入社手続きの処理

入社手続きの処理

入社手続きの処理とは

この機能を使用すると、候補者従業員の入社手続きを管理できます。入社手続きに関する詳細については、入社手続きの概要をご参照ください。

この機能で実行できる処理

  1. 候補者の入社手続き
    候補者の招待
    招待の再送
    入社手続きのステータスの表示
    入社手続きの完了
    従業員への変換
  2. 入社手続きのデータ
    データ選択後に実行可能な操作
    項目の一括更新、差し込み文書テンプレートの送信、入社手続きの開始、従業員への変換、署名用の送信、候補者の削除
    候補者のデータのインポート
    候補者のデータのエクスポート
  3. 従業員の入社手続きのレポート
    従業員の入社手続きの実行
    従業員の入社手続きのステータスの表示
    入社手続きの完了

候補者と従業員の入社手続き

  1. 候補者と従業員の入社手続きを設定するには、[設定]→[入社手続き]の順に移動します。詳細については、入社手続きのフローをご参照ください。
  2. [処理]→[入社手続き]の順に移動して、次の手順にしたがってください。
  3. 採用が決定した候補者に招待を送信して候補者の入社手続きを開始します。これにより、候補者から必要な情報を収集して、内定書を送付することができます。
    Idea
    候補者の入社手続きを飛ばして、Zoho Peopleに直接ユーザーを追加する場合は、ユーザーの直接追加をご参照ください。
  4. チェックリストを確認し、候補者が必要なすべての情報を提供していることを確認します(任意)。
  5. 候補者が入社手続きを完了すると、管理者は候補者を従業員または従業員のプロフィールに変換できます。変換が完了すると、候補者のデータは「従業員情報」サービスに追加されます。
    Idea
    「従業員」はZoho Peopleにアクセスできるユーザー、「従業員のプロフィール」Zoho Peopleにアクセスできないデータとして追加されます。
  6. [処理]→[従業員情報]の順に移動し、新しく追加された従業員のデータを選択します。[入社手続きの開始]をクリックして、従業員の入社手続きを開始します。
    Idea
    入社日の設定は、入社手続きを開始するために必須です。
  7. 入社日と役職に基づいて、従業員の入社手続きが開始されます。入社日の設定は、入社手続きを開始するために必須です。従業員のデータをクリックすると、入社日を設定できます。
詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

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