プロジェクトのための時間ベースのワークフロールール

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ワークフロールールは、プロジェクトの必要性に対応する基準と処理を確立することで、プロジェクトマネージャがプロジェクト内のタスクを整理するのに役立ちます。現在、Zoho Projectsはユーザーが日付と時間に基づくプロジェクトのルールをスケジュールし、ストリーム化することを可能にします。このスケジューリングワークフローはプロジェクト全体の定型的な機能を自動化し、手作業の介入を排除し、エラーを減らし、意志決定を加速します。さらに、重要なプロセスが一貫して実施されることを保証し、標準の維持と法令遵守要件の効果的な満たし方を補助します。

プロジェクトタブから時間に基づくルールを作成する

左側のナビゲーションパネルからプロジェクトタブを選択します。
右上隅の自動化を選択し、次に新規ワークフロールールをクリックします。
ルールの名称を入力し、次に日付と時間に基づくオプションを選択します。
希望する時間枠を定義します。
ワークフロールールの日付と時間を設定します。例えば、次の前/次の後、開始日/作成日/期日、作成時間/特定の時間、一度/頻度/毎日、日/週、特定の回数までの繰り返し（これはプロジェクトに特有のもので、ワークフローが実行される回数を制限しません）。
レイアウトを選択します。
時間に基づくトリガーはすべてのレイアウトに適用することはできません。利用者はこのトリガーを適用するために個人のレイアウトを選択する必要があります。
基準を追加し、次に+操作を追加をクリックします。
希望する操作を選択します。
ルールを保存をクリックします。

設定から時間に基づくルールを作成する

設定に移動します（）。
自動化をクリックし、次にワークフロールールをクリックします。
プロジェクトタブをクリックし、次に新規ワークフロールールをクリックします。
日付と時間に基づくオプションを選択します。
レイアウトを選択します。
時間に基づくトリガーはすべてのレイアウトを選択して作成することはできません。ユーザーはこのルールを適用するために個人のレイアウトを選択する必要があります。
基準を追加し、次に+操作を追加をクリックします。
希望の操作を追加し、次にルールを保存をクリックします。

日付と時間に基づくワークフローはすべてのレイアウトを選択して作成することはできません。ワークフローをスケジュールするためには個人レイアウトしか選択できません。また、ワークフロールールをスケジュールするための日付項目を含む初期設定のレイアウトも存在します。
アーカイブされたプロジェクトが有効な状態に移動された場合、ワークフロールールは再度適用され、「終了後」と記載された回数は中断したところから再開されます。

追加の参考文献

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