プロジェクトのフェーズ

プロジェクトのフェーズ

Alert
マイルストーンの名称は「フェーズ」に変更されました。

フェーズは、プロジェクト全体の目標に基づく短期的な目標です。フェーズは、ステータス別(有効、完了、アーカイブ済み)に一覧表示されます。

  1. 画面左側のメニューから [プロジェクト] をクリックして、フェーズを設定するプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューから フェーズ をクリックします。

標準の一覧

事前に設定されている条件で抽出されたフェーズの一覧を表示できます。
  1. すべてのフェーズ: プロジェクト内のすべてのフェーズが一覧表示されます。
  2. 有効なフェーズ: 遅延中または今日が期限(未完了)のフェーズを含む、すべての有効なフェーズが一覧表示されます。
  3. 完了したフェーズ: すべての完了済みフェーズが一覧表示されます。
  4. 遅延中と未完了: 期限を超過しているが未完了のすべてのフェーズが一覧表示されます。
  5. 今週が期限: 今週が期限のすべてのフェーズが一覧表示されます。
  6. 今月が期限: 今月が期限のすべてのフェーズが一覧表示されます。

自分の一覧

自分に関連するフェーズが表示されます。
  1. 自分の有効なフェーズ: 自分が担当している有効なフェーズ
  2. 自分の完了したフェーズ: 自分が担当している完了済みのフェーズ
  3. 自分が作成したフェーズ: 自分が作成したフェーズ
  4. フォローしているフェーズ: フォロー中のフェーズ

フェーズの追加

  1. 画面右上にある 新しいフェーズ をクリックします。
  2. フェーズ に名前をつけて、 開始日 [終了日] を設定します。
  3. フェーズの 担当者 として、プロジェクトユーザーを選択します。
  4. フェーズのフラグ]を設定します。 フラグが 内部 の場合、 ポータルユーザー のみ、フェーズにアクセスできます。フラグが 外部 の場合、 クライアントユーザー も、フェーズにアクセスできます。 
  5. [追加] をクリックします。



フェーズの編集

  1. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  2.  アイコンをクリックして、メニューの一覧から対象の操作を選択して、フェーズに変更を加えます。
    編集:
    詳細情報を更新する
    削除:
    不要なフェーズを削除する
    移動: フェーズを別のプロジェクトに移動する
    フォロー: フェーズをフォローして更新通知を受け取る
    ブループリントを適用する
    ブループリントの適用を解除する

Info
請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。

フェーズのフラグ

フェーズに対しては、[内部]または[外部]のいずれかのフラグを設定できます。設定したフラグに応じて、アクセスできるユーザーの範囲が以下のように変わります。
内部:該当のフェーズには、ポータル内(組織内)のユーザーだけがアクセスできます。
外部:該当のフェーズには、ポータル内(組織内)のユーザーだけでなく、クライアント(組織外)のユーザーもアクセスできます。

フラグは、フェーズの作成時に設定することも、後から編集時に設定することもできます。

フェーズの移動

フェーズをプロジェクト間で移動できます。

  1. [フェーズ]タブに移動します。
  2. 対象のフェーズをクリックして、画面左上の  アイコンをクリックします。
  3. [移動]をクリックします。
  4. 選択リストからプロジェクトを選択します。
  5. [フェーズの移動] をクリックします。
Info Info
請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。

リリースノート

[リリースノート] には、フェーズ内の完了したタスクや課題が一覧表示されます。

  1. 対象のフェーズにカーソルを合わせます。
  2. [リリースノート] タブをクリックします。
Notes
  • [週末 祝日の除外設定] は、以下の日数を計算するのに使用されます:
    • フェーズの完了までの残り日数
    • フェーズの期限を超過した日数
    • これらは、完了したフェーズの先行また遅延の日数です( [完了したフェーズ]に表示されます
  • 画面右上の   アイコンをクリックして、 担当者 種類 でフェーズをフィルターできます。

フェーズへのブループリントの関連付け

フェーズ内のタスクにブループリントを関連付けできます。

  1. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  2.  アイコンをクリックして、 [ブループリントを関連付ける] をクリックします。
    1. 有効なフェーズを開いて、フェーズ名の横にある  アイコンをクリックすることもできます。
  3. 関連付けるブループリントを選択します。
  4. 次へ をクリックします。
  5. タスクの現在のステータスを、ブループリントで利用可能なステータスに関連付けします。
    • 現在のステータスに関連付けられたタスクが、ブループリントにしたがって変更されます。 
  6. [関連付け] をクリックします。


