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［特定項目の更新］オプションを使用すると、関連付けられているワークフローのルールが実行されたときに、データ内の特定の項目の値を自動で更新できます。

利用条件

必要なプロフィール権限：管理者プロフィールのユーザーがこの機能にアクセスできます。

特定項目の更新を作成するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］→［自動化］→［処理］→［特定項目の更新］に移動します。
2. ワークフローの特定項目の更新ページで、［特定項目の更新の設定］をクリックします。
3. 新しいワークフローの特定項目の更新ページで、次の設定を行います。
   
   • 特定項目の更新の［名前］を入力します。
   • ドロップダウン一覧から［タブ］を選択します。
   • ワークフローのルールで選択したデータに関連付けられている親データの項目値も更新できます。例：連絡先に対してワークフローのルールを作成する場合、親の取引先データの項目も更新できます。
   • ［更新］のドロップダウン一覧から、更新する項目を選択します。
   • 更新する項目の値を指定します。
4. ［保存する］をクリックします。

メモ

• ルールの実行するタイミングに［削除］が選択されている場合、ワークフローの特定項目の更新をワークフローのルールに関連付けることはできません。
• 各処理には、最大3件の特定項目の更新を関連付けることができます（すぐに実行する処理と時間基準の処理の両方）。
• この機能を使用して、テキスト項目や日時項目を値なしで更新し、項目を空のままにすることもできます。
• ワークフローの特定項目の更新を使用して、データの担当者を変更できます。割り当てるユーザーが無効または未認証の場合、ワークフローの特定項目の更新は実行されません。

特定項目の更新のシナリオ

さまざまな登録経路の候補者データがある場合、ワークフローのルールを作成して、特定の登録経路のすべてのデータに候補者の担当者を割り当て、データを一括で更新できます。

ルール：候補者データの登録経路の値が履歴書のメール取り込みの場合。

処理（特定項目の更新）：候補者データの担当者を再設定します。

手順

まず、以下のようにワークフローの特定項目の更新を作成する必要があります。

1. ［設定］→［自動化］→［処理］→［特定項目の更新］をクリックします。
2. ［ワークフローの特定項目の更新］ページで、［特定項目の更新の設定］をクリックします。
   
3. ［新しいワークフローの特定項目の更新］ページで、更新の名前（候補者の担当者）を入力します。
4. 特定項目の更新を適用するタブ（候補者）を選択します。
5. 更新内容（候補者の担当者 = Christina Paul）を指定します。
6. ［保存する］をクリックします。

特定項目の更新を作成したら、以下のようにワークフローのルールを作成します。

• ［タブ］：候補者
• ［実行するタイミング］：データの処理
• ［ルールの条件］：候補者データの登録経路が履歴書のメール取り込みに更新されたとき
• ［すぐに実行する処理］：ワークフローの特定項目の更新（作成した特定項目の更新を選択します）
  
  

これで、任意の候補者データの登録経路項目（その他の情報セクション）を履歴書のメール取り込みに更新すると、データの担当者が指定したユーザーに自動的に再設定されます。