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割り当てルールを使用すると、Zoho Recruitでデータをユーザーに自動的に割り当てることができます。組織全体のデータ配分ルールまたは順繰り（ラウンドロビン）方式に基づいて、データを担当者に自動的に割り当てられます。

利用条件

必要な権限：［タブ］の割り当てルールの管理権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

データ割り当てのワークフロー

• 割り当てルールを作成し、ルールにルールエントリーを関連付けます
• 候補者または連絡先のインポートツール、またはWebフォームで、必要な割り当てルールを選択します
• データのインポート中、データはまず割り当てルールの条件に基づいて評価され、その後Zoho Recruitのユーザーに割り当てられます。

制限事項

• 各ルールエントリーには、上限25件の条件を関連付けることができます。
• 複数のルールを設定しても、ユーザーが一度に選択できるルールは1件のみです。
• 割り当てルールは、インポートツールおよびWebフォームから作成されたデータにのみ使用できます。
• クライアントや連絡先を手動で作成する場合、ユーザーに割り当てることはできません。

割り当てルールを設定するには：

1. ［設定］→［自動化］→［割り当てルール］に移動します。
2. ［割り当てルール］ページで、ドロップダウンの一覧からタブを選択し、［ルールの作成］をクリックします。
3. ［新しいルール］ページで、ルール名を入力します。
4. ［保存する］をクリックします。
   
5. ［タブ］の割り当てルールページで、［ルールエントリーの作成］をクリックします。
6. ［ルールエントリー］ページで、次の項目を入力します。
   
   • ［条件］：ルールエントリーの条件を入力します。
   • ［担当者］：データを担当者に割り当てるためのオプションを選択します。
     
     • ［割り当て先］：データの担当者として割り当てるユーザーを選択します。
     • ［順繰り（ラウンドロビン）でユーザーに割り当て］：ドロップダウンの一覧から、ユーザー、役職、またはグループを選択します。データは選択したユーザーに順番に割り当てられます。
       
   • ［ワークフロータスク］：割り当てるワークフロータスクを選択します。
7. ［保存する］をクリックします。

配分ロジックの例

1巡ごとに、各ユーザーに1件のデータが割り当てられます。データがインポートされるかWebフォームから作成されると、一覧の順序でユーザーに割り当てられます。ユーザーの一覧を選択するには、次のオプションを利用できます。

1. ［ユーザー］：データを割り当てるユーザーを選択します。ユーザーの表示順は並べ替えることができます。
2. ［役職］：役職を選択します。選択した役職のユーザーが一覧表示されます。ユーザーの表示順は、追加された日付を基準に決まります。最近追加されたユーザーが先頭に表示されます。
3. ［グループ］：グループを選択します。選択したグループのユーザーが一覧表示されます。ユーザーの表示順は、追加された日付を基準に決まります。最近追加されたユーザーが先頭に表示されます。

ルールエントリーでは、ユーザーは次の順序で一覧表示されます。

1. Patricia Boyle
2. Fathima Yilmaz
3. James Watsonhale

システムは、次の順序でデータをユーザーに配分します。

• Patricia Boyle - データ1
• Fathima Yilmaz - データ2
• James Watsonhale - データ3
• Patricia Boyle - データ4
• Fathima Yilmaz - データ5
• James Watsonhale - データ6、以降同様です。