フェーズからのブループリントの関連付けの解除

  1. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  2.  アイコンをクリックして、  [ブループリントの関連付けの解除] を選択します。
    • 有効なフェーズを開いて、フェーズ名の横にある  アイコンをクリックすることもできます。
  3. [関連付けの解除] をクリックします。フェーズ内のタスクから、ブループリントの関連付けが解除されます。

フェーズでの予算の表示

リスト内に、予定コストと実績コストの「コストの差異」を表示でき、フェーズを詳細に確認できます。設定ページで予算を有効にしている場合のみ、予算を表示できます。プロジェクトが工数基準である場合は、「差異」の列に予定工数と実績工数の差異が表示されます。また、プロジェクトが金額基準の場合は、「コストの差異」の列に予定コストと実績コストの差異が表示されます。 予算 の作成の詳細についてはこちらをご参照ください。



フェーズ別の予算

フェーズごとに予算を作成して、すべてのフェーズのコストの合計として、プロジェクトの予算を管理できます。プロジェクト予算のしきい値は、フェーズ予算のしきい値に基づいて算出されます。フェーズの予算は、金額基準または工数基準で設定できます。

  1. 新しいプロジェクトを作成します。また、既存のプロジェクトの編集でも、フェーズ別の予算を有効にできます。
  2. 新しいプロジェクトのフォーム内で下にスクロールして、予算セクションを表示します。
  3. [プロジェクト予算] ドロップダウンをクリックします。
  4. [フェーズの金額基準] または [フェーズの工数基準] のいずれかを選択します。
  5. その他のプロジェクト詳細を入力して、 [追加] をクリックします。

フェーズの予算の作成

  1. プロジェクト内の [フェーズ] タブに移動します。
  2. 画面右上にある [フェーズの追加] をクリックします。
  3. フェーズの詳細を入力します。
  4. [フェーズの予算] [予算のしきい値] の項目を入力します。
  5. [追加] をクリックします。



フェーズの予算は、フェーズの詳細ページから表示できます。

その他の操作

フェーズを一覧内で並べ替えたり、.xlsまたは.pdfのファイル形式でエクスポートしたりすることが可能です。

フェーズの並べ替え

  1. フェーズの一覧画面の右上にあるその他の操作アイコン(   )をクリックします。
  2. メニューの一覧から [フェーズの並べ替え] を選択します。
  3. 順序番号を編集して、 [順番を保存する] をクリックします。
    または、  並べ替えアイコン( )をクリックし、対象のフェーズを新しい位置までドラッグ&ドロップで移動して、 [順番を保存する] をクリックします。

フェーズのエクスポート

  1. フェーズの一覧画面の右上にあるその他の操作アイコン(   )をクリックします。
  2. メニューの一覧から [フェーズのエクスポート] を選択します。
  3. 対象の一覧とファイル形式を選択します。
  4. [対象データあり]欄から[選択済み]欄に列を移動します。[選択済み]欄内の項目がエクスポートされます。
    [対象データあり]欄内の項目にカーソルを合わせて、[>]をクリックすると、該当の項目を[選択済み]欄に移動できます。
    反対に、[選択済み]欄内の項目にカーソルを合わせて、[<]をクリックすると、該当の項目を[対象データあり]欄に移動できます。


フェーズの詳細

対象のフェーズをクリックすると、次の詳細を表示できます:
  1. タスクリスト:フェーズのタスクリストを表示/追加したりできます。
  2. 予算(タスクリストの予算の合計):フェーズの予算の詳細を確認できます。
  3. 課題:フェーズの課題を表示/追加できます。
  4. 請求書( Zoho Invoice連携 をあらかじめ設定する必要があります):フェーズの請求書の一覧を確認できます。
  5. リリースノート:フェーズのリリースノートを表示できます。
  6. コメント:フェーズのコメントを表示/追加できます。
  7. 項目(標準項目とカスタム項目):フェーズのすべての項目を確認できます。
  8. 更新履歴:フェーズの更新履歴を確認できます。
  9. グラフ表示:ステータス別のタスク、ステータス別のタスクリスト、課題のステータス、工数表の概要という4つのレポートをグラフで表示できます。

  10. ステータス履歴:各ステータスや担当者において、どれほど時間が費やされたかを確認できます。



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