記録監査

記録監査

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この機能により、フォームエントリへの変更を時間順に監視することが可能になります。データ監査は、変更に責任がある個人、変更のタイミング、データ変更の方法を判断するのに役立ちます。Zoho Formsは、フォームの提出、タスク、フォームの承認など、エントリへのすべての変更の監査データを追跡し、アーカイブします。

フォームでデータ監査を有効にするには、
  1. あなたの設定タブに移動し、そこからCompliance & Audit > データ監査へと進みます。
    Record Audit
  2. Auditを有効にし、保存を選択します。

データの監査データを調べるには、

  1. ご自身のフォームのすべてのエントリまたはレポートセクションに進みます。
  2. データの隣にある省略記号をクリックし、Auditオプションを選択します。


データの監査データは過去90日間のみアクセス可能で、それ以降は自動的に削除されます。
Record Audit
フォームのデータ監査データをエクスポートし、エクスポートされたファイルをダウンロードする機能があります。 詳細はこちら
Notes
メモ:
  1. データの監査ログには、フォームの担当者、フォームの修正許可を持つユーザー、フォーム、エントリ、レポートの修正許可を持つユーザー、読み書きの許可を持つユーザー、読み書き/マージの許可を持つユーザー、すべての権限を持つユーザーがレポートを共有することができます。
  2. もしご自身のフォームに暗号化された項目が含まれている場合、暗号化された項目の監査データは我々のデータサーバーに暗号化されて保存されます。

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