Zoho PeopleとMicrosoft Teamsとの連携
Zoho PeopleとMicrosoft Teamsとの連携とは
Zoho Peopleは、Microsoft Teamsの拡張アプリ（チャットボット）として、Microsoft Teamsアプリストアで提供されています。この連携機能を使用すると、従業員はMicrosoft Teams上から人事関連の承認依頼を確認したり、休暇申請を提出したり、プロジェクト情報を取得したりできます。
導入のメリット
両方のアカウントがある場合、Microsoft Teams内で通知を受け取り、Zoho Peopleの操作を行うことができます。アプリを切り替える必要はありません。
この機能で実行できる操作
- 上司は、Microsoft Teams内で承認申請を確認し、承認／却下できます。
- Microsoft Teamsから出勤／退勤を記録できます。
- 自分の休暇の残数や今後の休日を確認できます。
- 休暇申請や出退勤データの修正申請ができます。
- 時間単位の許可の申請ができます。
- プロジェクトを検索し、詳細を確認できます。
- 工数表の承認状況を確認できます。
- 同僚を検索し、出退勤状況、休暇状況、連絡先情報を確認できます。
- 承認待ち中の申請のリマインダーを上司に送信できます。
Microsoft Teams用Zoho Peopleのインストールと利用方法
ヒント：全従業員にインストールを依頼する場合は、インストールリンク付きのフィード通知やメール通知を送信できます。その場合は手順5から開始してください。
- Webブラウザーから、Microsoft TeamsアプリストアのZoho Peopleへのリンクにアクセスするか、https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/appsにアクセスしてZoho Peopleを検索してください。
- ［今すぐ入手］をクリックしてインストールします。
- ウェルカムカードの［Authorize］（認証する）をクリックします。
メモ：認証はユーザー自身で行う必要があります（組織でMicrosoft Teamsを使用するユーザー全員が個別に認証を行う必要があります）。承認通知はZoho PeopleとMicrosoft Teamsの両方で受信できます。 - サインインには、既存のZohoアカウント、またはZohoに関連付けられたMicrosoftアカウントを使用してください（認証が完了すると、上のスクリーンショットのように成功メッセージが表示されます）。
この手順以降、Zoho PeopleとMicrosoft Teamsの連携機能を利用できるようになります。ただし、Zoho Peopleの承認通知を直接Microsoft Teamsで受け取るには、必要な権限を有効にする必要があります。
承認通知を有効にするには、以下の手順を実行します。 -
Zoho People（people.zoho.com）にアクセスし、Zoho Peopleアカウントを使用してサインインします。
-
［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］→の順に移動します。
- Microsoft Teamsタイルで［設定する／詳細を表示する］をクリックします。
- 必要な通知を有効化し、［保存する］をクリックします。メモ：承認通知を受信するには、管理者であるか、必要な権限を持っている必要があります。設定が完了したら、Zoho Peopleの承認通知をMicrosoft Teams上で直接受信できるようになります。さらに、従業員全員にMicrosoft Teamsのインストールを依頼する通知を送信することも可能です。これにより、従業員も同じ機能を利用できるようになります。
従業員全員にインストール通知を送信するには、以下の手順を実行します。 -
通知方法として［フィード］や［メール］を有効にするか、両方を有効にします。
-
［保存する］をクリックします。
これにより、従業員にMicrosoft Teamsをインストールするためのリンク付き通知が送信されます。
Zoho PeopleとMicrosoft Teamsとの連携機能の利用方法
Microsoft Teams内で複数のチャットボットや会話がある場合は、スクロールしてZoho Peopleを選択します（個別チャットのみ利用可能で、グループチャットからは操作できません）。こちらで通知を受け取り、操作を行います。
- 各種操作を直接実行できます。利用できるキーワードの例：
「Attendance」（出退勤）、「Search Employee」（従業員の検索）、「Leave」（休暇）、「Shift」（シフト）、「Timelogs」（工数表）、「Project Search」（プロジェクトの検索）、「Holidays」（休日）、「Checkin」（出勤）、「Checkout」（退勤）、「My shift」（自分のシフト）、「Leave balance」（休暇の残数）。 - 「help」（ヘルプ）と入力すると、利用可能な操作が一覧表示されます。
- さらに、上司や管理者は次のコマンドで追加操作が可能です：「view and approve leave requests」（休暇申請の表示と承認）、「view and approve timesheets」（工数表の表示と承認）、「view and approve regularization」（修正内容の表示と承認）、「view and update team shift details」（チームシフトの詳細の表示と更新）。
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