛てにダウンロードリンクが送信されます。
注: エクスポートされるデータには、次の 2 つの主要コンポーネントが含まれます。
-
samplestate – 全データセットを代表する小さなサンプルです。UI 上での高速な分析や閲覧のために表示・操作されるデータです。
-
rawdatasetaudit – インポート時点、または直近のスケジュール実行時点の、完全な元データセットです。ここでは変更されません。
新しいrawdatasetauditは、新規インポートやスケジュールされた再読み込みなどで新しいデータを読み込んだ場合にのみ作成されます。
組織を削除
Zoho DataPrep の利用を停止する場合は、組織とそのすべてのデータを完全に削除できます。
- 組織が有料プランの場合は、Zoho Store でサブスクリプションを解約した後に組織を削除できます。
- 無料プランまたはトライアルプランをご利用の場合は、そのまま組織の削除に進むことができます。削除前に、パスワード保護されたファイルとしてデータのバックアップを取得することも可能です。ファイルのダウンロードリンクは登録済みメールアドレス宛てに送信されます。
組織を削除すると、すべてのデータは Zoho DataPrep のサーバーから削除され、あなたや、データが共有されていた他のユーザーやグループからも一切アクセスできなくなります。
組織を削除する手順
1. 組織を削除ボタンをクリックします。
2. アンケートにご回答いただき、DataPrep の組織を削除する理由をお聞かせください。
3. 組織を削除する前に、データのバックアップを取得することもできます。
4. バックアップデータはパスワードで保護されたファイルとしてエクスポートできます。
5. バックアップを選択すると、データのバックアップが完了した時点で、登録済みメールアドレス宛てにダウンロードリンクが送信されます。
6. データのバックアップが完了したら、Yes, Delete organizationボタンをクリックして、DataPrepの組織を完全に削除します。
設定
データモデル変更の自動読み込みを有効にする
データ伝播の設定を行うには、［設定］ページの［組織］タブにある［設定］オプションを選択します。有効にすると、下流ステージを開く、または変換しようとした際に、上流からのデータおよびモデルの変更が自動的に読み込まれます。無効にした場合は、手動で読み込むためのオプションが表示されます。
メモ：初期設定では、このトグルは無効になっています。
データ伝播とは？
データ伝播とは、上流ステージで行われた変更を、作業中の現在のステージに読み込む処理のことです。たとえば、親ステージで変更やルールの追加、編集を行った場合、その変更は依存する子ステージに伝播されます。
DataPrepでは、データ伝播は設定に応じて手動または自動で実行されます。
自動データ伝播
［設定］トグルを有効にしている場合、上流からの変更は自動的に伝播されます。
たとえば、親ステージAと、そこから派生した子ステージBがあるとします。Aで日付形式を変更し、その後Bを開くと、データの自動伝播が開始されるため、次のような画面が表示されます。データ伝播が正常に完了すると、データの準備を開始できます。
メモ：上流から変更を読み込む自動／手動のデータ伝播は、処理済み行数の消費としてカウントされます。
手動データ伝播
［設定］トグルを無効にすると、上流からの変更を手動で伝播できます。初期設定では、このトグルは無効になっており、手動データ伝播が行われます。
たとえば、親ステージAと、そこから派生した子ステージBがあるとします。Aで日付形式を変更し、その後Bを開くと、上流からの変更を読み込むかどうかを確認するポップアップが表示されます。すぐに変更を読み込んで新しいサンプルデータで作業することも、後で読み込んで古いサンプルデータのまま作業を続けることもできます。
手動データ伝播では、最新データが必要かどうかに応じて、変更を読み込むかどうかをユーザー自身で判断できます。たとえば、最新データの確認は不要で、ルールの更新だけを素早く行いたい場合は、ポップアップで「後で行う」を選択できます。そうすることで、パイプラインの構築に集中し、より迅速に進めることができます。
メモ：上流から変更を読み込む自動／手動のデータ伝播は、処理済み行数の消費としてカウントされます。
変更を後で読み込むことを選択した場合は、古いデータで作業を続けることができます。準備ができたら、［ステージを更新］ボタンをクリックして、上流から変更を読み込みます。
パイプラインキャンバスで曲線を有効にする［ベータ版］
［パイプラインビルダー］ページで、接続線を曲線で表示したい場合は、このトグルを有効にします。初期設定では無効になっています。
これは組織全体の設定であり、個々のパイプライン固有の設定ではありません。有効にすると、組織内のすべてのパイプラインがパイプラインビルダーで曲線を使用して表示されます。無効にすると、すべてのパイプラインで直線が使用されます。以下はパイプラインビルダーページのスナップショットです。
よくある質問
1. 「処理済み行」とは何ですか？
行は、ステージまたはデータセットの文脈で定義できます。簡単に言うと、ステージは行（レコード）と列（フィールド）で構成されます。ステージ内の各行は、関連するデータの集合を表し、同じ構造を持ちます。たとえば、従業員データを含むステージでは、各「行」は 1 人の従業員レコードを表します。
Zoho DataPrep では、インポートしたステージ内の行数と、データ準備の過程で作成される中間ステージの行数が、プランの「処理済み行」にカウントされます。処理済み行の数は、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページから確認できます。「処理済み行」のカウントは、毎月の請求サイクルの開始時にリセットされます。
2. 「処理済み行」はどのように計算されますか？どの行が「処理済み行」にカウントされますか？
Zoho DataPrep では、処理された行の総数が、プランの「処理済み行」にカウントされます。
