マイルストーンの名称は「フェーズ」に変更されました。
フェーズは、プロジェクト全体の目標に基づく短期的な目標です。フェーズは、ステータス別(有効、完了、アーカイブ済み)に一覧表示されます。
- 画面左側のメニューから [プロジェクト] をクリックして、フェーズを設定するプロジェクトを選択します。
-
上部メニューから [ フェーズ ] をクリックします。
標準の一覧
事前に設定されている条件で抽出されたフェーズの一覧を表示できます。
- すべてのフェーズ: プロジェクト内のすべてのフェーズが一覧表示されます。
- 有効なフェーズ: 遅延中または今日が期限(未完了)のフェーズを含む、すべての有効なフェーズが一覧表示されます。
- 完了したフェーズ: すべての完了済みフェーズが一覧表示されます。
- 遅延中と未完了: 期限を超過しているが未完了のすべてのフェーズが一覧表示されます。
- 今週が期限: 今週が期限のすべてのフェーズが一覧表示されます。
- 今月が期限: 今月が期限のすべてのフェーズが一覧表示されます。
自分の一覧
自分に関連するフェーズが表示されます。
- 自分の有効なフェーズ: 自分が担当している有効なフェーズ
- 自分の完了したフェーズ: 自分が担当している完了済みのフェーズ
- 自分が作成したフェーズ: 自分が作成したフェーズ
- フォローしているフェーズ: フォロー中のフェーズ
フェーズの追加
- 画面右上にある [ 新しいフェーズ ] をクリックします。
- フェーズ に名前をつけて、 [ 開始日 ] と [終了日] を設定します。
- フェーズの [ 担当者 ] として、プロジェクトユーザーを選択します。
- [フェーズのフラグ]を設定します。 フラグが 内部 の場合、 ポータルユーザー のみ、フェーズにアクセスできます。フラグが 外部 の場合、 クライアントユーザー も、フェーズにアクセスできます。
フェーズの編集
- 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
アイコンをクリックして、メニューの一覧から対象の操作を選択して、フェーズに変更を加えます。
編集: 詳細情報を更新する
削除: 不要なフェーズを削除する
移動: フェーズを別のプロジェクトに移動する
フォロー: フェーズをフォローして更新通知を受け取る
ブループリントを適用する
ブループリントの適用を解除する

請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。
フェーズのフラグ
フェーズに対しては、[内部]または[外部]のいずれかのフラグを設定できます。設定したフラグに応じて、アクセスできるユーザーの範囲が以下のように変わります。
内部:該当のフェーズには、ポータル内(組織内)のユーザーだけがアクセスできます。
外部:該当のフェーズには、ポータル内(組織内)のユーザーだけでなく、クライアント(組織外)のユーザーもアクセスできます。

フラグは、フェーズの作成時に設定することも、後から編集時に設定することもできます。
フェーズの移動
フェーズをプロジェクト間で移動できます。
- [フェーズ]タブに移動します。
- 対象のフェーズをクリックして、画面左上の
アイコンをクリックします。
- [移動]をクリックします。
- 選択リストからプロジェクトを選択します。
-
[フェーズの移動] をクリックします。
請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。
リリースノート
[リリースノート] には、フェーズ内の完了したタスクや課題が一覧表示されます。
- 対象のフェーズにカーソルを合わせます。
- [リリースノート] タブをクリックします。
フェーズへのブループリントの関連付け
フェーズ内のタスクにブループリントを関連付けできます。
- 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
アイコンをクリックして、 [ブループリントを関連付ける] をクリックします。
- 有効なフェーズを開いて、フェーズ名の横にある
アイコンをクリックすることもできます。
- 関連付けるブループリントを選択します。
- [ 次へ ] をクリックします。
タスクの現在のステータスを、ブループリントで利用可能なステータスに関連付けします。
- 現在のステータスに関連付けられたタスクが、ブループリントにしたがって変更されます。
- 有効なフェーズにカーソルを合わせます。

