Zoho Oneはすべてのクラウドアプリケーションに対してシングルサインオンを提供しますが、従業員はデバイスにログインするための別の認証情報セットが必要です。デバイス認証を有効にすると、macOS、Windows、Linuxなどのワークスペースデバイス、および組織内のアプリケーションをすべて登録し管理することができます。基本的に複数のデバイスを単一の暗号化方法で認証することができます。これはZoho Oneのパスワードをデバイスのログイン情報と同期することによって実現されます。

 

デバイス認証のライフサイクルは、新しいデバイスの有効化から始まり、デバイスの登録が続きます。登録後、ユーザーは組織の要件に応じて、IT管理者によってデバイスに割り当てられたり、その割り当てを解除されたりします。

 

IT管理者は、デバイスの割当/解除、デバイスの有効化/無効化、権限の変更、パスワードのリセット、そしてパスワードの同期といった重要な操作をZoho Oneから直接行うことができ、大幅に時間を節約できます。

デバイスが設定され登録されると、ユーザーに割り当てることができます。ユーザーがデバイスに割り当てられると、そのユーザーはデバイスおよびすべてのZoho Oneアプリケーションに同じ認証情報を使用してアクセスできます。詳細はこちら

 

ユーザーがデバイスの使用をやめたり、組織から去る場合、そのユーザーをデバイスから割り当て解除し、そのユーザーはデバイスへのアクセスを失います。そのデバイスは後で別のユーザーに再割り当てすることができます。詳細はこちら

登録されたデバイスが故障したり、損傷したり、紛失したり、盗難されたり、または使用されていない場合、そのデバイスを無効化することができます。無効化されると、ユーザーはそのデバイスにアクセスすることができなくなります、それが再有効化されるまで詳細はこちら

 

登録されたデバイスが組織にとってもはや必要なくなった場合、それをZoho Oneから削除することができます。デバイスが削除されると、それはZoho Oneではもはや管理されておらず、再有効化することはできませんが、再登録は可能です。詳細はこちら

 

組織の管理者はユーザーの権限を決定し、管理者であるか標準ユーザーであるかを決定します。組織のニーズに応じてユーザーの権限を調整することができます。

 

前述の操作が、接続できない状態やオフラインになった登録済みデバイスで行われた場合、操作は完了せず、代わりに適切な状態になった時に行われるようにスケジュールされます。これは保留中の操作と呼ばれ、デバイスがアクセス可能またはオンラインになると優先されます。詳細はこちら