ワークフロータスク
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ワークフロータスクを使用すると、組織内のさまざまな従業員に重要な業務を自動的に委任できます。
ワークフロータスクを作成するには、
- Zoho Sigmaの管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
- 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能を編集］をクリックします。
Zoho Developersの管理画面に移動します。 - ［拡張機能の詳細］ページの左側の欄で［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
- ページ上部の［タスク］タブを選択します。
- ［新しいタスク］ページで、次の操作を実行します。
- ドロップダウン一覧からタブを選択します。
- タスクの件名を入力します。
- 期限を指定します。
- ドロップダウン一覧からタスクのステータスを選択します。
- ドロップダウン一覧からタスクの優先度を選択します。
- タスクを割り当てるユーザーを［割り当て先］ルックアップ一覧から選択します。
- タスクの受信者にメール経由で通知する場合は、［担当者に通知］というチェックボックスをクリックします。
- タスクの受信者にリマインダーを送信する場合は、［担当者にリマインダーを送信］というチェックボックスをクリックします。
- リマインダーを送信する日と時刻を選択します。
- リマインダーの種類を選択します。
- メールによる通知-指定した時刻に、タスク担当者にリマインダーメールが送信されます。
- ポップアップによる通知-指定した時刻に、タスク担当者にリマインダー（ポップアップ）が表示されます。
- タスクの説明を入力します。
- ［保存］をクリックします。
新しいワークフロータスクが利用可能になります。
メモ
Zoho Recruitでタスクに対応していないデータには、ワークフロータスクを作成できません。
ルールで選択した実行条件が［削除］の場合、ワークフロータスクをワークフローのルールに関連付けることはできません。
［割り当て先］項目が空の場合、システムによってタスクがデータの担当者に自動的に割り当てられます。