データ共有ルール

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初期設定では、Recruit データへのアクセス権は非公開に設定されており、データ担当者とその上司のみがRecruitデータを管理できます。ただし、データ共有ルールを利用することで、他の役割やグループに所属するユーザーにもアクセス権を拡張できます。データ共有ルールを設定すると、他の役割やグループのユーザーも他ユーザーのデータに追加でアクセスできるようになります。

主な機能

初期設定では、すべてのタブに非公開オプションがあります。
組織全体の権限が公開する Read/Write/削除に設定されている場合、誰でもすべてのユーザーのデータへアクセス・更新が可能です。この場合、役割階層および共有ルールは適用されません。
組織全体の権限が表示専用に設定されている場合、誰でも他ユーザーのデータを表示できますが、他ユーザーは担当者のデータを編集できません。
組織全体の権限が非公開に設定されている場合、役割階層や共有ルールが適用できます。
共有ルールを作成しても、組織の初期設定権限で設定されたアクセス制限を強化することはできません。追加のデータ表示設定のみを拡張できます。
インポート履歴では、自分および自分の部下（該当する場合）が所有するデータは常に表示されます。
表示権限があれば、データに紐付くすべての添付ファイル、メモ、メール、競合情報にアクセスできます。
予測情報は常に非公開です。

初期設定データ共有プロセスの管理

Zoho Recruitのタブでは、ユーザーに以下のアクセスレベルを付与できます。

非公開:データ担当者とその上司のみがデータを表示できます。
公開する（表示専用）:ユーザーは他のデータを表示できますが、編集や削除はできません。
公開する（Read/Write/削除）:他のユーザーがデータの表示、編集、削除を行えます。

利用可能状況

権限必須: データ共有の管理権限を持つユーザーは、この機能にアクセスできます。

メモ

初期設定では、Recruitデータへのアクセス権は非公開に設定されており、データ担当者およびそのマネージャーのみがRecruitデータを管理できます。
メモ、レポート、ダッシュボード、メールタブについては、組織レベルのデータ共有モデルはまだ実装されていません。

初期設定権限を管理するには

「設定」>「ユーザー & Control」>「Security Control」>「Data Sharing 設定」をクリックします。
「Data Sharing 設定」ページで、「編集すべて初期設定権限」をクリックします。
「編集初期設定組織権限」ページで、以下のタブごとにアクセス権限を更新します：
- 非公開
- 公開（表示専用）
- 公開（Read/Write/削除）
すべてのタブのアクセス権限を更新した後、「保存」をクリックします。

データ共有ルールの作成

この機能を使うと、さまざまなタブでデータの閲覧をユーザーごとに許可または制限するルールを作成できます。

利用可能範囲

権限必須: データ共有の管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

データ共有ルールを作成するには

設定 > ユーザー & Control > Security Control > Data Sharing 設定へ移動します。
Data Sharing 設定ページで、該当するタブの新規 Sharing Ruleをクリックします。
新規 Sharing Ruleページで、以下の操作を行います:
- データを共有する差出人を指定します。
- データの共有先を指定します。
- ドロップダウンリストからアクセス権限の種類を選択します。
- Superiors Allowedチェックボックスを選択し、上司へのデータ共有を許可します。
作成 Sharing Ruleをクリックします。