目的

Zoho PeopleとZapier連携で利用可能なトリガー

Zoho PeopleとZapier連携で利用可能な処理

1. 会社ファイルの追加 - 他のアプリでトリガーが発生した際、フォルダー内のファイルをFilesタブに会社ファイルとして追加します。
   
2. HRファイルの追加 - 他のアプリでトリガーが発生した際、フォルダー内のファイルをFilesタブにHRファイルとして追加します。
3. データの追加 - 他のアプリでトリガーが発生した際、Zoho Peopleのフォームに新規データを作成します。
   
4. 出勤記録の作成 - 他のアプリでトリガーが発生した際、Attendanceタブに記録を追加します。
   
5. フォーム内ファイルのアップロード - 他のアプリでトリガーが発生した際、Zoho Peopleの新規データにファイルをアップロードできます。この操作は「データの追加」操作と併用する必要があります。ファイルのアップロードは新規データのみに対して可能です。
   
6. 従業員の検索 - 他のアプリ内の値を利用して、Zoho Peopleの従業員データベースから従業員を検索できます。
   

Zoho PeopleアカウントをZapierと接続する

下記の手順に従って、Zoho PeopleアカウントをZapierと接続してください：

1. App Connectionsタブへ移動します。
   
2.  + App connectionをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 別タブに移動します。検索ドロップダウンでZoho Peopleを検索してください。
   
4. 追加する connectionをクリックします。
   

Zoho PeopleアカウントがZapierと接続されました。

また、Zapの作成時にもアカウントをZapierと接続することができます。その場合は、トリガーを選択した後に接続 an アカウントをクリックしてください。

管理者のみが自身のZoho PeopleアカウントをZapierと接続する権限を持っています。

いくつかの使用ケース

Zoho People で作成できるトリガー：

Zoho People で作成できるトリガー

新規データ - Zoho People に新規データが追加されると、他のアプリ（Zapier に対応）にも更新できます。より理解しやすくするため、使用ケースを挙げます。

例えば、Zoho People の従業員フォームに新規データを追加すると、Google 表計算シートにデータのバックアップも保持できます。

この操作を行うには、以下の手順に従ってください：

1. Zapier ダッシュボードへ移動します。
2. +作成をクリックし、その中からZapsを選択します。
   

これで Zap の設定ページに移動します。

1. トリガーを選択し、検索ドロップダウンから Zoho People を選択します。
   
2. 新規データページで詳細を設定します。
   
   
   
   
3. アカウントを接続をクリックして、新しい勘定に接続することも可能です。
   
4. ドロップダウンからフォーム名を選択します。この例では、従業員フォームを選択し、続けるをクリックします。
   
   
   
   
5. 次の手順は Zap をテストすることです。Zap のテストを行うには、Fetch & 続けるをクリックしてください。
   

テスト用に該当フォームで最近更新されたデータが取得されます。もし該当データが存在しない場合は、新規データを追加してください。

1. Twilio を選択します。
2. SMSを送信する を選択し、保存+続ける をクリックします。
   
   

1. Twilio アカウントを選択し、続ける をクリックします。
2. SMS を送信する発信元の番号を選択します。
3. To 番号欄で、SMS を送信したい宛先番号をマッピングします。
   

Zoho Peopleの終了するフォームには、電話番号を保持するための番号項目が必要です。

1. メッセージ内の種類を選択し、続けるをクリックします。
   
   

1. 作成 and 続けるをクリックします。
2. アプリをテストし、Zapを有効にするには続けるをクリックします。
   

Zoho Peopleで実行可能な処理

1. Make a Zap!をクリックし、Zapに名前を付けます。
2. 選択する a Trigger Appの下でAsanaを選択します。
3. 新しいプロジェクトを選択し、保存+続けるをクリックします。
4. Asanaアカウントを選択し、保存+続けるをクリックします。
5. Workspace/組織を選択し、続けるをクリックします。
6. Fetch & 続けるをクリックして手順をテストします。
   
   

1. 続けるをクリックします。

1. 設定 this 手順の下でZoho Peopleを選択します。
2. 追加する データを選択し、保存+続けるをクリックします。
   

一覧に表示されているすべての設定を確認したい場合は、クリック to 表示 less common 設定をクリックしてください。

1. Zoho Peopleアカウントを選択し、保存+続けるをクリックします。
2. フォームを選択します（この場合はプロジェクトフォーム）。
3. Asanaのプロジェクトに記載されている必須項目をマッピングし、続けるをクリックします。
   
   

1. 作成 & 続けるをクリックしてZoho Peopleをテストします。
2. 同じZapで他のアプリにも反映したい場合は追加する a 手順をクリック、もしくはZapを完了するには完了するをクリックします。
   

1. Make a Zap!をクリックします。
2. Google Driveを選択し、「新規 File in Folder」を選び、保存+続けるをクリックします。
   
   

1. Google Driveアカウントを選択し、保存+続けるをクリックします。
2. Fetch & 続けるをクリックします。
3. 続けるをクリックします。
   

1. Zohoアカウントを選択し、追加する Company Fileを選択します。
2. 保存+続けるをクリックします。
3. Zohoアカウントを選択し、保存 + 続けるをクリックします。
4. ファイル、ファイル名、カテゴリーを適切に選択してください。
5. 続けるをクリックし、Zapを有効にします。
   

1. Make a Zapをクリックし、Gmailを選択、新規 添付ファイルをクリックし、保存+続けるをクリックします。
   
   

1. Gmailアカウントを選択し、続けるをクリックします。
2. 必要に応じてラベルボックスを指定し、続けるをクリックします。
   

1. Fetch & 続けるをクリックします。

1. この手順の設定に進み、Zoho Peopleを選択します。
2. アップロードする a File in a Formをクリックし、保存+続けるをクリックします。
3. Zoho Peopleアカウントを選択し、保存+続けるをクリックします。
4. フォーム名を選択し、必須項目をマッピングして続けるをクリックします。
5. 作成 & 続けるをクリックします。
6. Zapに名前を付けて有効化します。