1. 上司は、Microsoft Teams内で承認申請を確認し、承認／却下できます。
2. Microsoft Teamsから出勤／退勤を記録できます。
3. 自分の休暇の残数や今後の休日を確認できます。
4. 休暇申請や出退勤データの修正申請ができます。
   
5. 時間単位の許可の申請ができます。
6. プロジェクトを検索し、詳細を確認できます。
7. 工数表の承認状況を確認できます。 
8. 同僚を検索し、出退勤状況、休暇状況、連絡先情報を確認できます。
9. 承認待ち中の申請のリマインダーを上司に送信できます。
   

Microsoft TeamsからZoho PeopleのZiaへのアクセス

Microsoft TeamsからZiaを利用するには、事前にZoho PeopleのWebアプリでZiaを有効にしておく必要があります。 Ziaの有効化の手順や機能については、こちらをご参照ください。

Ziaは、Zoho Peopleに搭載されたAIベースの人事アシスタントです。自然な言葉で質問や指示を行うことで、従業員や人事担当者の業務をサポートします。人事関連の質問への回答、分析情報の提供、定型業務の実行、従業員データの分析などを行うことができます。

Ziaの主な特長：

1. Zoho Peopleユーザー向けに提供されるAIアシスタントです。
2. ［ファイル］サービスにアップロードされた組織の規定文書を参照し、人事規定や従業員に関する質問に回答します。
3. 会話の流れを理解し、前後の文脈や流れを考慮してやりとりに対応します。
4. 承認待ちの申請、割り当てられたタスク、学習管理システムにおける学習の進捗に関する質問に回答します。
5. リマインダーの送信や従業員のフィードバックの共有などの操作をチャットから実行できます。
6. Zoho Peopleのナレッジベースを参照し、Zoho Peopleの設定方法や利用方法を案内します。
7. 分析や傾向に関する質問に回答し、分析データや要約を提供します。
8. 役割と権限に基づいてアクセスを制限できるため、安全に利用できます（設定はZoho PeopleのWebアプリから行う必要があります）。

Microsoft Teamsでは、チャットでの質問など、テキスト入力による機能を利用できます。グラフの作成、視覚的なレポートの表示、チャットによる画面操作、音声入力などの高度な機能は利用できません。これらの機能を利用する場合は、 Zoho PeopleのWebアプリ内のZia をご利用ください。

Microsoft Teamsのチャット画面で質問や指示を入力すると、ZiaがMicrosoft Teams内のZoho Peopleチャットで直接回答します。

Microsoft Teams用Zoho Peopleのインストールと利用方法

ヒント：全従業員にインストールを依頼する場合は、インストールリンク付きのフィード通知やメール通知を送信できます。その場合は手順5から開始してください。

1. Webブラウザーから、Microsoft TeamsアプリストアのZoho Peopleへのリンクにアクセスするか、https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/appsにアクセスしてZoho Peopleを検索してください。
2. ［今すぐ入手］をクリックしてインストールします。 
   
   
   
3. ウェルカムカードの［Authorize］（認証する）をクリックします。

   
   

   メモ：認証はユーザー自身で行う必要があります（組織でMicrosoft Teamsを使用するユーザー全員が個別に認証を行う必要があります）。承認通知はZoho PeopleとMicrosoft Teamsの両方で受信できます。

   
4. サインインには、既存のZohoアカウント、またはZohoに関連付けられたMicrosoftアカウントを使用してください（認証が完了すると、上のスクリーンショットのように成功メッセージが表示されます）。
   
   この手順以降、Zoho PeopleとMicrosoft Teamsの連携機能を利用できるようになります。ただし、Zoho Peopleの承認通知を直接Microsoft Teamsで受け取るには、必要な権限を有効にする必要があります。
   
   承認通知を有効にするには、以下の手順を実行します。
   
5. Zoho People（people.zoho.com）にアクセスし、Zoho Peopleアカウントを使用してサインインします。
   
6. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］→の順に移動します。
   
7. Microsoft Teamsタイルで［設定する／詳細を表示する］をクリックします。
   
   
   
8. 必要な通知を有効化し、［保存する］をクリックします。
   

   

   メモ：承認通知を受信するには、管理者であるか、必要な権限を持っている必要があります。
   

   

   
   

   設定が完了したら、Zoho Peopleの承認通知をMicrosoft Teams上で直接受信できるようになります。さらに、従業員全員にMicrosoft Teamsのインストールを依頼する通知を送信することも可能です。これにより、従業員も同じ機能を利用できるようになります。
   
   従業員全員にインストール通知を送信するには、以下の手順を実行します。
9. 通知方法として［フィード］や［メール］を有効にするか、両方を有効にします。 
10. ［保存する］をクリックします。

これにより、従業員にMicrosoft Teamsをインストールするためのリンク付き通知が送信されます。

Zoho PeopleとMicrosoft Teamsとの連携機能の利用方法

Zoho PeopleのWebアプリでZiaを設定済みの場合は、Zoho Peopleに関する質問への回答や処理をMicrosoft TeamsのチャットでZiaに依頼できます。

Microsoft Teams内で複数のチャットボットや会話がある場合は、スクロールしてZoho Peopleを選択します（個別チャットのみ利用可能で、グループチャットからは操作できません）。こちらで通知を受け取り、操作を行います。
           

1. 各種操作を直接実行できます。利用できるキーワードの例：
   「Attendance」（出退勤）、「Search Employee」（従業員の検索）、「Leave」（休暇）、「Shift」（シフト）、「Timelogs」（工数表）、「Project Search」（プロジェクトの検索）、「Holidays」（休日）、「Checkin」（出勤）、「Checkout」（退勤）、「My shift」（自分のシフト）、「Leave balance」（休暇の残数）。
2. 「help」（ヘルプ）と入力すると、利用可能な操作が一覧表示されます。
   
   
3. さらに、上司や管理者は次のコマンドで追加操作が可能です：「view and approve leave requests」（休暇申請の表示と承認）、「view and approve timesheets」（工数表の表示と承認）、「view and approve regularization」（修正内容の表示と承認）、「view and update team shift details」（チームシフトの詳細の表示と更新）。