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デフォルトでは、Recruitのデータへのアクセス権限は非公開に設定され、担当者とそのマネージャーがRecruitのデータを管理できます。ただし、データ共有ルールを使用すると、他の役職やグループのユーザーにもアクセス権限を拡張できます。データ共有ルールを設定すると、他の役職やグループのユーザーは、他のユーザーが担当するデータに追加でアクセスできるようになります。

主な機能

• デフォルトでは、すべてのタブに非公開オプションがあります。
• 組織全体の権限が組織内共有（表示／編集／削除）に設定されている場合、全員がすべてのユーザーのデータにアクセスし、更新できます。この場合、役職の階層と共有ルールは適用されません。
• 組織全体の権限が表示のみに設定されている場合、全員が他のユーザーのデータを表示することのみできます。この場合、他のユーザーは担当者のデータを修正できません。
• 組織全体の権限が非公開に設定されている場合、役職の階層と共有ルールを適用できます。
• 共有ルールを作成しても、組織のデフォルト権限で設定されたアクセス範囲を制限することはできません。データの表示範囲を追加で拡張することのみできます。
• インポートの履歴には、自分と部下（いる場合）が担当するデータが常に表示されます。
• データを表示できる場合、そのデータに関連付けられているすべての添付ファイル、メモ、メール、競合企業にアクセスできます。
• 売上予測は常に非公開です。

デフォルトのデータ共有プロセスの管理

Zoho Recruitのタブでは、ユーザーに次の種類のアクセスレベルを設定できます。

• 非公開：担当者とその上司のみがデータを表示できます。
• 組織内共有（表示のみ）：ユーザーは他のユーザーのデータを表示できますが、修正や削除はできません。
• 組織内共有（表示／編集／削除）：他のユーザーはデータを表示、修正、削除できます。

利用条件

必要なプロファイル権限：データ共有設定の管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

メモ

• デフォルトでは、Recruitのデータへのアクセス権限は非公開に設定され、担当者とそのマネージャーがRecruitのデータを管理できます。
• メモ、レポート、ダッシュボード、メールの各タブには、組織レベルのデータ共有モデルはまだ実装されていません。

1.  ［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［データ共有設定］の順にクリックします。
2. データ共有設定ページで、［すべてのデフォルト権限の編集］をクリックします。
3. デフォルトの組織権限の編集ページで、タブに対して次のアクセス権限を更新します。
   
   • 非公開
   • 組織内共有（表示のみ）
   • 組織内共有（表示／編集／削除）
     
     
4. すべてのタブのアクセス権限を更新した後、［保存］をクリックします。

データ共有ルールの作成

この機能では、各種タブのデータへのアクセスを許可したり、ユーザーによる表示を制限したりするためのルールを作成できます。

利用条件

必要なプロファイル権限：データ共有設定の管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

データ共有ルールを作成するには

1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［データ共有設定］に移動します。
2. データ共有設定ページで、該当するタブの［新しい共有ルール］をクリックします。
3. 新しい共有ルールページで、次の操作を行います。
   
   • データの共有元を指定します。
     
     
   • データの共有先を指定します。
   • ドロップダウンリストから［アクセスの種類］を選択します。
   • 上司へのデータ共有を許可するには、［上司に許可］チェックボックスを選択します。
4. ［共有ルールを作成］をクリックします。