アイコンをクリックして、
[ブループリントの関連付けの解除] を選択します。
- 有効なフェーズを開いて、フェーズ名の横にある
アイコンをクリックすることもできます。
- [関連付けの解除] をクリックします。フェーズ内のタスクから、ブループリントの関連付けが解除されます。
フェーズでの予算の表示
リスト内に、予定コストと実績コストの「コストの差異」を表示でき、フェーズを詳細に確認できます。設定ページで予算を有効にしている場合のみ、予算を表示できます。プロジェクトが工数基準である場合は、「差異」の列に予定工数と実績工数の差異が表示されます。また、プロジェクトが金額基準の場合は、「コストの差異」の列に予定コストと実績コストの差異が表示されます。 予算 の作成の詳細についてはこちらをご参照ください。
フェーズ別の予算
フェーズごとに予算を作成して、すべてのフェーズのコストの合計として、プロジェクトの予算を管理できます。プロジェクト予算のしきい値は、フェーズ予算のしきい値に基づいて算出されます。フェーズの予算は、金額基準または工数基準で設定できます。
- 新しいプロジェクトを作成します。また、既存のプロジェクトの編集でも、フェーズ別の予算を有効にできます。
- 新しいプロジェクトのフォーム内で下にスクロールして、予算セクションを表示します。
- [プロジェクト予算] ドロップダウンをクリックします。
- [フェーズの金額基準] または [フェーズの工数基準] のいずれかを選択します。
- その他のプロジェクト詳細を入力して、 [追加] をクリックします。
フェーズの予算の作成
- プロジェクト内の [フェーズ] タブに移動します。
- 画面右上にある [フェーズの追加] をクリックします。
- フェーズの詳細を入力します。
- [フェーズの予算] と [予算のしきい値] の項目を入力します。
[追加] をクリックします。
フェーズの予算は、フェーズの詳細ページから表示できます。
その他の操作
フェーズを一覧内で並べ替えたり、.xlsまたは.pdfのファイル形式でエクスポートしたりすることが可能です。
フェーズの並べ替え
- フェーズの一覧画面の右上にあるその他の操作アイコン(
)をクリックします。
- メニューの一覧から [フェーズの並べ替え] を選択します。
- 順序番号を編集して、 [順番を保存する] をクリックします。
または、 並べ替えアイコン(
)をクリックし、対象のフェーズを新しい位置までドラッグ&ドロップで移動して、 [順番を保存する] をクリックします。
フェーズのエクスポート
- フェーズの一覧画面の右上にあるその他の操作アイコン(
)をクリックします。 - メニューの一覧から [フェーズのエクスポート] を選択します。
- 対象の一覧とファイル形式を選択します。
- [対象データあり]欄から[選択済み]欄に列を移動します。[選択済み]欄内の項目がエクスポートされます。
[対象データあり]欄内の項目にカーソルを合わせて、[>]をクリックすると、該当の項目を[選択済み]欄に移動できます。
反対に、[選択済み]欄内の項目にカーソルを合わせて、[<]をクリックすると、該当の項目を[対象データあり]欄に移動できます。

フェーズの詳細
対象のフェーズをクリックすると、次の詳細を表示できます:
- タスクリスト:フェーズのタスクリストを表示/追加したりできます。
- 予算(タスクリストの予算の合計):フェーズの予算の詳細を確認できます。
- 課題:フェーズの課題を表示/追加できます。
- 請求書( Zoho Invoice連携 をあらかじめ設定する必要があります):フェーズの請求書の一覧を確認できます。
- リリースノート:フェーズのリリースノートを表示できます。
- コメント:フェーズのコメントを表示/追加できます。
- 項目(標準項目とカスタム項目):フェーズのすべての項目を確認できます。
- 更新履歴:フェーズの更新履歴を確認できます。
- グラフ表示:ステータス別のタスク、ステータス別のタスクリスト、課題のステータス、工数表の概要という4つのレポートをグラフで表示できます。

- ステータス履歴:各ステータスや担当者において、どれほど時間が費やされたかを確認できます。
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