Microsoft Teams向けZoho People
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Zoho People for Microsoft Teams は何をしますか？
Zoho PeopleはMicrosoft Teams アプリストアの拡張アプリ（チャットボット）として機能します。これにより、あなたの従業員がHRタスク（承認）について通知を受け取ったり、リーブリクエストを送信したり、プロジェクトの洞察を得たりすることができ、すべてMicrosoft Teams内で行うことができます。
そのメリットは何ですか？
Zoho Peopleのアカウントを持ち、Microsoft Teamsを仕事で使用している場合、この拡張機能はブリッジとして機能し、Microsoft Teams内でZoho Peopleのタスクを実行したり、通知を受取たりすることが可能になります。これにより、アプリ間の切り替えの必要性がなくなります。
Zoho People for Microsoft Teamsが提供する機能は何ですか？
- マネージャーは、Microsoft Teams内で承認リクエストを表示し、それらを承認するか却下することができます。
- 瞬時に出勤・退勤をMicrosoft Teamsから行うことができます。
- 移動の残高を調査するか、または今後の休日一覧を表示します。
- 手間をかけずに移動を申請するか、必要に応じて出席正規化リクエストを送信します。
- プロジェクトを検索し、その詳細を表示します。
- タイムシートリクエストの承認ステータスを確認します。
- 同僚を検索し、その利用可能状態や移動ステータスをチェックし、連絡先情報を表示します。
- 承認待ちリクエストについてマネージャーにリマインダーを送信します。
Microsoft Teams用Zoho Peopleのインストールと使用方法
Tip: インストールリンクを含むフィード/メール通知を送信し、すべての従業員にZoho PeopleからMicrosoft Teamsをインストールするよう通知する場合は、手順5から始めてください。
- WebブラウザからMicrosoft Teams App StoreにあるZoho Peopleへの直接リンクにアクセスするか、https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/appsにアクセスしてZoho Peopleを検索します。
- 「取得する」をクリックしてMicrosoft Teams用のZoho Peopleをインストールします。
-
開始するには、ウェルカムカードで「認証」をクリックします。
メモ: 認証はユーザーレベルで必要です（あなたの組織でMicrosoft Teamsを使用しているすべてのユーザーは個別に認証を行う必要があります）。承認通知は、Zoho PeopleとMicrosoft Teamsの両方で受信されます。
- 既存のZohoアカウントまたはMicrosoftアカウントを使用してサインインするように促されます。これらのアカウントはZohoと関連付けられていることが必要です。(成功的に認証が完了すると、上のスクリーンショットに示すように完了メッセージが表示されます)。
この時点で、Microsoft Teams用のZoho Peopleを利用開始できます。ただし、Microsoft Teamsで直接Zoho Peopleの承認通知を受け取るには、必要な権限を有効にする必要があります。
承認通知を有効にするための手順は以下の通りです。 -
あなたのZoho Peopleアカウントを使用して、Zoho People（people。Zoho。com）にサインインします。
-
現在、設定 に移動して、Integrationsの項目下でその他 を選択します。
-
Microsoft Teamsタイル上で設定する / 詳細を表示する をクリックします。
-
必要な通知をスイッチを使用して活性化し、保存 をクリックします。
メモ: 承認通知の受け取りを行うには、管理者であるか、必要な権限を持っている必要があります。
これで、Microsoft Teamsで直接Zoho Peopleの承認通知を受け取ることができます。さらに、すべての従業員にMicrosoft Teamsをインストールする通知を送ることもできます。これにより、彼らもこれらの機能を利用することができます。
すべての従業員にMicrosoft Teamsのインストールを通知するための手順は以下の通りです。 -
通知の配信を行うための必要な手段 - Feedsやメール、または両方を活性化します。
-
保存 をクリックします。
この操作により、Microsoft Teamsのインストールリンク付きの通知があなたの従業員に送信されます。
Microsoft Teams用のZoho Peopleの使用方法
Microsoft Teamsのチャットスペースに複数のチャットボットや会話がある場合は、スクロールしてZoho Peopleをクリックします。(個人チャットのみ。グループチャットスペースからは操作を行うことはできません）ここで通知を受け取り、操作を実行します。
- 直接操作を開始することができます。以下は、キーワードの例です：
Attendance（出勤状況）、検索する従業員（従業員の検索）、移動する（移動）、Shift（シフト）、Timelogs（時間記録）、プロジェクト検索する（プロジェクトの検索）、Holidays（祝日） - いつでも'ヘルプ'コマンドを使用して、可能なすべての操作をリスト表示できます。
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