データパイプラインにデータをインポートして処理する際、つまりステージを追加してパイプラインを構築するとき、ステージ内にルールを追加するとき、またはパイプラインを実行するときに、「処理済み行」のカウントが増加します。
処理対象となる行には、結合（Join）、追加（Append）、ピボット（Pivot）、アンピボット（Unpivot）などの変換を実行するために処理される行が含まれ、これらはすべて「処理済み行」にカウントされます。また、その結果として作成される中間ステージについても、子ステージを作成・更新するために処理された行数が、追加で「処理済み行」にカウントされます。
メモ:
1. ジョブ履歴から出力データをダウンロードしても、「処理済み行」のカウントは増加しません。
2. 「処理済み行」のカウントは、毎月の請求サイクルの開始時にリセットされます。
3. Zoho DataPrep で処理可能な行数を追加購入するにはどうすればよいですか？
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで ［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます。
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。
d. ［追加行数］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレード内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了すると、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプション内容を確認できます。
4. Zoho DataPrep におけるユーザーとは誰を指しますか？
アカウントに追加された人は、Zoho DataPrep の「ユーザー」と見なされます。ユーザーは、ロールと権限に応じて、ステージの作成、データ準備、パイプラインの設定、共同作業、データの共有などを行うことができます。ユーザーは、Zoho DataPrep アカウントの作成に使用された一意のメールアドレスによって識別されます。
たとえば、3 ユーザーの Zoho DataPrep プランを契約している場合、他のユーザーを 2 人まで追加できます。この場合、自分を含めて Zoho DataPrep アカウントには 3 人のユーザーが存在することになります。
ユーザーには複数の状態があり、組織に招待されているアクティブユーザーのみがライセンス対象としてカウントされます。
| 状態 |
説明 |
ライセンス対象 |
| Invited（招待済み） |
Zoho DataPrep 組織に招待したユーザー。 |
はい |
| Active（有効） |
Zoho DataPrep 組織へアクセスできるユーザー。 |
はい |
| Inactive（無効） |
無効としてマークされたユーザー。Zoho DataPrep 組織へはアクセスできません。 |
いいえ |
| Removed（削除済み） |
組織から削除されたユーザー。Zoho DataPrep 組織へはアクセスできません。 |
いいえ |
5. Zoho DataPrep でユーザー数を追加購入するにはどうすればよいですか？
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで ［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます。
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。［ユーザーアドオン］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレード内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了すると、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプション内容を確認できます。
6. Zoho DataPrep におけるストレージとは何ですか？DataPrep では何がストレージ容量に加算されますか？
Zoho DataPrep におけるストレージとは、インポートしたファイル、準備済みデータ、結合や追加などの変換によって作成された新しいステージが占有する領域を指します。各プランには、あらかじめ一定のストレージ上限が割り当てられています。［設定］内の機能制御オプションを使用して、生データおよび準備済みデータをどのくらいの期間保持するかを設定し、ストレージを管理できます。
7. Zoho DataPrep におけるワークスペースとは何ですか？
ワークスペースは、Zoho DataPrep にインポートされたステージや作成された各種パイプラインを保持する単位です。組織管理者は、DataPrep 内でワークスペースの作成と管理を行います。
8. Zoho DataPrep におけるステージとは何ですか？
ステージは、データフロー変換を適用してデータを処理するために作成されるノードです。パイプラインビルダー画面では、データソースからインポートされた各データセットに対して、デフォルトで 1 つのステージが作成されます。1 つのパイプラインには、複数のステージを含めることができます。
9. Hライセンス対象としてカウントされるデータソースとデータ出力先の数はどのように決まりますか？
データソースまたはデータ出力先は、複数のパイプラインで繰り返し使用された場合でも、ライセンス上は 1 回のみカウントされます。
10. Zoho DataPrep でデータソースのアドオンを購入するにはどうすればよいですか？
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、Settings タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで ［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます。
