Zoho Sign拡張機能を利用すると、プロジェクトユーザーはタスクや課題から直接ドキュメントを署名用に送信できます。これにより、アプリケーションを切り替えることなく、1つの画面上でドキュメントの署名および追跡が可能です。Zoho Sign拡張機能をポータルにインストールすることで、共同作業、検証、プロジェクトの遂行を強化できます。

Zoho SignアカウントのAdminユーザー、およびZohoプロジェクトで必要な権限を持つ管理者ユーザーやポータルユーザーは、Zoho Signの処理を実行できます。

Issuesから署名用ドキュメントを送信する

1. 左側の操作画面からIssuesに移動します。
   
2. 該当するIssueをクリックします。または、左側の操作画面で特定のプロジェクトに移動し、Issueを表示します。右側の拡張機能バーにZoho Sign拡張機能が表示されます。
   
3. ドキュメントを直接アップロードするか、Issueの添付ファイルタブにある一覧から選択します。
   
4. 「署名用に送信」をクリックします。
   
5. 受信者の名前とメールアドレスを追加します。署名者の操作や認証方法を設定し、必要に応じてメッセージを追加します。
   
6. 「追加」をクリックします。
   
7. 鉛筆アイコンをクリックして受信者の詳細を編集し、Xアイコンで受信者を削除します。
   
8. 必要に応じてすべての受信者にメモを追加し、「続ける」をクリックします。
   
9. Zoho Signのドキュメントビューアーページで受信者用の項目を割り当てます。
   
10. 内容を確認し、「送信」をクリックします。
    

ドキュメントに署名する

1. 署名が必要なファイルが添付されたメールを確認し、開始する Signingをクリックし、続ける to ドキュメントをクリックします。
   または、拡張機能でドキュメントをアップロードし、Sign yourselfを選択します。
2. 同意のチェックボックスを確認し、Agree & 続けるをクリックします。
   
3. 署名項目をクリックし、種類を選択、署名を描画またはアップロードします。
   「私の署名とイニシャル、その他の権限情報が、すべての残りの適用対象項目に自動入力されることを承認します。」という内容のチェックボックスを確認して同意するか、スキップすることもできます。
   
4. Okおよび完了するをクリックします。ドキュメントは署名され、メール送信、印刷、またはダウンロードが可能です。