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。［データソースアドオン］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレード内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了すると、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプション内容を確認できます。
11. Zoho DataPrep でデータ出力先のアドオンを購入するにはどうすればよいですか？
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、Settings タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］タブで ［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます。
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。［データ出力先アドオン］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレード内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプション内容を確認します。
12. Zoho DataPrep におけるバッチサイズとは何ですか？
バッチサイズとは、Zoho DataPrep でインポート、データ準備、データのエクスポートを行う際に、一度に処理できる最大行数を指します。デフォルトのバッチサイズは 100 万行です。つまり、バッチサイズの上限までは一度に行を処理できます。この上限は、Zoho Store からバッチサイズアドオンを購入することで拡張できます。詳しくは、こちらをクリックして詳細をご確認ください。
13. バッチサイズを増やすにはどうすればよいですか？
Zoho Store からバッチサイズアドオンを購入することで、バッチサイズの上限を増やすことができます。バッチサイズの詳細については、こちらをクリックしてご確認ください。
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、Settings タブを開きます。
b. ［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます。
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。
d. ［バッチサイズアドオン］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. ［追加後］セクションで、料金とアドオンの内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了したら、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページを更新し、最新のサブスクリプション内容を確認します。
14. Zoho DataPrep でアドオンを購入するにはどうすればよいですか？
Zoho Store から、次の手順でアドオンを購入できます。
a. 画面右上の［設定］アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプション管理］ タブで、［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store が開きます
c. ［行数のアップグレード／アドオン］ボタンをクリックします。次のいずれか、または複数のアドオンを選択します。
- 追加行数
- ユーザー
- データソース
- データ出力先
d. ［追加後］セクションで、料金とアップグレード内容を確認できます。
e. ［続行］をクリックして支払いを行います。購入が正常に完了すると、DataPrep の［サブスクリプション管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプション内容を確認できます。
15. Zoho DataPrep でプランをダウングレードするにはどうすればよいですか？
a. 右上の設定アイコンをクリックして、［設定］タブを開きます。
b. ［サブスクリプションの管理］タブで、［プランの管理］ボタンをクリックすると、Zoho Store に移動します。
c. ［行数／アドオンのダウングレード］ボタンをクリックします。［データソース アドオン］ドロップダウンからオプションを選択します。
d. 次のいずれか、または複数を選択します。
- 行数
- ユーザー アドオン
- データソース
- データ出力先
e. ［続行］をクリックします。プランをダウングレードしたら、DataPrep の［サブスクリプションの管理］ページに戻り、更新されたサブスクリプションの詳細を確認します。
16. CPU クレジットとは何ですか？Zoho DataPrep ではどのように消費されますか？
CPU クレジットは、Code Studio でスクリプトを実行する際に使用されます。クレジットは、選択したサーバー構成（コンピューティング容量）と、実行完了までにかかった時間に基づいて消費されます。
消費クレジット数 ＝ サーバー構成（クレジット／分） × 所要時間（分）
利用可能なサーバー構成と、それぞれのクレジット消費レートは次のとおりです。
1 GB = 1 クレジット／分
2 GB = 2 クレジット／分
4 GB = 4 クレジット／分
8 GB = 8 クレジット／分
17. 無料の CPU クレジットはどれくらい付与されますか？
有料プランの各組織には、デフォルトで 200 クレジットが付与されます。使い切った場合は、Zoho Store から追加クレジットを購入できます。
関連情報
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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